Como ver as permissões efetivas de um utilizador
Para que serve?
O Raio-X mostra, para cada perfil do produto, o que as pessoas desse perfil podem ver, editar, criar e eliminar. Serve para decidir quem recebe cada perfil e para provar, a quem o pedir, que cada pessoa só chega ao que precisa (por exemplo, quem lê os salários individuais ou os dados de saúde).
O Raio-X responde por perfil, não por pessoa. Para saber o que vê uma pessoa concreta, descubra os perfis dela na ficha do utilizador ou com Ver como… e leia aqui esses perfis.
O Raio-X só consulta: não altera nenhuma permissão.
Quando utilizar?
- Para rever, uma vez por ano ou antes de uma auditoria, quem tem acesso a quê.
- Para confirmar, antes de dar um perfil a alguém, o que esse perfil permite.
- Para entregar ao encarregado de proteção de dados um PDF com a data de emissão.
Onde encontrar?
Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Raio-X de permissões.
O administrador do sistema também o abre pelo botão Abrir o Raio-X, nas Definições, secção Segurança e comunicação.
Antes de começar
- O perfil é Administração fiscal ou o administrador do sistema. Feito a 3 de novembro de 2026 com os dois.
- O Contabilista, o Contabilista certificado, a Gerência e o Auditor não têm o menu. A Gerência fica de fora, embora muita gente espere que o veja.
- Para dar o perfil a alguém: Definições › Utilizadores e empresas › Utilizadores, abra a pessoa, separador Ajustes avançados, campo Faturação, contabilidade e fiscal, escolha Administração fiscal e guarde (ver perfis e permissões).
Como utilizar
- Abra Contabilidade › Configurar › Segurança e dados › Raio-X de permissões. O período vem como o ano corrente (01/01/2026 – 31/12/2026). A lista abre com os 27 perfis fechados e as colunas Vê, Edita, Cria, Elimina e Limite: os números dizem quantos tipos de registo o perfil alcança.
- Procure o perfil, por exemplo Localização PT — Gerência / Gerência, e carregue na seta ▸ à esquerda do nome. A linha abre por baixo.
- Leia as quatro linhas de Resumo: Faturação, Contabilidade e fiscal, Salários individuais e Dados de saúde. Cada uma diz Sim ou — em cada coluna e, em Limite, Só os da empresa onde o perfil tem acesso.
- Carregue na seta de uma área mais abaixo (por exemplo Faturação) para ver cada tipo de registo.
- Para guardar uma prova, abra os perfis que quer mostrar e carregue em Exportar PDF. O ficheiro leva a empresa, o NIF, o período, a data de emissão e quem o emitiu.
Resultado esperado
No perfil Gerência, o resumo mostra Sim só na coluna Vê de Faturação, Contabilidade e fiscal e Salários individuais, e — em Dados de saúde: nessas áreas é só consulta. O perfil não é só de leitura em tudo: a linha dele traz Edita 7, Cria 6 e Elimina 6, em áreas como Ausência, que se veem ao abrir cada uma. O PDF descarregado chama-se Empresa_Demonstracao_Lda_Raio-X_de_permissoes_2026-01-01_2026-12-31.pdf.
Notas importantes
- O PDF leva o que está aberto no ecrã. Com tudo fechado, traz só os 27 perfis e uma página; para provar o que um perfil faz, abra-o antes de exportar.
- A empresa conta. O relatório sai com a empresa ativa, no canto superior direito: confirme-a antes de exportar.
- O Raio-X mostra permissões de dados. Uma ação que depende de uma condição (por exemplo, quem conclui uma declaração) não aparece aqui.
Problemas frequentes
«Nada foi mostrado: peça o relatório a um deles»
- Sintoma: ao abrir o relatório por uma ligação guardada, o ecrã diz «O Raio-X de permissões mostra o que cada perfil pode ver e editar, por isso só o administrador e a Administração fiscal o geram. Nada foi mostrado: peça o relatório a um deles.»
- Causa: o seu perfil não é nem o administrador do sistema nem a Administração fiscal.
- O que fazer: peça a uma dessas pessoas que gere o Raio-X e lho entregue em PDF.