Como comunicar as faturas à AT e ver o histórico

Para que serve?

As faturas emitidas num mês têm de ser comunicadas à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) até ao prazo do mês seguinte. O fiscaldoo conta, mês a mês, quantos documentos faltam comunicar e mostra o prazo. Guarda também uma linha por cada comunicação feita (faturas, guias de transporte e outras trocas com a AT): quando, por que via, em que ambiente e com que resposta.

Emitir e comunicar são coisas diferentes. Uma fatura emite-se e imprime-se sem estar comunicada; fica «por comunicar» até a comunicação do mês ser registada.

Quando utilizar?

• No início de cada mês, para ver o que falta comunicar do mês anterior e até quando.
• Para confirmar que um mês já está todo comunicado (0 de … por comunicar).
• Para saber quando e como foi comunicada uma fatura concreta, por exemplo a pedido do contabilista certificado.

Onde encontrar?

Contabilidade › Declarar › Autoridade Tributária › O que há para fazer com as obrigações?, no fim da página, em Listas de apoio:

• Prazos das comunicações: um cartão por mês, com o prazo e o que falta;
• Comunicações à AT (faturas e histórico): uma linha por comunicação, de qualquer serviço.

O administrador encontra as mesmas listas em Definições › fiscaldoo · Certificação, grupo Configurar a certificação: comunicação com a AT (Comunicações com a AT e Comunicações de faturas).

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista ou acima. Os passos foram feitos com o perfil Contabilista. O perfil Faturação não tem a aplicação Contabilidade e não vê estas listas.
• As faturas do mês estão emitidas. Um rascunho não conta.
• Para comunicar o mês, o ficheiro SAF-T do mês tem de se gerar sem erros: Como gerar o ficheiro SAF-T de faturação.

Como utilizar

1. Abra Contabilidade › Declarar › Autoridade Tributária › O que há para fazer com as obrigações? e, em Listas de apoio, carregue em Prazos das comunicações. Abre-se Prazos das comunicações, com um cartão por mês e empresa, arrumado nas colunas Em dia e Pendente.
2. Leia o cartão do mês: o período, a empresa, o Prazo e quantos documentos faltam. No exemplo, a 29/10/2026, 2026-10 está em Pendente, com Prazo: 05/11/2026 e 26 de 26 por comunicar; 2026-09 está em Em dia, com 0 de 3 por comunicar. O número de outubro sobe com cada documento emitido no mês: estes 26 já contam as faturas simplificadas e as faturas-recibo emitidas nos testes de Como vender ao balcão. O cartão conta de novo cada vez que se abre a lista.
3. Carregue no cartão para ver o mês: Início do período, Fim do período, Prazo, Documentos do mês, Por comunicar e Atualizado em (a hora da última contagem). No cimo, o estado do mês: Em atraso, Pendente ou Em dia.
4. Para comunicar o mês, entregue o ficheiro SAF-T do mês e registe a entrega: Como comunicar a faturação do mês à AT. Depois de Registar a submissão, o cartão do mês passa a 0 de … por comunicar e a Em dia.
5. Para ver o histórico, volte a O que há para fazer com as obrigações fiscais? (o nome no cimo da página, à esquerda) e, em Listas de apoio, carregue em Comunicações à AT (faturas e histórico). Abre-se a lista Comunicações à AT (faturas e histórico), com ID, Documento, Serviço, Estado, Tentativas, Enviada em, Respondida em, Transporte e Ambiente. Tem uma linha por comunicação de qualquer serviço, e não só das faturas: na demonstração, a 03/11/2026, eram 41 linhas: 37 Fatura, 2 Guia de transporte (registo) (as guias de Como emitir uma guia de transporte), 1 Troca EDI (receção) e 1 Séries (a comunicação de uma série de documentos). Para ver só as faturas, abra Filtros e escolha Faturas (ficaram as 37). Para contar por serviço, agrupe por Serviço.
6. Para ver uma comunicação, carregue na linha. O registo tem o Serviço, o Documento em causa (no exemplo, Lançamento FT D26/28), o Transporte, o Ambiente, as Tentativas, Enviada em, Respondida em, o Utilizador que registou a comunicação e os botões Pedido e Resposta. O campo Empresa só aparece a quem trabalha com mais de uma empresa; com uma só empresa, como o Contabilista da demonstração, o registo é sempre o da empresa ativa.

