O que é o fiscaldoo e a quem se destina
O fiscaldoo é a localização portuguesa do Odoo 20. Junta ao Odoo a faturação certificada, a contabilidade, os salários e a gestão de pessoas para quem trabalha em Portugal, no mesmo programa e com os menus em português.
O que acrescenta ao Odoo
Cada linha é uma aplicação do menu principal. O que cada pessoa vê depende do seu perfil.
| Aplicação | Para que serve | Exemplos de menus |
|---|---|---|
| Faturação | Emitir documentos certificados e receber. | Faturar › Faturas de clientes, Faturar › Guias de transporte, Receber › Recibos e pagamentos recebidos |
| Contabilidade | Contabilidade no plano português (SNC), IVA, SAF-T e configuração fiscal. | Declarar › Ficheiro SAF-T › Gerar SAF-T, Configurar › Faturação certificada › Séries fiscais |
| Salários | Preparar, processar, pagar e declarar os salários. | Processar › Processar o mês, Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR) |
| Pessoas | Trabalhadores, contratos, férias e ausências. | Trabalhadores › Trabalhadores, Férias e ausências › Mapa de férias |
| O meu espaço | O que cada trabalhador consulta e pede. | Recibos e documentos › O meu recibo, Ausências e presenças › Pedir férias |
| Direção | Números da empresa para quem gere, em linguagem corrente. | Início › Painel da Direção, Clientes e vendas › Quem me deve |
| Auditoria | Registos e verificação da integridade. | Registos › Registo de auditoria, Integridade › Autodiagnóstico da certificação |
| Copiloto | Assistente com inteligência artificial, que só usa uma IA externa se a empresa a ligar. | Ligações às IAs › Ligações, Controlo › Chamadas à IA |
Para trazer dados de outro programa, os menus estão em Contabilidade › Configurar › Migração e importações, por exemplo Importar ficheiro SAF-T, Migração de documentos certificados e Saldos de abertura por terceiro, e, para os salários, em Salários › Configurar › Migração.
A certificação
O fiscaldoo é um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), com o n.º 2790.
- O número fica registado no programa, por empresa, e sai no rodapé de cada documento: «Processado por programa certificado n.º …/AT». Numa base de testes, sai um número de teste.
- Sem o certificado, a chave de assinatura e as séries, a empresa não emite documentos certificados. O estado vê-se em Contabilidade › Configurar › Sistema › Estado da certificação, que diz o que falta a cada empresa.
- O que é preciso fazer está em Preparar a faturação certificada.
A quem se destina
- Empresas em Portugal que querem faturar, fazer a contabilidade e tratar os salários e as pessoas no mesmo programa.
- Gabinetes de contabilidade que tratam várias empresas no mesmo programa, escolhendo a empresa no topo do ecrã.
- Consultores e parceiros Odoo que instalam e configuram a localização, e as equipas de suporte que a acompanham.
O que cada pessoa vê
O menu de aplicações muda com o perfil. Na empresa de demonstração, sem contar com Contactos, Discussões, Calendário e assinaturas:
| Perfil | Aplicações que vê |
|---|---|
| Trabalhador | O meu espaço |
| Faturação | Vendas, Ponto de venda, Faturação, Despesas, EDI, Painéis |
| Contabilista | Contabilidade, Vendas, Faturação, Copiloto, Despesas, EDI, Painéis |
| Contabilista Certificado / Gestor fiscal | as do Contabilista e Auditoria |
| RH | Salários, Pessoas, Despesas |
| Processador de Salários | Salários, Pessoas, Despesas |
| Auditor | Contabilidade, Faturação, Copiloto, Auditoria, EDI |
| Gerência | O meu espaço, Direção, Contabilidade, Salários, Pessoas, Faturação, Copiloto, Auditoria, EDI |
O administrador do sistema vê todas as aplicações, incluindo Definições. A lista dos perfis está em Perfis e permissões.
O que o fiscaldoo não faz
- Emitir não é comunicar. Emitir um documento não o comunica à AT. A comunicação é um passo à parte e precisa das credenciais da empresa. Com o ambiente em Teste, nada chega ao ambiente real da AT.
- Não decide por si. O fiscaldoo calcula e preenche o que a lei e os dados permitem. As decisões fiscais e a entrega das declarações continuam a ser da empresa e do seu contabilista certificado.
- Só existe para o Odoo 20. Hoje instala-se e usa-se na edição Community. A versão para a edição Enterprise ainda não está disponível para clientes: veja Edições e versões suportadas.
Antes de instalar, veja Requisitos e instalação.