Como ler e emitir o recibo de vencimento

Para que serve?

O recibo de vencimento mostra, para um trabalhador e um mês, o que ele ganhou, o que lhe foi descontado e o que recebe. A empresa tem de lho entregar até ao dia do pagamento. No fiscaldoo, o recibo é criado e calculado no lote do mês; aqui lê-se, imprime-se o PDF e regista-se a entrega.

Quando utilizar?

• Para conferir um recibo antes de validar o lote do mês.
• Para responder a uma dúvida do trabalhador sobre um valor.
• Para imprimir o recibo e registar que foi entregue (em papel, por e-mail ou no portal).

Onde encontrar?

Salários › Processar › Recibos de vencimento › abrir o recibo

A lista tem as colunas Trabalhador, Período, Bruto, Descontos, Líquido, Estado, Cálculo e Pagamento. O recibo também se abre a partir do lote do mês (Salários › Processar › Processar o mês).

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários. Os dois fazem todos os passos deste artigo.
• O recibo está calculado. Para o imprimir e entregar como definitivo, o lote está Validado (ver Como processar os salários do mês).

Como utilizar

1. Abra Salários › Processar › Recibos de vencimento e carregue no recibo, por exemplo o de Ana Margarida Pinto de outubro de 2026.
2. Leia o topo. Os três quadros dão o resumo: Bruto (2.529,15 €), Descontos (435,00 €) e Líquido a pagar (2.094,15 €). À direita, o estado: Rascunho, Validado ou Pago. Os botões mudam com o estado: num recibo Validado são Pagar, Corrigir o IRS retido, Retificar e Ações; num recibo Pago, Imprimir recibo, Corrigir o IRS retido, Retificar e Ações.
3. No separador Linhas, confira cada rubrica: Quantidade, Valor base, Abonos ou Descontos. Carregue em Como foi calculado? numa linha para ver a regra, o valor usado e a fonte legal.
4. Por baixo das linhas, leia os totais: Total de abonos, Segurança Social (trabalhador), Total de IRS retido, Total de descontos e Líquido a receber. Contribuição da empresa para a Segurança Social e Custo total para a empresa não saem do salário: são o custo da empresa. O bloco Como se chegou aos valores resume a tabela de IRS e as taxas da Segurança Social.
5. Para o detalhe da Segurança Social e do IRS (base, tabela, escalão, taxa, parcela a abater), abra o separador Segurança Social e IRS (ver Como se calcula a retenção de IRS nos salários).
6. Carregue em Imprimir recibo. Descarrega-se o PDF «Recibo - nome do trabalhador.pdf».
7. Entregue o recibo ao trabalhador e registe a entrega: carregue em Ações e escolha Entregue por e-mail, Entregue no portal ou Entregue em papel. O menu da engrenagem do recibo (ao lado do título) tem ainda Recibo, Duplicar, Eliminar e Anular recibo. Pendente de validação no ecrã: Eliminar e Anular recibo num recibo pago, que não foram percorridos.

O que vem no PDF

O PDF do recibo de outubro de Ana Margarida Pinto, conferido na demonstração, tem:

• o título Recibo de vencimento e a frase «Documento de retribuição com o conteúdo exigido pelo artigo 276.º, n.º 3, do Código do Trabalho»;
• a entidade empregadora e o NIF, o trabalhador e o número da Segurança Social, a categoria profissional e o período (01/10/2026 — 31/10/2026);
• as prestações: Retribuição base 2.400,00 e Subsídio de alimentação 129,15, com a parte isenta (129,15) e o excedente tributável (0,00);
• os descontos: IRS retido 171,00 e Segurança Social (trabalhador) 264,00;
• o Montante líquido a receber 2.094,15, a forma de pagamento (transferência bancária), a conta de destino com os dígitos do meio escondidos e a Data-valor (01/11/2026, a do Banco executou);
• o Seguro de acidentes de trabalho: «Apólice n.º DEMO-AT-2026-001 — Seguradora Fictícia, SA», com os dados da ficha do empregador;
• uma informação adicional sobre os dias de férias do ano (gozados e em falta).

Pendente de validação por contabilista certificado ou jurista do trabalho: se o recibo tem de indicar a apólice e a seguradora (CT art. 276.º, n.º 3) e se os códigos internos das rubricas (por exemplo BASE, MEAL) podem ficar no documento entregue.

Ler, imprimir e registar a entrega não gera lançamentos contabilísticos.

Resultado esperado

• O PDF está descarregado e foi entregue ao trabalhador.
• O aviso «O recibo ainda não foi entregue» desaparece do recibo. Se registar a entrega depois da data do pagamento, o recibo passa a avisar: «Entrega: O recibo foi entregue em 01/11/2026, depois da data do pagamento, 30/10/2026… (contraordenação leve). Como resolver: guarde a prova…»: o aviso só desaparece por completo com a entrega até ao pagamento. No separador Pagamento e obrigações ficam Entregue em (data e hora), Canal de entrega (por exemplo Em papel) e Entregas (1).

Notas importantes

• O recibo entrega-se até ao pagamento. Enquanto a entrega não está registada, o recibo validado avisa: «Entrega: O recibo ainda não foi entregue ao trabalhador e o pagamento é em 29/10/2026. O que aconteceu: o art. 276.º, n.º 3 do Código do Trabalho exige a entrega até ao pagamento. Como resolver: envie-o ou ponha-o no portal e registe a entrega.» Pendente de validação por contabilista certificado ou jurista do trabalho: prova da entrega por canal (e-mail, portal, papel).
• Um recibo validado não se altera. O recibo diz: «Recibo de vencimento já validado: já não se altera. Para corrigir, crie um recibo corretivo.» As ações de correção (Criar corretivo, Recalcular o que mudou, Alteração retroativa da retribuição, Corrigir o IRS retido, Retificar) mudam declarações já entregues e têm artigo próprio.
• Data-limite do pagamento. O separador Pagamento e obrigações mostra a data-limite e porquê, por exemplo: «O período acaba em 31/10/2026, um dia não útil: o pagamento vence no dia útil anterior, 30/10/2026 (CT art. 278.º, interpretação).» Pendente de validação por jurista do trabalho: vencimento no dia útil anterior.
• A linha Lançamento contabilístico deste separador só fica preenchida depois de o lote ser contabilizado. Ver Como contabilizar o processamento dos salários.

Problemas frequentes

O recibo continua a avisar que não foi entregue

• Causa: a entrega não foi registada no recibo (imprimir o PDF não conta como entrega).
• O que fazer: carregue em Ações e escolha o canal usado. O registo fica no separador Pagamento e obrigações.

O líquido do recibo não bate com a soma das linhas

• Causa: as linhas mostram as rubricas (abonos e descontos que não são legais, como uma penhora); a Segurança Social e o IRS estão no bloco Descontos legais e nos totais, por baixo das linhas.
• O que fazer: some Total de abonos e subtraia Total de descontos: dá o Líquido a receber. No exemplo, 2.529,15 € − 435,00 € = 2.094,15 €.