Como gerir o crédito de horas de formação
Para que serve?
Quando um trabalhador não tem as horas de formação do ano, as horas em falta passam a crédito dele, durante um prazo. Este ecrã mostra, por pessoa, o que é devido, o que já foi feito, o que falta e quando passa a crédito.
Quando utilizar?
- Quer saber quantas horas de formação a empresa ainda deve a cada trabalhador.
- Quer ver a conta de um trabalhador, ano a ano.
- Quer planear a formação das pessoas com horas em falta.
Onde encontrar?
Pessoas › Crédito de horas, com Visão geral, Conta, Lançamentos manuais e Declarações na saída. O Gestor de RH vê os três primeiros; Declarações na saída é dos perfis Salários e Gerência (e do administrador do sistema), e o Gestor de RH não a vê.
Antes de começar
- O seu perfil é Gestor de RH para a Visão geral, a Conta e os Lançamentos manuais. Para Declarações na saída, o perfil é Salários ou Gerência.
- Para saber como se registam as horas feitas, veja Registar formação.
Como utilizar
- Abra Pessoas › Crédito de horas › Visão geral. O aviso amarelo diz até quando as horas em falta ainda contam como formação dada pela empresa (na demonstração, «Até 01/01/2029 … 303,3 h para 8 pessoa(s)»). Os três quadros mostram Horas em falta (empresa), Crédito dos trabalhadores (h) e as Horas do ano já dadas (em percentagem).
- Na tabela, cada linha tem Devido, Feita, Em falta (ano), Em falta (anteriores), Crédito e Seguinte (a data em que as horas em falta passam a crédito e quantas são, por exemplo «01/01/2029 (40 h)»).
- Marque as linhas e carregue em Planear formação para criar a ação de formação dessas pessoas, ou em Enviar extratos para enviar o extrato a cada uma (os dois botões ficam inativos até marcar uma linha). Recalcular refaz as contas.
- Para o detalhe, abra Pessoas › Crédito de horas › Conta: uma linha por trabalhador e ano, com Devido (h), Feitas no ano (h), Em falta (h), Saldo de crédito (h), Passa a crédito em, Crédito válido até e o Estado (Em falta ou Ano futuro (antecipação)). Ao abrir uma linha vê A pagar se o contrato cessar hoje (h) e os movimentos.
Resultado esperado
- Em Enviar extratos, o ecrã diz «Statements queued» (em inglês) e os extratos ficam em fila de envio.
- Em Planear formação, abre-se uma ação de formação nova para os marcados.
Notas importantes
- Hoje não se consegue fazer um lançamento manual nem uma declaração na saída. Em Lançamentos manuais (Novo, com o Gestor de RH) e em Declarações na saída (Novo, com o perfil Salários; a Gerência não tem Novo), o campo Trabalhador não mostra ninguém para escolher («Sem registos»), mesmo com 8 trabalhadores. Sem trabalhador não se guarda: o ecrã diz «Há campos obrigatórios por preencher» e assinala Trabalhador e Motivo. Não use estes dois ecrãs até à correção. O formulário dos lançamentos tem o tipo (Horas reconhecidas (art. 131.º/4: trabalhador-estudante, RVCC), Formação externa não registada em ações ou Formação assegurada e não frequentada (não imputável ao empregador)), a data, as Horas, o Ano a que respeita, o Motivo e a Prova.
- A lista de lançamentos manuais vem vazia («Não há lançamentos manuais»): uma correção à mão fica ali registada, com o motivo e quem a fez.
- O ecrã Visão geral mostra a coluna Departamento vazia nesta demonstração, porque os trabalhadores não têm departamento.
Problemas frequentes
Não consigo escolher o trabalhador num lançamento manual
É o defeito descrito em «Notas importantes». Use a ficha de formação para registar horas feitas (artigo Registar formação).
O crédito aparece a zero
Normal quando ainda não passou o prazo: o crédito só se constitui na data de Passa a crédito em; até lá, as horas em falta contam em Em falta (ano).