Como enviar a declaração de remunerações à Segurança Social

Para que serve?

No modelo novo de declaração à Segurança Social, a Segurança Social apura todos os meses o valor de cada trabalhador a partir da remuneração já declarada, e a empresa aceita esses valores ou confirma os seus. O fiscaldoo prepara uma confirmação por trabalhador com o valor que a empresa declara, guarda o valor que a Segurança Social apurou e a diferença, e regista a decisão.

O fiscaldoo não envia nada à Segurança Social e não lê nada dela. Os valores apurados veem-se na Segurança Social Direta, a decisão toma-se lá, e no fiscaldoo fica o registo do que se decidiu.

Quando utilizar?

• Todos os meses, depois de processar e validar os salários e antes do Prazo para confirmar.
• Sobretudo quando a remuneração de um trabalhador mudou face ao mês anterior: a confirmação avisa e pede decisão.

Este artigo trata a empresa que já está no modelo novo, como a da demonstração. No modelo antigo, a mesma janela prepara uma declaração por taxa contributiva e estabelecimento; esse caminho não foi visto no ecrã, porque a adesão ao modelo novo é definitiva e a empresa da demonstração não pode voltar ao antigo. Pendente de validação no ecrã: declaração do modelo antigo.

Onde encontrar?

Salários › Declarar › Declaração mensal à Segurança Social (DRI) › escolher o mês › Preparar o mês

As confirmações de todos os meses ficam em Salários › ecrã O que há para fazer este mês? › Listas de apoio › Confirmações da Segurança Social.

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários. Os dois preparam e decidem as confirmações.
• Os recibos do mês estão Validados.
• Tem acesso à Segurança Social Direta da empresa, para ver os valores que a Segurança Social apurou.

Como utilizar

1. Abra Salários › Declarar › Declaração mensal à Segurança Social (DRI). Abre-se a janela com o mesmo nome.
2. Confirme o Ano e escreva o Mês em número (10 para outubro; vem preenchido com o mês anterior ao atual). O Modelo de declaração do mês preenche-se sozinho: Modelo novo: confirmar os valores da Segurança Social.
3. Carregue em Preparar o mês. Abre-se a lista Confirmações da Segurança Social, com uma linha por trabalhador: Mês de referência, Trabalhador, Regime especial, Valor que declaramos, Valor apurado pela Segurança Social, Diferença, Alteração da remuneração permanente, Passou o limite da base, Precisa de confirmação, Prazo para confirmar e Estado (Por decidir). As colunas Regime especial, Alteração da remuneração permanente, Passou o limite da base e Precisa de confirmação aparecem vazias quando não se aplicam (vazio quer dizer «não»); no exemplo estão vazias para os 8 trabalhadores.
4. Abra a linha de um trabalhador. A confirmação mostra o Valor que declaramos, o Valor do mês anterior e o Prazo para confirmar (20/11/2026 para outubro de 2026). Se a remuneração mudou, aparece «A remuneração mudou desde o mês anterior: a alteração tem de ser comunicada e os valores confirmados até ao prazo.»
5. Confira o Valor que declaramos com a Base de Segurança Social do recibo do mesmo trabalhador (no recibo, separador Segurança Social e IRS).
6. Na Segurança Social Direta, veja o valor que a Segurança Social apurou para esse trabalhador. No fiscaldoo, marque Valor da Segurança Social preenchido e escreva esse valor em Valor apurado pela Segurança Social. A Diferença calcula-se sozinha e aparece o botão Aceitar os valores da Segurança Social.
7. Decida, tal como decidiu na Segurança Social Direta: carregue em Aceitar os valores da Segurança Social se o valor dela está certo, ou em Confirmar os nossos valores se o certo é o da empresa. Em Nota, pode escrever porquê.
8. Repita os passos 4 a 7 para cada trabalhador.

