Como consultar o inventário de competências

Para que serve?

Mostra num só sítio quem sabe o quê na empresa e a que nível, sem abrir ficha a ficha. Por exemplo: que trabalhadores falam inglês e com que nível.

Quando utilizar?

• Precisa de alguém com uma competência para um cliente ou um projeto.
• Quer planear formação a partir do que já existe.

Onde encontrar?

• Pessoas › Consultar › Inventário de competências, para consultar.
• Pessoas › Trabalhadores › Trabalhadores, na ficha, separador Currículo, para registar.

Se o menu Consultar não couber na barra, está no +.

Antes de começar

O perfil é o Gestor de RH. Os passos foram feitos até ao fim com esse perfil. A Gerência não tem este menu.

Como utilizar

Registar uma competência

1. Abra a ficha do trabalhador e o separador Currículo.
2. Em COMPETÊNCIAS E CERTIFICAÇÕES, carregue em Escolha uma competência da lista (ou em ADICIONAR, se a pessoa já tiver alguma).
3. Na janela Atualizar competências, escolha a Categoria (por exemplo Idiomas), a Competência (Inglês) e o Nível de competência (B2).
4. Carregue em Guardar & Fechar e guarde a ficha.

A competência só fica registada depois de guardar a ficha.

Consultar o inventário

Abra Pessoas › Consultar › Inventário de competências. A lista vem agrupada por Tipo de competência e Competência: carregue no grupo para o abrir. Cada linha tem o Trabalhador, o Tipo de competência, a Competência, o Nível de competência e o Progresso do nível.

Para comparar pessoas, escolha a vista Tabela dinâmica, no canto superior direito: uma coluna por trabalhador e uma linha por competência, com o Nível atual.

Resultado esperado

Com três competências registadas, o grupo Idiomas mostra 3 registos e uma média de 58,33 %, e a Tabela dinâmica mostra, na linha do Inglês, 75 % para um trabalhador e 40 % para outro.

Notas importantes

• O progresso é uma percentagem associada ao nível, para poder comparar e fazer médias. Nos idiomas: A1 10 %, A2 40 %, B1 60 %, B2 75 %, C1 85 %, C2 100 %. A média do grupo não é uma medida da empresa: serve só para ter uma ideia.
• O que a lista não vê. Só aparece o que foi registado nas fichas. Quem não tem nada registado não aparece, mesmo que tenha a competência. As ações de formação não entram aqui sozinhas. Para essas, veja Como acompanhar as horas de formação obrigatórias do ano.
• Certificações. Na mesma zona da ficha, Adicionar uma linha regista uma certificação, com a validade e o certificado. Pendente de validação no ecrã: a janela foi aberta, mas não se gravou nenhuma.

Problemas frequentes

A lista está vazia

• Sintoma: aparece «Este relatório dá-lhe uma visão geral das competências por trabalhador. Crie-as na configuração e adicione-as ao trabalhador.»
• Causa: nenhuma ficha tem competências guardadas nesta empresa.
• O que fazer: registe as competências nas fichas, como acima.

Registei a competência e ela não aparece

• Sintoma: a competência aparece na ficha, mas não no inventário.
• Causa: a ficha não ficou guardada. O botão de guardar fica inativo enquanto faltar um campo obrigatório, como o Local de trabalho habitual.
• O que fazer: preencha o campo a vermelho, guarde e confirme outra vez. Veja Não consigo guardar a ficha do trabalhador.