Como dar um adiantamento ou adiar um desconto

Para que serve?

Um adiantamento é salário pago antes do tempo e devolvido em prestações nos recibos seguintes. O fiscaldoo guarda o plano de prestações e o saldo que falta. No recibo, desconta a prestação até ao limite da lei: em conjunto, estes descontos não passam de um sexto da retribuição.

Quando utilizar?

• O trabalhador pede parte do salário antes do fim do mês.
• A empresa empresta dinheiro ao trabalhador, com contrato e prestações mensais: use Empréstimos aos trabalhadores.
• Quer ver o que ficou por descontar de um mês: use Descontos adiados.

Não use este ecrã para uma penhora nem para a quota sindical: têm regras próprias (ver Como tratar uma penhora de salário).

Onde encontrar?

• Salários › Pagar › Adiantamentos de salário
• Salários › Preparar › Descontos e empréstimos › Empréstimos aos trabalhadores
• Salários › Preparar › Descontos e empréstimos › Descontos adiados

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários.
• Tem o documento que suporta o adiantamento, por exemplo uma declaração do trabalhador.
• O lote do mês ainda não está validado.
• Para contabilizar o lote, a rubrica Adiantamento por conta da retribuição precisa de um modelo de contabilização (ver Como contabilizar o processamento dos salários).

Como utilizar

Registar o adiantamento

1. Abra Salários › Pagar › Adiantamentos de salário e carregue em Novo.
2. Em Trabalhador, escolha o trabalhador, por exemplo Carla Sofia Mendes.
3. Em Documento do adiantamento, escreva a referência, por exemplo Declaração AD-2026-01.
4. Confira a Data do adiantamento e escreva o Valor adiantado, por exemplo 800.
5. Em Meses a recuperar, escreva 2. Em Mês da primeira prestação, escolha o primeiro dia do mês, por exemplo 01/11/2026.
6. Carregue em Ativar. O estado passa a Ativo e o separador Plano mostra as prestações.

Descontar a prestação no recibo

O recibo traz a prestação sozinho: não há linha para acrescentar.

1. Abra o recibo do mês em Salários › Processar › Recibos de vencimento.
2. Carregue em Calcular. A linha Adiantamento por conta da retribuição entra sozinha, com o valor descontado. Se acrescentar a linha à mão, escolha o adiantamento na coluna Adiantamento.

Registar um empréstimo

1. Abra Empréstimos aos trabalhadores e carregue em Novo.
2. Preencha Trabalhador, Contrato do empréstimo, Capital emprestado, Taxa de juro anual (%), Número de prestações e Mês da primeira prestação.
3. Carregue em Ativar e confira o plano.

Exemplo do adiantamento. Carla ganha 1.900,00 €. A prestação de novembro é de 400,00 €, mas o limite é de 1.900,00 € ÷ 6: o recibo desconta 316,66 €. A retribuição base conta para este limite; o subsídio de alimentação não.

• Bruto 2.029,15 €, Segurança Social 209,00 €, IRS retido 124,00 €, Outros descontos 316,66 €.
• Líquido a receber: 1.379,49 €.
• Depois de validado o lote, o adiantamento mostra Recuperado 316,66 € e Saldo 483,34 €. O que faltou continua no saldo e é pedido no mês seguinte, sempre até ao limite.

Exemplo do empréstimo. Diogo Ferreira Lopes recebe 600,00 € a 0 %, em 6 prestações a partir de 01/12/2026. O plano tem prestações de 100,00 € e, na primeira, 0,75 € na coluna Rendimento em espécie: a diferença entre a taxa do contrato e a taxa de referência de 1,505 %.

O que chega à contabilidade. Registar o adiantamento ou o empréstimo não gera lançamentos: o pagamento ao trabalhador regista-se à parte, no banco. No lançamento do lote, o desconto do recibo sai da conta transitória 231290 Remunerações em processamento: débito na 231290 e crédito na conta do modelo, com os 316,66 € do exemplo. Na demonstração, o modelo usa a 2322 Ao pessoal, dentro da 232 Adiantamentos.

Resultado esperado

• O adiantamento está Ativo e fecha sozinho quando o saldo chega a 0,00 €. O estado passa a Amortizado.
• O recibo mostra Outros descontos e o líquido já reduzido.
• A lista Descontos adiados mostra o que outros descontos deixaram por fazer num mês. Nesta lista não se cria nada à mão. O adiantamento não passa por ela: na demonstração, ficou vazia e a diferença de 83,34 € ficou no saldo do adiantamento.

Notas importantes

• Limite de um sexto. O limite vem do Código do Trabalho, art. 279.º. Pendente de validação por contabilista certificado ou jurista do trabalho: a base do limite e o arredondamento para baixo.
• Perfis. O perfil RH não tem estes menus.
• Na saída do trabalhador, o tratamento do saldo faz parte de Como tratar a saída de um trabalhador.

Problemas frequentes

«A linha «Adiantamento por conta da retribuição» do recibo … não está escolhido nenhum adiantamento ativo»

• Mensagem: «A linha «Adiantamento por conta da retribuição» do recibo de Bruno Miguel Teixeira desconta um adiantamento, mas não está escolhido nenhum adiantamento ativo deste trabalhador. O que aconteceu: não se pode descontar nada sem o plano do adiantamento. Como resolver: nas linhas do recibo, escolha o adiantamento do trabalhador na coluna «Adiantamento» (o adiantamento tem de estar ativado antes, em Salários › Pagar › Adiantamentos de salário), ou retire a linha.»
• Causa: a linha foi acrescentada à mão a quem não tem adiantamento.
• O que fazer: retire a linha ou escolha o adiantamento na coluna Adiantamento, e carregue de novo em Calcular.

«A linha «Adiantamento por conta da retribuição» do recibo … desconta um adiantamento que foi anulado»

• Mensagem: «A linha «Adiantamento por conta da retribuição» do recibo de Carla Sofia Mendes desconta um adiantamento que foi anulado. O que aconteceu: o recibo foi calculado antes de o adiantamento ser anulado e manteve a linha. Como resolver: retire a linha do recibo (ou escolha outro adiantamento do trabalhador na coluna «Adiantamento») e calcule o recibo de novo. Os recibos validados não são alterados.»
• O que fazer: retire a linha, ou escolha outro adiantamento na coluna Adiantamento, e carregue de novo em Calcular.

Não consigo anular nem apagar um adiantamento

• Mensagens: «O adiantamento de Carla Sofia Mendes já tem prestações descontadas e não se cancela. Como resolver: fecha quando estiver pago; corrija uma prestação errada com um recibo corretivo.» e «Só se apaga um adiantamento em rascunho: cancele-o.»
• O que fazer: deixe o adiantamento seguir o plano. Enquanto não houver nada descontado, Anular pede confirmação num adiantamento Ativo: «Anular este adiantamento? Os recibos em rascunho que já o descontam mantêm a linha e não se podem validar até a retirar e os calcular de novo. Os recibos validados não são alterados.» Para corrigir uma prestação, ver Como corrigir um processamento.

Erros ao preencher

• «O valor adiantado tem de ser superior a zero. Como resolver: corrija «Valor adiantado».»
• «O mês da primeira prestação é o primeiro dia de um mês. Como corrigir: escolha o dia 1.»