Como ver o extrato e os pagamentos de um colaborador
Para que serve?
Mostra o que foi processado a uma pessoa em cada mês e o que já lhe foi pago. A resposta está em duas listas: Recibos de vencimento e Pagamentos de salários.
O relatório Extrato e pagamentos dos colaboradores mostra os movimentos de cada trabalhador nas contas do pessoal. Só tem linhas quando o lançamento dos salários identifica o trabalhador (ver «Notas importantes»).
Quando utilizar?
- Quando um trabalhador pergunta quanto recebeu num mês.
- Quando quer confirmar se um recibo já foi pago.
- Não use estas listas para o saldo contabilístico das contas do pessoal: esse confere-se em reconciliar os salários.
Onde encontrar?
- Salários › Processar › Recibos de vencimento
- Salários › Pagar › Pagamentos de salários
- Salários › Processar › Extrato e pagamentos dos colaboradores
Antes de começar
O seu perfil é Administrador de Salários ou Processador de Salários. Os recibos do mês estão, pelo menos, calculados.
Como utilizar
- Abra Salários › Processar › Recibos de vencimento.
- Na barra de pesquisa, escreva o nome do trabalhador e carregue em Enter. Fica uma linha por recibo, com Período, Bruto, Descontos, Líquido, Estado, Cálculo e Pagamento.
- Para ver o detalhe de um mês, abra a linha. Veja o recibo de vencimento.
- Abra Salários › Pagar › Pagamentos de salários e procure de novo pelo nome. Fica uma linha por pagamento, com Recibo, Valor, Método, Estado, Lote, Data-valor e Data-limite.
Exemplo. Para um trabalhador com 2.400,00 € de bruto em setembro de 2026 e 435,00 € de descontos, a lista de recibos mostra 1.965,00 € de líquido, Estado Pago e Pagamento Pago. A lista de pagamentos mostra o valor pago, Transferência bancária e Executado, com a Data-valor.
Resultado esperado
O Líquido do recibo e o Valor do pagamento são iguais quando o mês está pago por inteiro. Um recibo com Pagamento por fazer ainda não tem pagamento executado.
Notas importantes
- O relatório Extrato e pagamentos dos colaboradores. Está em Salários › Processar:
- Com Administrador de Salários, abre. Depois de validar e contabilizar um recibo com Lançar os salários em Por trabalhador, tem uma linha por trabalhador, com NIF, Saldo inicial, Débito, Crédito e Saldo.
- Com Processador de Salários, abre da mesma forma.
- Por trabalhador ou por lote. Lançar os salários está em Salários › Configurar › Empresa › Definições de salários, com Por trabalhador e Agregado por lote. Em Agregado por lote, os lançamentos não têm o nome do trabalhador. O relatório explica porque está vazio: «Os lançamentos de salários deste período não identificam o trabalhador, por isso não há nada para mostrar por colaborador. O que aconteceu: foram lançados sem o trabalhador nas linhas (por exemplo, agregados por lote). Como resolver: os lançamentos já feitos não mudam; para os próximos recibos, confirme que a opção «Lançar os salários» está em «Por trabalhador» em Salários › Configurar › Empresa › Definições de salários.»
- Mudar a opção não muda o passado. A mesma mensagem aparece com Por trabalhador quando os lançamentos do período foram feitos sem o trabalhador.
- As listas não mostram adiantamentos nem empréstimos: esses têm listas próprias, em Salários › Pagar › Adiantamentos de salário e Salários › Preparar › Empréstimos aos trabalhadores.
Problemas frequentes
«Os lançamentos de salários deste período não identificam o trabalhador…»
- Sintoma: só a linha Total, com 0,00 €, e esta explicação.
- Causa: os lançamentos do período não têm o trabalhador.
- O que fazer: use as duas listas deste artigo. Para os meses seguintes, fale com o contabilista antes de mudar Lançar os salários.
Não encontro um trabalhador nos pagamentos
- Sintoma: o trabalhador tem recibo, mas não aparece em Pagamentos de salários.
- Causa: o recibo do mês ainda não está pago.
- O que fazer: siga Como pagar os salários.