Como acompanhar as horas de formação obrigatórias do ano
Para que serve?
Mostra, por trabalhador, as horas de formação do ano contra o mínimo legal de 40 horas (Código do Trabalho, art. 131.º/2) e quem está abaixo. Mostra também a regra dos 10 % de trabalhadores formados por ano.
Quando utilizar?
- Quer saber quem ainda não tem as 40 horas.
- Vai planear formação para o resto do ano.
- Precisa dos números para a gerência.
Onde encontrar?
Pessoas › Formação › Horas de formação do ano, Painel de formação e Visão da direção.
Antes de começar
- O seu perfil é Gestor de RH. O perfil Salários e a Gerência veem o Painel de formação e a Visão da direção.
- Há ações de formação registadas (Como registar uma ação de formação e as presenças).
Como utilizar
- Abra Pessoas › Formação › Horas de formação do ano. Escolha o Ano e carregue em Verificar o ano.
- Leia o aviso do topo, por exemplo «9 trabalhador(es) têm menos horas de formação do que o mínimo legal.».
- Em O ano em resumo confira o Mínimo anual (horas) (40,00), os Trabalhadores no ano, os Trabalhadores abaixo do mínimo, os Trabalhadores com formação (%) (22,22, contra a Percentagem mínima de trabalhadores de 10,00) e as Horas dadas (19,00).
- Na tabela, veja por trabalhador o Mínimo do ano, as Horas dadas e as Horas em falta.
Resultado esperado
A tabela tem uma linha por trabalhador. No exemplo, Eva Cristina Rocha tem 12,00 horas (8 + 4) e 28,00 em falta, e Hugo Miguel Santos 7,00 horas (4 + 3) e 26,21 em falta. O Painel de formação diz o mesmo («Hugo Miguel Santos 7 / 40 h»).
Notas importantes
- O mínimo é proporcional quando o trabalhador não esteve o ano todo. A tabela dá, por exemplo, 36,60 e 33,53 horas de mínimo a trabalhadores admitidos durante o ano. Pendente de validação por contabilista certificado: o cálculo do mínimo proporcional (CT art. 131.º/2).
- As horas contam mesmo com assinaturas em falta. Uma lista sem faltas não prova que as ações estão validadas.
- Os botões Ver os participantes e Descarregar Excel estão no mesmo ecrã. Pendente de validação no ecrã: o ficheiro Excel não foi aberto neste lote.
- Quem não chega às 40 horas passa a ter crédito de horas: o crédito de horas vê-se em Pessoas › Crédito de horas › Visão geral.
Problemas frequentes
Só os Recursos Humanos, os Salários e a Gerência veem os painéis de formação
Com outro perfil, a mensagem é «Só os Recursos Humanos, os Salários e a Gerência veem os painéis de formação. Como resolver: peça acesso ao administrador.».
O trabalhador deu formação e as horas não aparecem
Confirme que a ação está registada com o trabalhador Presente (ou Parcial com horas): quem Faltou fica com 0,00 horas.