Como consultar o mapa de recursos humanos

Para que serve?

O mapa de recursos humanos responde, para um período à sua escolha, a três perguntas: quanto custam as pessoas à empresa, quantas são (e quantas entraram, saíram ou faltaram) e quanto vão custar até ao fim do ano. Os valores vêm dos recibos já fechados e, numa empresa migrada, dos recibos do programa anterior; o mapa não altera nada nos salários.

Quando utilizar?

• No fecho do mês ou do ano, para a gestão ou para preparar o relatório de pessoal.
• Antes de decidir um aumento ou uma contratação, para ver quanto custa o ano com e sem a mudança.

Onde encontrar?

Salários › Fechar e consultar › Mapas de recursos humanos › Mapa de recursos humanos

Antes de começar

• Perfil Processador de Salários, com o qual se fez o percurso inteiro deste artigo.
• Há recibos fechados no período. O mapa ignora recibos por fechar.

Como utilizar

1. Abra Salários › Fechar e consultar › Mapas de recursos humanos › Mapa de recursos humanos.
2. Escolha De e Até. O ecrã propõe o dia 1 de janeiro do ano e o dia de hoje (no exemplo, 01/01/2026 a 02/11/2026).
3. Em Mostrar por, escolha Departamento, Centro de custo, Trabalhador ou Mês. Para ver só alguns departamentos, escolha-os em Só estes departamentos; em branco entram todos.
4. Carregue em Mostrar o mapa. Aparecem três blocos: O que as pessoas custam, Quantos são e Previsão do custo até ao fim do ano, e no fim a lista Detalhe, com uma linha por departamento, centro de custo, trabalhador ou mês, e o total.
5. Para simular o resto do ano, escreva em Aumento previsto do custo mensal (%) a subida esperada (por exemplo 5) e em Outros custos previstos até ao fim do ano o que ainda vai pagar (por exemplo 1.000,00 de subsídios por pagar ou de uma admissão) e carregue outra vez em Mostrar o mapa.
6. Carregue em Descarregar Excel ou Imprimir PDF para guardar o mapa. O Excel traz os valores e a lista Detalhe; o PDF chama-se «Mapa de recursos humanos».

Exemplo. De 01/01/2026 a 02/11/2026, mostrado por mês, com os 8 trabalhadores da demonstração: Custo total para a empresa 56.076,97 €, dos quais Remuneração bruta 45.314,67 € e Contribuições e outros custos da empresa 10.762,30 €. A lista Detalhe tem os meses 2026-06 (13.831,14 €), 2026-07 (14.232,92 €), 2026-08 (13.707,39 €) e 2026-09 (14.305,52 €), que somam o total. A previsão parte do Custo do último mês fechado (14.305,52 €) e dos Meses que faltam até ao fim do ano (3): sem aumento, o resto do ano custa 42.916,56 € (14.305,52 × 3); com 5 % e 1.000,00 € de outros custos, custa 46.062,39 € e o ano inteiro 102.139,36 €.

Resultado esperado

• Trabalhadores pagos conta quem tem recibo fechado no período; Trabalhadores no início e no fim, Entradas e Saídas contam as pessoas ao serviço no início e no fim do período e as que entraram ou saíram. No exemplo, 0 no início, 8 entradas (todos admitidos em 2026) e 8 no fim.
• Rotação de pessoal (%) (0,00 no exemplo) e Absentismo (%) (0,34 %, para 3,00 Dias de ausência) saem destas contagens. Pendente de validação por contabilista certificado: a definição exata de rotação e de absentismo usada pelo fiscaldoo.
• A previsão é só um cálculo simples: o último mês fechado repetido pelos meses que faltam, com o aumento e os outros custos que indicou.

Notas importantes

• Só contam recibos fechados e os migrados do programa anterior. Um mês processado mas por fechar não entra, e a previsão usa sempre o último mês fechado do período. Se escolher Até 30/06/2026, o ecrã conta 6 meses por vir (julho a dezembro) e prevê com junho, mesmo havendo recibos de meses seguintes.
• Recibos migrados. Quem veio de outro programa vê o custo dos meses anteriores sem mais nada a fazer. No exemplo, com um recibo migrado de maio de 2026 (bruto 1.650,00 € e 391,88 € de Segurança Social da empresa), o Custo total para a empresa sobe de 56.076,97 € para 58.118,85 €, e a lista Detalhe ganha 2026-05 com 2.041,88 €. O recibo migrado de um mês em que o mesmo trabalhador já tem recibo fechado no fiscaldoo não conta: um segundo recibo, de setembro, não mudou os 14.305,52 € desse mês. Por agora, num mês só com recibos migrados, o botão Recibos da linha abre uma lista vazia; consulte-os em Recibos do software anterior (ver Importar o histórico de salários). O cartão Custo das pessoas, no painel da aplicação Pessoas, conta da mesma forma (no exemplo, 58.118,85 € com o período Este ano, visto com a Gerência; o Processador de Salários não tem esse painel), embora por agora continue a dizer «Recibos fechados do período».
• Ausências. O mapa nunca conta as ausências por motivo de saúde ou greve, e as férias não são ausências (a faixa azul do ecrã avisa-o). O Absentismo (%) é por isso menor do que a falta real.
• Centro de custo. Com o perfil Processador de Salários, Mostrar por › Centro de custo dá o erro «Não tem acesso a «Modelo de distribuição analítica». Esta área é para: Faturação, Administrador, Tesouraria: Utilizador, Tesouraria: Gestor.» Para esta vista, peça a um perfil com esses acessos ou use Departamento, Trabalhador ou Mês.
• Só estes departamentos. Escolher um departamento sem trabalhadores com recibos (no teste, «Comercial (demonstração)») dá o mapa a zeros: na demonstração os trabalhadores não têm departamento e aparecem em Sem departamento.
• Mostrar por Trabalhador lista cada pessoa com o custo e o número de dias de ausência (no exemplo, Ana Margarida Pinto 11.880,00 €); use-o só com quem pode ver salários individuais.
• O que o mapa não é. Não substitui o Relatório Único nem a contabilidade dos salários; é um quadro de gestão. Pendente de validação por contabilista certificado: se este mapa serve de base ao relatório de pessoal que a empresa tenha de apresentar.
• Para ver o custo de cada trabalhador mês a mês, veja Quanto custa cada trabalhador à empresa.
• O ficheiro Excel descarregado chama-se Map of Human Resources.xlsx (nome em inglês); mude-lhe o nome se o enviar a alguém.

Problemas frequentes

«O fim do período é anterior ao seu início»

• Sintoma: ao carregar em Mostrar o mapa, o ecrã diz «O fim do período é anterior ao seu início. Como resolver: corrija as datas.» (no teste, De 01/12/2026 com Até 02/11/2026).
• Causa: a data Até é anterior à data De.
• O que fazer: corrija as datas e carregue de novo.

Tudo a zero

• Sintoma: Custo total para a empresa a 0,00 e Trabalhadores pagos a 0.
• Causa: não há recibos fechados nesse período (no teste, o ano de 2025 inteiro, antes de a empresa processar salários).
• O que fazer: escolha outro período ou processe e feche o mês.