Resultado esperado

• O mês anterior está em Em dia, com 0 de … por comunicar, antes do prazo do cartão.
• Cada fatura do mês tem uma linha Aceite em Comunicações à AT (faturas e histórico), no serviço Fatura. Quando o mês foi comunicado pela comunicação mensal, o Transporte é Manual (submissão no Portal registada pelo utilizador) e a hora é a do Registar a submissão.
• Na demonstração, as contagens conferem: os Documentos do mês de janeiro a setembro de 2026 somam 37 (3 + 5 + 4 + 4 + 5 + 5 + 4 + 4 + 3) e o filtro Faturas mostra 37 linhas Aceite. Sem o filtro, a lista tem mais linhas (41 a 03/11/2026), porque também tem as guias, as trocas EDI e as séries. Comunicar não gera lançamentos contabilísticos.

Notas importantes

O prazo é o do cartão

O cartão de cada mês mostra o prazo que o fiscaldoo calculou: o dia 5 do mês seguinte, passado para o dia útil seguinte quando calha num fim de semana ou feriado (na demonstração, setembro de 2026 tem 06/10/2026 e agosto 07/09/2026). Comunique antes dessa data. Pendente de validação por contabilista certificado: prazo legal da comunicação das faturas, regra do fim de semana e do feriado, e consequências do atraso.

• O que as listas não veem. A contagem do mês só tem os documentos de venda emitidos na empresa do cartão. Não conta rascunhos nem recibos: em outubro de 2026, a 29/10/2026, a demonstração tinha 26 documentos (FS POS26/1, cinco faturas FT D26, FS D26/4 a FS D26/20 e FR D26/3 a FR D26/5) e os recibos RG D26/16 a RG D26/20 do mesmo mês não entram. Uma lista vazia ou um mês Em dia não prova que todas as vendas foram faturadas.
• Numa empresa sem documentos, o cartão do mês aparece em Em dia, com 0 de 0 por comunicar (visto numa empresa vazia criada na demonstração para o efeito). Quer dizer só que o fiscaldoo não tem documentos emitidos nesse mês, não que a empresa cumpriu: se vendeu e não emitiu, o cartão não o sabe.
• A comunicação fatura a fatura, por webservice, precisa das credenciais da AT da empresa: Como ligar o fiscaldoo à Autoridade Tributária. Quando este artigo foi escrito, a demonstração não as tinha: todas as linhas do histórico vêm da comunicação mensal. Pendente de validação no ecrã: comunicação por webservice (o servidor da demonstração não tem chave de cifra para guardar credenciais) e se ela dispensa a entrega do ficheiro mensal.

Problemas frequentes

O mês continua «Pendente» depois de entregar o ficheiro no Portal das Finanças

• Causa: a entrega no Portal não muda nada no fiscaldoo; falta registá-la.
• O que fazer: abra a comunicação mensal desse mês, escreva a referência e a data do comprovativo e carregue em Registar a submissão (Como comunicar a faturação do mês à AT, passos 7 e 8).

Não encontro uma fatura no histórico

• Causa: a fatura ainda não foi comunicada (o mês dela está Pendente), é um rascunho, ou é de outra empresa.
• O que fazer: confirme o mês da fatura em Prazos das comunicações e a empresa no canto superior direito. Na lista, escolha o filtro Faturas e procure o número na coluna Documento (por exemplo, Lançamento FT D26/28).