Como ligar ou desligar o Copiloto e controlar os dados enviados
Para que serve?
O Copiloto vem desligado. Cada parte liga-se num interruptor próprio, por empresa, e o que manda texto para um fornecedor de inteligência artificial (IA) fica desligado até a empresa decidir. Aqui decide também se os dados pessoais seguem tal como estão ou com valores fictícios, que fornecedores fora da União Europeia (UE) pode usar e quanto pode gastar por mês.
Quando utilizar?
- Vai começar a usar o Copiloto numa empresa.
- Quer parar tudo o que o Copiloto envia para fora, de imediato.
- A empresa escolheu um fornecedor com servidores fora da UE (Z.ai ou DeepSeek).
- Quer limitar o gasto mensal com a IA.
Onde encontrar?
- Ligar e desligar: Copiloto › Controlo › Interruptores.
- Dados pessoais e consentimento de cada ligação: Copiloto › Ligações às IAs › Ligações.
- Limites de gasto: Copiloto › Ligações às IAs › Definições da IA.
- Histórico dos consentimentos: Copiloto › Controlo › Consentimentos da IA.
Antes de começar
- O seu perfil é Administração fiscal (ou o administrador). O próprio Copiloto o diz quando está desligado: «Só quem tem «Localização PT — Faturação, contabilidade e fiscal: Administração fiscal» (Definições › Utilizadores › separador Permissões de acesso) pode ligar o Copiloto, a ligação à IA e este agente e definir a chave da IA.» Com o perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal, Ligações às IAs só mostra Fornecedores de IA. Os passos deste artigo foram feitos com o administrador; o perfil Administração fiscal tem os mesmos menus (Ligações e Definições da IA), mas não foi percorrido com um utilizador só com esse perfil.
- Confirme a empresa ativa na barra de cima: os interruptores, as ligações e os limites são de cada empresa.
Como utilizar
Ligar o Copiloto
- Abra Copiloto › Controlo › Interruptores. A coluna Tipo diz Seguro (não sai da empresa), Para fora (envia texto a um fornecedor de IA) ou Decide o utilizador.
- Carregue em Ligar o essencial. A mensagem confirma: «Copiloto. O essencial ficou ligado para "Empresa Demonstração, Lda": 6 interruptores. Os que comunicam para fora ficam desligados.»
- Para usar a IA, ligue na coluna Ligado a linha Ligação à IA (chamadas ao fornecedor de IA) e a linha de cada agente que quer usar, por exemplo IA - Leitor de documentos.
- Abra Copiloto › Ligações às IAs › Definições da IA e preencha Limite mensal de gasto da empresa (EUR). Com o limite a zero, nenhuma chamada sai (ver «Problemas frequentes»).
Desligar
- Tudo: desligue Copiloto (interruptor geral da empresa). Como diz a linha, «sem ele, nada do Copiloto funciona nesta empresa».
- Só o que sai para fora: desligue Ligação à IA (chamadas ao fornecedor de IA). Os interruptores Seguro continuam a funcionar.
Cada mudança fica em Copiloto › Controlo › Registo, com a data e o utilizador, por exemplo «Interruptor «Ligação à IA (chamadas ao fornecedor de IA)» ligado.»
Decidir o que acontece aos dados pessoais
Por omissão, os nomes de pessoas, NIF, números da Segurança Social, IBAN, e-mail, telefone, morada e número de trabalhador seguem para a IA com valores fictícios, e a resposta volta com os reais. As credenciais, as palavras-passe e as chaves nunca são enviadas.
- Abra Copiloto › Ligações às IAs › Ligações e abra a ligação.
- No grupo DADOS PESSOAIS E SENSÍVEIS, Autorizar dados pessoais e sensíveis nesta ligação está desligado. Deixe-o assim, a não ser que a empresa tenha base legal e os consentimentos assinados.
- Para autorizar, carregue em Autorizar dados pessoais e sensíveis…, leia a declaração, marque Declaro, em nome da empresa e carregue em Autorizar os dados. Vale só para essa ligação.
Dar ou retirar o consentimento a um fornecedor fora da UE
- Na ligação de Z.ai ou DeepSeek, o grupo CHAVE E CONSENTIMENTO mostra «Sem consentimento válido: o fornecedor fica desligado.»
- Carregue em Dar consentimento e leia o aviso Consentimento para um fornecedor fora da UE.
- Marque Aceito, em nome da empresa e carregue em Dar consentimento. A ligação passa a mostrar quem deu o consentimento, quando e a versão do aviso.
- Para retirar, carregue em Retirar o consentimento e em Confirmar: «O fornecedor fica desligado de imediato, em todas as ligações deste fornecedor.»
Resultado esperado
- Os interruptores ligados aparecem a verde na coluna Ligado, e o Registo guarda cada mudança.
- Em Copiloto › Controlo › Consentimentos da IA, cada consentimento fica com o Estado Válido ou Retirado, e quem e quando o deu ou retirou.
Notas importantes
- Um consentimento dado nunca se altera nem se apaga: retira-se e dá-se outro. Se o texto do aviso mudar, é preciso um novo.
- O que já foi enviado consulta-se em Copiloto › Controlo › Chamadas à IA.
Problemas frequentes
A IA não responde por causa do limite
- Mensagem: «O limite mensal de gasto com IA da empresa "Empresa Demonstração, Lda" (0.00 EUR) seria ultrapassado: já foram usados 0.00 EUR este mês. Nada foi enviado. Peça ao perfil «Administração fiscal» que aumente o limite nas definições da IA, ou espere pelo próximo mês.»
- O que fazer: em Definições da IA, preencha o Limite mensal de gasto da empresa (EUR) com um valor acima de zero.
Não consigo guardar a chave da IA
- Mensagem: «Este servidor não tem chave de cifra para o cofre de credenciais, por isso nada foi guardado nem revelado.»
- O que fazer: a chave fica num cofre cifrado e o servidor precisa da chave de cifra. Peça ao administrador do servidor; não é uma definição do Odoo.
Dar o consentimento ou autorizar os dados sem marcar a caixa
- Mensagens: «Marque «Aceito» para dar o consentimento. Nada foi registado: …» e «A declaração não está assinalada, por isso os dados não foram autorizados. Nada foi alterado: …»
- O que fazer: leia o texto, marque a caixa e carregue de novo no botão, ou feche a janela.