Que processos automáticos o fiscaldoo corre

O fiscaldoo corre sozinho várias tarefas: avisa de prazos, guarda os PDF certificados, prepara os períodos do IVA, importa extratos, atualiza câmbios. Cada tarefa é uma ação agendada, com um intervalo (de 5 em 5 minutos, diária, semanal, mensal) e uma data da próxima execução. Este artigo é para o administrador do sistema e para quem dá suporte.

Onde se veem

Definições › Técnico › Automação › Ações agendadas, com o perfil de administrador do sistema e o modo de programador ligado. Para o ligar, abra Definições, desça até ao grupo Ferramentas de desenvolvimento e carregue em Ativar o modo de programador; o menu Técnico aparece ao lado de Traduções (num ecrã mais estreito, os dois ficam no botão + do fim da barra de menus). Sem o modo de programador, o menu Técnico não aparece.

A lista mostra Prioridade, Nome da ação, Modelo, Próxima Data de Execução, Número do intervalo, Unidade de intervalo e Ativo. Tem as tarefas do fiscaldoo e as do Odoo (121 na demonstração a 05/11/2026). Para encontrar uma, escreva parte do nome na pesquisa, por exemplo câmbio ou IVA.

As tarefas do fiscaldoo

Na demonstração (02/11/2026) há 68 tarefas do fiscaldoo. Por área (o nome é o da lista):

• Certificação e AT: «Certificação PT: guardar o PDF certificado dos documentos emitidos» (de 10 em 10 minutos); «Certificação PT: verificar a numeração das séries»; «PT AT: alertas do prazo de comunicação de faturas»; «PT AT: avisar antes de o certificado ou a chave pública da AT expirarem»; «PT AT: avisar das credenciais do cofre que não são usadas»; «Guias de transporte: atualizar o aviso do prazo de comunicação».
• IVA, SAF-T e obrigações: «DP IVA: gerar os períodos do ano», «DP IVA: pré-calcular os períodos anteriores» e «DP IVA: alertas de prazo»; «SAF-T (PT): fila de geração em segundo plano» e «SAF-T (PT): revisão trimestral do calendário da obrigação de contabilidade»; «PT IES: gerar e validar os ficheiros XML pedidos»; as três do «Calendário fiscal PT» (gerar as obrigações, lembrar os responsáveis, marcar as atrasadas); «Pagamentos por conta (IRC): atualizar o estado»; «COPE: avaliar a sujeição»; «Retenções na fonte: sincronizar impostos com as taxas em vigor»; «Regime simplificado: alertas dos limiares de volume de negócios».
• Contabilidade: «Exercícios: criar o exercício corrente»; «PT: alerta de atraso de contabilização (CIRC, art. 123.º, n.º 3)»; «PT: avisar sobre a Contabilidade por estorno em empresas portuguesas»; «Ativos fixos: simular a depreciação do mês anterior (precisa de aprovação)»; «Atualizar taxas de câmbio a partir do BCE».
• Bancos, cobranças e pagamentos: importação de extratos em segundo plano; previsão de tesouraria; cheques pré-datados; avisos de cobrança; referências Multibanco fora de validade; mandatos de débito direto SEPA; prestadores de pagamento online (estado e caducidade dos pagamentos em aberto); subscrições (faturas do dia e novas tentativas de cobrança).
• Salários e pessoas: oito tarefas «Salários: …» ligadas (documentos a expirar, atribuições de férias do ano, acréscimo mensal de férias e subsídios, lembretes da lei em vigilância, linha anual do Orçamento do Estado em vigilância, trabalho noturno, ausências sem fim conhecido, rubricas a rever) e uma desligada (veja «As que vêm desligadas»); «DMR: reenvio simulado depois de uma rejeição temporária»; apoios do Estado; formação; pedidos de assinatura expirados.
• Segurança e registos: «Auditoria PT: retirar o perfil de Auditor depois da data de fim» (de hora a hora); «Registos PT: arquivar a exportação anual dos registos de controlo»; as duas das cópias de segurança (cópia em atraso e restauro de cópias mais antigas). Veja cópias de segurança.
• Copiloto e relatórios: cinco tarefas do Copiloto (menções em notas, anomalias e resumo semanal, linhas de banco, fecho do mês e lote de salários, regras agendadas); relatórios em PDF e e-mails agendados em segundo plano; o resumo de segunda-feira.

As que vêm desligadas

Estas tarefas existem mas estão desligadas (Ativo desligado) até alguém as ligar:

• «PT AT: resolver comunicações sem resposta (consulta de estado)»;
• «Banco: aplicar as regras de reconciliação automáticas às linhas por reconciliar» e «Banco: reconciliação automática dos diários que a têm ligada»;
• «EDI: receber e processar mensagens»;
• «Pessoas: verificar as páginas oficiais dos apoios (semanal, só se o interruptor estiver ligado)»;
• «Formação: extratos anuais por e-mail (15 de janeiro)»;
• «Salários: anonimizar os dados dos trabalhadores cujo prazo de conservação terminou».

O «Resumo de segunda-feira para a Gerência» também vem desligado e liga-se sozinho quando uma empresa pede o resumo (na demonstração foi ligado para o artigo do resumo). Uma atualização do fiscaldoo não o desliga: fica ativo enquanto uma empresa tiver o resumo de segunda-feira ligado.

Como confirmar que uma tarefa corre

• Abra a ficha da tarefa e veja Ativo e a Próxima Data de Execução. Depois de cada volta, a data passa para a volta seguinte.
• A ficha não mostra a última execução nem se a última volta deu erro. Uma Próxima Data de Execução que ficou muito para trás é sinal de que a tarefa não está a correr: fale com o suporte, que lê o registo do servidor.
• Executar Manualmente corre a tarefa logo. Na demonstração, ao correr o resumo de segunda-feira, o e-mail foi criado e a Próxima Data de Execução ficou igual (segunda-feira seguinte, 07:00).

Notas importantes

• Não corra à mão, numa base real, as tarefas que falam com o exterior (AT, BCE, prestadores de pagamento, EDI) sem saber o que fazem: a comunicação é real.
• Não desligue tarefas de certificação, da AT ou de prazos para resolver um problema: deixam de chegar avisos de prazos legais. Fale primeiro com o suporte.