Exemplo. Em outubro de 2026, Ana Margarida Pinto tem 2.400,00 € de retribuição base e 129,15 € de subsídio de alimentação. O recibo tem 2.400,00 € de Base de Segurança Social: o subsídio de alimentação ficou fora. A confirmação mostra o mesmo valor, 2.400,00 €, em Valor que declaramos, e 2.400,00 € em Valor do mês anterior. Com o valor apurado pela Segurança Social de 2.400,00 €, a Diferença é 0,00 € e a decisão é Aceitar os valores da Segurança Social.

Quando o valor da Segurança Social é diferente. Bruno Miguel Teixeira tem 1.650,00 € em Valor que declaramos. Se a Segurança Social Direta mostra 1.800,00 €, escreva 1.800,00 € em Valor apurado pela Segurança Social: a Diferença passa a −150,00 €. Se o valor certo é o da empresa, escreva em Nota porquê e carregue em Confirmar os nossos valores: a confirmação fecha em Valores nossos confirmados, com a data da decisão. Se a Segurança Social tem razão, Aceitar os valores da Segurança Social fecha-a em Valores da Segurança Social aceites. Pendente de validação por contabilista certificado: o que fazer a uma diferença (aceitar ou confirmar os valores da empresa) e como se corrige o que a empresa declarou.

Resultado esperado

• A confirmação fica no estado Valores da Segurança Social aceites ou Valores nossos confirmados, com o valor apurado, a diferença e a nota, e mostra «Este registo já está fechado (validado, aprovado, pago ou enviado), por isso já não se altera.»
• Na lista Confirmações da Segurança Social, nenhuma linha do mês fica Por decidir.

Notas importantes

• Prazo. A confirmação mostra o Prazo para confirmar: o dia 20 do mês seguinte. Se a empresa não confirmar até lá, valem os valores apurados pela Segurança Social. O pagamento das contribuições é outra obrigação, com prazo próprio, que o ecrã do mês mostra em Prazos do mês. Pendente de validação por contabilista certificado: prazos de confirmação e de pagamento e efeito do silêncio no modelo novo (Decreto-Lei n.º 127/2025).
• Uma decisão não se desfaz. Depois de aceitar ou confirmar, a linha fecha. Confira o valor antes de carregar no botão.
• Depois do prazo, o silêncio decide. Uma confirmação ainda Por decidir depois do Prazo para confirmar mostra «O prazo passou: sem confirmação, o silêncio conta como aceitação dos valores da Segurança Social (art. 40.º/8 e 9).» A decisão registada no fiscaldoo deve então ser a mesma que a Segurança Social já considerou.

Problemas frequentes

«Nada a confirmar» ao preparar o mês

• Sintoma: «Operação inválida. Nada a confirmar em 11/2026. O que aconteceu: não há recibos validados no mês. Como resolver: valide os recibos do mês e tente de novo.»
• Causa: o mês escrito em Mês ainda não tem recibos validados (por exemplo, o mês atual antes de processar).
• O que fazer: confirme o mês. Se for o certo, processe e valide os salários e prepare de novo.

Não aparece o botão Aceitar os valores da Segurança Social

• Sintoma: a confirmação só mostra Confirmar os nossos valores.
• Causa: Valor da Segurança Social preenchido não está marcado.
• O que fazer: marque-o e escreva o valor apurado (passo 6).

Aceitar é recusado sem o valor apurado

• Sintoma: «Operação inválida. Não há valor da Segurança Social para aceitar. O que aconteceu: o valor apurado pela Segurança Social para 2026-10 / Ana Margarida Pinto não foi preenchido, ou é 0,00 ou negativo. Como resolver: preencha-o a partir da plataforma da Segurança Social, ou confirme os seus valores.»
• Causa: marcou Valor da Segurança Social preenchido mas não escreveu o valor em Valor apurado pela Segurança Social.
• O que fazer: carregue em Fechar, escreva o valor que a Segurança Social Direta mostra e aceite de novo; se o certo é o valor da empresa, use Confirmar os nossos valores.