O que há de novo no fiscaldoo

Esta página resume o que mudou no fiscaldoo entre 29 de outubro e 1 de novembro de 2026, a versão 20.0 do dia 1 de novembro (a última é a ba9c8bd7). Cada linha diz o que muda para quem usa o produto.

Faturação e certificação

• As notas de crédito passam a ter séries próprias por diário, e ficam limitadas pelo valor de cada linha da fatura.
• O recibo emitido num diário de caixa certificado passa a ser assinado, com a cadeia de assinaturas contínua.
• Um documento emitido mantém no SAF-T o mesmo código de cliente, mesmo depois de corrigir a ficha do cliente. As notas de uma fatura certificada ficam fixas depois de emitida.
• O ficheiro mensal das vendas deixa de levar os fornecedores das compras: um fornecedor sem NIF já não bloqueia a comunicação.
• O SAF-T deteta falhas de numeração no início e no fim do mês, e as falhas podem ser justificadas. A janela Gerar SAF-T propõe sempre o mês anterior e conta também as guias e os documentos de conferência.
• «Deixar fora da cobrança» passa a poder mudar-se numa fatura emitida, só por quem trata da cobrança e com registo na auditoria.
• Nas guias: a guia nova já vem com o tipo de operação, há «Imprimir guia» na entrega, e uma guia de devolução a um fornecedor sem NIF é recusada com o pedido do NIF.
• No balcão, o pagamento de uma fatura simplificada ou fatura-recibo já não se desfaz por nenhum caminho.
• Um cliente sem NIF sai no SAF-T como consumidor final (999999990), e um recibo acima do valor em dívida é recusado. A lista de impostos do artigo mostra primeiro o IVA e as taxas da região fiscal da empresa.
• Empresas em regime de isenção (art. 53.º / art. 9.º) faturam sem IVA com o motivo e a menção certos, e o recibo em PDF deixa de ter o QR por cima do montante. A data de início prevista de uma série acompanha o primeiro dia do exercício, e o QR de um documento emitido usa sempre o país da emissão.
• Uma declaração já entregue à AT (declaração periódica de IVA, Modelo 10, IES, DMR, recapitulativa, SAF-T enviado…) nunca volta a rascunho nem se apaga, por nenhum perfil: a tentativa fica registada e a correção faz-se por declaração de substituição.
• As comunicações à AT mostram sempre o estado e o que fazer, e as credenciais de teste são pedidas antes de comunicar. As credenciais têm «Ver a prontidão» e o histórico das comunicações com o documento.

IVA

• Uma fatura com IVA a 0 % a um cliente da UE só sai com o NIF validado no VIES. Sem isso, só o Responsável fiscal a emite, com o motivo registado. Depois de validar o NIF, o rascunho oferece «Recalcular o IVA».
• Cada situação tem um só aviso, e uma fatura sem país, ou com o NIF sem o código do país, é recusada ao confirmar, com o que fazer.
• A declaração recapitulativa avisa quando falta o contabilista certificado e tem o botão «Registar entrega», com a data e o comprovativo.
• As taxas isentas ligam ao campo certo da declaração periódica, e a declaração não se valida com o mês anterior por apurar. A declaração calcula-se muito mais depressa com histórico migrado.
• Os pagamentos por conta aparecem no calendário fiscal sem esperar pelo Modelo 22.
• Nas compras a fornecedores de outro país da UE, a autoliquidação é automática (bens e serviços), e as taxas de autoliquidação nacional (construção, sucata…) geram o IVA liquidado e o dedutível.
• A dedução parcial do IVA (por exemplo, gasóleo a 50 %) leva todo o valor sem IVA para o gasto e só o IVA não dedutível para o custo. Os estornos não podem ter data anterior ao original.

Contabilidade, bancos e ativos

• Nas microentidades, o plano de contas usa só as linhas da Taxonomia M que se aplicam, e o Balanço e a demonstração de resultados batem. O balanço abre sem erro, também para quem só lê.
• Os mapas fiscais dos ativos ficam visíveis ao Responsável fiscal, e o IVA deduzido de um ativo vem da fatura de compra.
• O envio de extratos por e-mail pede confirmação.
• Depreciações: anular um lote estorna nas datas originais, sem duplicar. A venda ou o abate de um ativo emite fatura e recusa datas anteriores a quotas processadas, e os mapas fiscais só se arquivam com o exercício fechado.
• Tesouraria: os valores já vencidos por receber e por pagar entram na previsão, um atraso nos recebimentos nunca faz o saldo subir, o IVA pago ao Estado deixa de aparecer como recebimento e A quem devo mostra as dívidas em positivo.

