Como comparar os salários com o mês anterior

Para que serve?

Mostra o que mudou nos salários de um mês para o outro, rubrica a rubrica: quanto era, quanto é, a diferença em valor e em percentagem. Serve para apanhar enganos (uma rubrica duplicada, um desconto que desapareceu, uma falta que ficou por lançar) antes de pagar. Só lê recibos já fechados; não calcula nem altera nada.

Quando utilizar?

• Depois de processar o mês e antes de pagar, para confirmar que nada saiu do normal.
• Quando um trabalhador diz que o recibo mudou e quer saber porquê.

Onde encontrar?

Salários › Processar › Mês contra o mês anterior

Antes de começar

• Perfil Processador de Salários, com o qual se fez o percurso inteiro deste artigo.
• Há recibos fechados (validados ou pagos) no mês e no mês anterior. Recibos em rascunho não contam.

Como utilizar

1. Abra Salários › Processar › Mês contra o mês anterior. O ecrã propõe o mês de hoje (no exemplo, 01/11/2026).
2. Escolha o Mês que quer analisar. Qualquer dia do mês serve (no exemplo, 15/09/2026). Para olhar só para parte da empresa, escolha os departamentos em Só estes departamentos; em branco entram todos.
3. Carregue em Comparar. Aparece a lista com uma linha por rubrica (Alínea), com Mês anterior, Este mês, Diferença e Diferença (%), ordenada pelas maiores alterações, e o total no fim.
4. Veja as colunas Nova e Terminou. Nova marca uma rubrica que não existia no mês anterior; Terminou, uma que existia e já não existe. No exemplo, a Retribuição perdida por faltas está marcada Terminou: em agosto houve faltas, em setembro não.
5. Para perceber uma diferença, carregue na lupa Recibos dessa linha. Abre-se a lista dos recibos fechados dos dois meses. No exemplo, ao abrir Retribuição perdida por faltas, vê-se que o recibo de agosto de Fábio Nuno Carvalho é de 966,67 € brutos, em vez dos 1.450,00 € dos outros meses: foi daí que veio a retribuição perdida.
6. Se quiser guardar a comparação, carregue em Descarregar Excel ou Imprimir PDF. Repetem a lista que está no ecrã. O PDF chama-se «Mês contra o mês anterior».

Exemplo. Em setembro de 2026 a Retribuição base é de 11.560,00 € nos dois meses (diferença 0,00) e a Retribuição perdida por faltas passa de -483,33 € (agosto) para 0,00 €. O total passa de 11.076,67 € para 11.560,00 €: a diferença de 483,33 € é toda ela a falta que deixou de existir.

Resultado esperado

• Cada rubrica aparece uma vez, com o valor dos dois meses somado de todos os trabalhadores (ou só dos departamentos escolhidos).
• A soma da coluna Diferença é a diferença entre os dois totais do fim da lista.
• A lupa Recibos abre os recibos fechados dos dois meses.

Notas importantes

• Só recibos fechados. Um mês sem recibos fechados, ou o mês anterior sem recibos, não dá uma comparação válida: no primeiro mês de processamento todas as rubricas aparecem como Nova e Diferença (%) fica a 0,00 (no teste, junho de 2026, com 11.560,00 € de Retribuição base marcada Nova).
• O que a lupa não faz. A lupa Recibos abre todos os recibos fechados dos dois meses (no exemplo, 16, oito de cada mês), não só os que têm a rubrica da linha. Procure nessa lista o que mudou.
• Leia a diferença em euros. Diferença (%) sai com o sinal trocado nas rubricas negativas: a Retribuição perdida por faltas de -483,33 € para 0,00 € mostra uma diferença de 483,33 € mas -100,00 %; de -58,67 € para -483,33 € (agosto contra julho) mostra 723,81 %. Confie na coluna Diferença.
• O que o ecrã não vê. Só compara as rubricas que existem nos recibos fechados; não compara dias trabalhados, horas nem o IRS por escalão. Uma rubrica nunca lançada nos dois meses também não aparece.
• Para corrigir um erro que apanhe aqui, veja Como corrigir um processamento.

Problemas frequentes

«Não há recibos fechados nestes dois meses»

• Sintoma: ao carregar em Comparar, a faixa diz «Não há recibos fechados nestes dois meses.» e a lista está vazia. Aconteceu com o mês proposto (novembro de 2026, sem processamento) e com um departamento sem trabalhadores com recibos (no teste, «Comercial (demonstração)», em setembro).
• Causa: nem o mês escolhido nem o anterior têm recibos fechados para o que escolheu.
• O que fazer: escolha um mês já processado, tire o filtro dos departamentos ou valide os recibos do mês.

O Excel tem um nome em inglês

• Sintoma: Descarregar Excel guarda um ficheiro chamado Month against the month before.xlsx.
• O que fazer: mude o nome do ficheiro. O conteúdo é o da lista do ecrã.