Como marcar as férias do ano e acompanhar os saldos

Para que serve?

Cada período de férias marca-se como uma ausência do tipo Férias anuais. O fiscaldoo junta esses períodos no Mapa de férias, mostra quantos dias restam a cada trabalhador e avisa quem ainda não tem um período de 10 dias úteis seguidos no ano.

Quando utilizar?

• No início do ano, para registar as férias acordadas com cada trabalhador e ter o mapa de férias pronto até 15 de abril (ver «Notas importantes»).
• Quando um trabalhador pergunta quantos dias de férias lhe restam.
• Antes do fim do ano, para ver quem ainda não gozou um período de 10 dias úteis seguidos.

Onde encontrar?

• Marcar: Pessoas › Férias e ausências › Pedidos de ausência › Novo
• Ver os períodos marcados: Pessoas › Férias e ausências › Mapa de férias
• Ver os dias do ano e a regra dos 10 dias: Pessoas › Férias e ausências › Saldos de férias

Antes de começar

• O seu perfil é Gestor de RH.
• Os dias de férias do ano já estão atribuídos a cada trabalhador: aparecem em Saldos de férias (na demonstração, 20 ou 22 dias em 2026). Este artigo não trata a atribuição.

Como utilizar

1. Abra Pessoas › Férias e ausências › Pedidos de ausência e carregue em Novo.
2. Em Trabalhador, escolha o trabalhador, por exemplo Hugo Miguel Santos.
3. Em Tipo de tempo, escolha Férias anuais. A lista já diz os dias que restam, por exemplo «Férias anuais (20 restante de 20 dias)».
4. Em Datas, escolha o primeiro e o último dia do período, por exemplo 16/11/2026 a 27/11/2026. Por baixo do tipo, a frase «Tem 20 dias disponíveis; depois deste pedido, 10.» mostra o saldo antes e depois.
5. Se o período tem menos de 10 dias úteis e há acordo com o trabalhador para partir as férias, marque Interpoladas, acordadas por escrito, no grupo LEI PORTUGUESA. Sem isso, o período curto é recusado (ver «Problemas frequentes»). O acordo não dispensa um período de 10 dias úteis seguidos no ano (ver «Notas importantes»).
6. Carregue no ícone de guardar (a nuvem ao lado de Novo). Com o perfil Gestor de RH, as férias ficam logo Aprovado. A frase por baixo do tipo passa a «Depois deste pedido ficam-lhe 10 dias.». As férias guardadas saem da lista Pedidos de ausência: a partir daqui, veem-se no Mapa de férias.
7. Repita para os outros períodos e para os outros trabalhadores.
8. Abra Pessoas › Férias e ausências › Saldos de férias e confira a coluna Dez dias úteis seguidos (ver «Notas importantes»).

O grupo LEI PORTUGUESA tem ainda, à esquerda, Férias do ano, Transitadas por uma licença, Gozadas no ano seguinte, Marcadas pelo empregador, sem acordo, Alterada pela empresa, Dias devolvidos pela doença e Dez dias úteis seguidos. O exemplo deixou-os como vinham.

• Dez dias úteis seguidos mostra uma frase a vermelho quando o trabalhador ainda não tem, no ano, nenhum período aprovado de 10 dias úteis seguidos. A frase acaba em «É apenas um alerta, não bloqueia nada.»: o pedido guarda-se na mesma.
• À direita, Subsídio, Subsídio devido em, Subsídio pago e Dias pagos dizem se o subsídio de férias destes dias já é devido, a partir de que dia e quanto já foi pago. O fiscaldoo preenche-os sozinho e não se mudam aqui; o pagamento trata-se nos salários. No exemplo de Hugo: Devido, 30/10/2026, 0,00 e 0,00. Pendente de validação por contabilista certificado: a data de Subsídio devido em, face ao art. 264.º, n.º 3, do Código do Trabalho (salvo acordo escrito em contrário, o subsídio paga-se antes do início das férias e, nas férias interpoladas, na proporção de cada período).