Salários e pessoas

• Marcar os salários como pagos pede confirmação (quantos recibos, valor e data) e exige motivo também fora do ecrã. Só o Administrador de Salários anula um pagamento, e nunca um já executado; pode repor o lote, com motivo. O Processador de Salários gera os pagamentos e o ficheiro de transferências.
• Um recibo de janeiro de 2027 fica à espera das tabelas de IRS de 2027, em vez de usar as de 2026 sem avisar, e é recusado também em «Validar».
• A agenda social do Administrador de Salários mostra só obrigações sociais, o Modelo 10 avisa quando há DMR por entregar e o comprovativo anual de um ano a decorrer sai como provisório, com confirmação. Referências de pagamento, nomes das comunicações à Segurança Social e títulos dos modelos de contabilização aparecem sem códigos e com valores em euros e datas portuguesas.
• Uma falta num mês já pago passa a gerar um recibo corretivo, e os subsídios de Natal e de férias explicam o cálculo.
• Os prazos da Segurança Social e da DMR vêm do calendário fiscal, no fuso de Portugal.
• O mesmo NIF não pode ser dado a dois trabalhadores. As ausências de saúde ficam reservadas a quem pode ver o motivo.
• O trabalhador volta a descarregar o PDF do seu recibo em «O meu espaço» (e só o seu), e os pedidos de alteração de dados mostram quem decide.
• A prova de uma ausência entregue cala o aviso, e as férias aparecem na ficha do trabalhador. Um trabalhador não pode aprovar a sua própria despesa, e a Gerência aprova ou recusa as despesas pelos botões Aprovar e Recusar, sem as alterar.

Migração da versão anterior

• A migração importa os documentos certificados e liga os extratos aos lançamentos do histórico.
• Num ano migrado, a declaração periódica, a demonstração de resultados, o Modelo 22 e o Modelo 10 contam o histórico, com aviso quando o histórico importado não tem imposto.
• Importar o mesmo ficheiro do histórico duas vezes já não dá erro, e as entradas recusadas são listadas com o motivo.

Copiloto

• O Copiloto responde com ligações para os artigos da documentação, lê faturas em PDF e imagem anexadas, e esconde melhor os NIF, os NISS e os IBAN escritos de várias formas.
• O assistente da empresa diz que o Copiloto fica desligado até a Administração fiscal o ligar.
• As ligações à IA têm o botão «Testar a ligação» (com o simulador nas bases de teste), e o registo do Copiloto aparece em português.

Segurança, menus e mensagens

• Cada perfil vê só os menus que lhe cabem: a Gerência sem Configurar, o Administrativo e o Auditor sem Definições. O Auditor não pode receber perfis que alterem dados.
• Cada empresa deixa de ver as reconciliações, os trabalhadores e as numerações das outras.
• As exportações de listas para Excel e CSV ficam protegidas contra fórmulas e respondem com a mensagem normal do produto quando os dados são inválidos.
• Cerca de 1000 textos deixam de mostrar códigos internos, 134 mensagens indicam o menu que cada perfil vê, e mais campos aparecem na língua de quem os vê.
• As credenciais da AT dizem o ambiente na língua de quem lê («teste» ou «produção»).
• O Contabilista passa a descarregar o SAF-T, e juntar o perfil Auditor a um perfil que altera dados mostra um aviso e fica registado. Os módulos que usam senhas guardadas (pagamentos, Copiloto) nunca as devolvem a quem os chama.
• A página «Alterar palavra-passe» abre em português sem janela de erro, e o assistente de extratos migrados mostra as colunas em português.
• Novos caminhos nos menus: Raio-X de permissões na Contabilidade, linhas de banco do Copiloto no painel dos bancos e exceções às datas de bloqueio no painel mensal dos salários.