Resultado esperado

• Mapa de férias agrupa os períodos por trabalhador, com Início, Fim, dias, Ano, Estado e Dez dias úteis seguidos. No exemplo, Hugo Miguel Santos tem 16/11/2026 a 27/11/2026, 10,00 dias, Aprovado e Cumprido. Há também a vista Calendário.
• Saldos de férias mostra, por trabalhador, o Ano, os dias do ano e Cumprido ou Em falta na coluna Dez dias úteis seguidos.
• Na ficha do trabalhador, o botão Férias mostra os dias que restam: no exemplo, «10 / 20 dias».

Notas importantes

• A coluna «dias» de Saldos de férias não é o que resta. São os dias atribuídos no ano. O que resta vê-se no botão Férias da ficha e na lista do Tipo de tempo.
• O Mapa de férias só lista quem já tem férias marcadas. Na demonstração, Diogo, Fábio e Gabriela não aparecem no mapa. Eva Cristina Rocha aparece, com 5 dias interpolados, e continua Em falta em Saldos de férias. Para saber quem falta, use Saldos de férias.
• Hoje não confie na mensagem de Fechar o planeamento do ano. Na demonstração, o botão respondeu «Todos os trabalhadores da lista têm um período de 10 dias úteis seguidos (art. 241.º, n.º 8).» com quatro trabalhadores Em falta na mesma lista. Confira a coluna Dez dias úteis seguidos, linha a linha.
• O acordo não dispensa os 10 dias úteis seguidos. O Código do Trabalho, art. 241.º, n.º 8, deixa partir as férias em vários períodos, por acordo entre o empregador e o trabalhador, desde que um deles tenha, no mínimo, 10 dias úteis seguidos. Por isso Eva Cristina Rocha, com 5 dias interpolados, continua Em falta. A lei fala de acordo, sem dizer que tem de ser escrito: o «por escrito» vem do nome do campo. Pendente de validação por contabilista certificado: se o acordo de interpolação tem de ser escrito e se o fiscaldoo aplica bem a regra de, mesmo com acordo, haver um período de 10 dias úteis seguidos.
• O mapa de férias tem prazo. O empregador faz o mapa de férias, com o início e o fim dos períodos de cada trabalhador, até 15 de abril de cada ano, e mantém-no afixado nos locais de trabalho entre essa data e 31 de outubro (Código do Trabalho, art. 241.º, n.º 9). Pendente de validação por contabilista certificado: se a lista Mapa de férias do fiscaldoo serve como o mapa que a lei pede e como se afixa.

Problemas frequentes

As férias são recusadas por terem menos de 10 dias úteis

• Sintoma: ao guardar, a janela Erro de Validação diz: «As férias de Hugo Miguel Santos de 14/12/2026 a 18/12/2026 têm 5.0 dias úteis, menos do que os 10.0 dias consecutivos de um período (CT art. 241.º/8 (gozo interpolado: no mínimo 10 dias úteis consecutivos)). O que aconteceu: períodos mais curtos são uma interpolação e precisam do acordo do empregador e do trabalhador (art. 241.º/8). Como resolver: assinale «Interpoladas, acordadas por escrito» quando o acordo existir, ou alargue o período.»
• Causa: o período tem menos de 10 dias úteis e Interpoladas, acordadas por escrito não está marcado. Os feriados não contam como dias úteis: duas semanas com um feriado também ficam curtas (de 07/12/2026 a 18/12/2026, com o 8 de dezembro, dão 9,00 dia(s)).
• O que fazer: se há acordo com o trabalhador, carregue em Fechar, marque Interpoladas, acordadas por escrito e guarde: na demonstração, os mesmos 5 dias (14/12/2026 a 18/12/2026, para Eva Cristina Rocha) ficaram Aprovado. Se não há acordo, alargue o período até ter 10 dias úteis.

Aparece que as férias coincidem com outra ausência

Veja «Problemas frequentes» em Como registar uma ausência de um trabalhador.