Como registar e pagar trabalho suplementar

Para que serve?

O trabalho suplementar (as horas extra) regista-se no fiscaldoo como o dia inteiro que o trabalhador trabalhou: hora de início, hora de fim e pausa. O fiscaldoo compara esse dia com o horário planeado, conta as horas a mais, soma-as ao contador do ano do trabalhador e avisa quando ele se aproxima do limite legal. O pagamento é feito no recibo do mês, quando os salários são processados.

Quando utilizar?

• Um trabalhador ficou depois da hora num dia de trabalho.
• Um trabalhador trabalhou num dia de descanso (obrigatório ou complementar) ou num feriado.
• Antes de processar o mês, no passo 2 do ecrã O que há para fazer este mês? («Lance prémios, ajudas de custo e horas extra antes de processar»).

Não use este registo para um dia de um mês já validado: o fiscaldoo recusa-o (ver Problemas frequentes). Também não serve para horas em falta: para isso há o botão O trabalhador faltou durante algumas horas, na mesma janela.

Onde encontrar?

Salários › Preparar › Tempo de trabalho › Trabalho suplementar › Registar trabalho suplementar.

O ecrã O que há para fazer este mês? tem também, no bloco Preparar o mês, o botão Registar trabalho suplementar.

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários. Os dois fazem todos os passos.
• A empresa tem a dimensão registada: sem ela, o contador mostra «Limite desconhecido» e o limite anual não se aplica. O Administrador de Salários regista-a em Salários › Configurar › Empresa › Dimensão da empresa › Novo: confirme a Empresa, escreva Válido desde 01/01/2026, deixe Dimensão em Microempresa (menos de 10 trabalhadores) e guarde. Na demonstração, depois de a registar, os 8 trabalhadores mostraram logo o limite (175 horas, e 87,50 para a Gabriela, que trabalha a tempo parcial). Ver Como configurar os salários da empresa.
• O trabalhador tem horário no contrato, para o fiscaldoo saber as horas planeadas do dia.

Como utilizar

1. Abra Salários › Preparar › Tempo de trabalho › Trabalho suplementar e carregue em Registar trabalho suplementar. Abre-se Registar trabalho suplementar sem picagem.
2. Em Trabalhador, escolha o trabalhador.
3. Em Dia trabalhado, escreva o dia, por exemplo 03/11/2026. Confirme em O dia as horas planeadas: «Dia de trabalho: 8 horas planeadas».
4. Escreva Começou às, Terminou às e a Pausa que não conta (horas) do dia inteiro, não só das horas extra. No exemplo: 9, 20 e 1 (10 horas trabalhadas).
5. Em Tipo de trabalho, deixe Trabalhado no local ou escolha Teletrabalho ou Feriado trabalhado como dia normal.
6. Só se o dia foi de descanso: em Dia de descanso trabalhado, escolha Dia de descanso semanal obrigatório ou Dia de descanso complementar. Só se foi feriado: em Escolha do empregador (feriado), escolha Descanso compensatório de metade das horas ou Acréscimo de 50 % da retribuição (a omissão vem das definições de salários).
7. Marque O trabalhador visou o registo se ele assinou o registo das horas.
8. Escreva o Motivo, por exemplo Inventário de fim de mês. É obrigatório: fica como prova no registo do tempo de trabalho (sem ele, ver «Problemas frequentes»).
9. Carregue em Registar o trabalho. Aparece «Presença registada. A presença de Bruno Miguel Teixeira no dia 03/11/2026 foi registada e validada.»
10. Volte a Trabalho suplementar e abra a linha do trabalhador para conferir o contador do ano.

Resultado esperado

• O dia fica registado e validado como presença do trabalhador, com as horas da janela a substituir o horário desse dia.
• Na lista Trabalho suplementar, a linha do trabalhador mostra Suplementar do ano (horas) 2,0000, Contado no limite (horas) 2,0000, Limite anual (horas) 175,00 e Estado Dentro do limite. A Nota diz «2 de 175 horas (CT art. 228.º/1-a (Microempresa (menos de 10 trabalhadores))).».
• O registo não gera lançamentos contabilísticos. As horas são pagas no recibo de novembro, quando processar os salários do mês; o valor entra nos custos com o pessoal quando esse recibo for contabilizado.

O que o recibo de novembro mostra

Depois de processar novembro de 2026, o recibo de Bruno Miguel Teixeira (1.650,00 €) tem uma linha Trabalho suplementar de 2,00 horas, 24,99 €. Como foi calculado? diz que a primeira hora paga 25 % e a hora seguinte 37,5 % (CT art. 268.º/1-a), sobre a hora normal do trabalhador.

• Bruto 1.804,14 € (1.650,00 + 129,15 de subsídio de alimentação + 24,99).
• Segurança Social (trabalhador) 184,25 €: 11 % de 1.674,99 € (a retribuição mais o suplementar; o subsídio de alimentação fica de fora).
• IRS retido 102,00 €. Líquido a receber 1.517,89 €.

Na contabilidade, o lançamento do lote de novembro (SAL/2026/00006, 30/11/2026) tem em 632 Remunerações do pessoal um débito de 12.553,62 €, que são os 12.528,63 € do lote de outubro mais os 24,99 € do suplementar, com o crédito correspondente em 231290 Remunerações em processamento; a contribuição da empresa (635 / 245) sobe 5,93 € (23,75 % de 24,99 €), de 2.745,52 € para 2.751,45 €. Para contabilizar, o lote precisa de um modelo de contabilização para a rubrica Trabalho suplementar: sem ele o lote validado mostra «Conta contabilística de cada rubrica com valor (Bloqueia o fecho)». Na demonstração foi criado como o do subsídio de alimentação, com débito em 632 e crédito em 231290 (ver Como contabilizar o processamento dos salários). Pendente de validação por contabilista certificado: conta do gasto com trabalho suplementar (632 na demonstração).

Notas importantes

• O limite anual depende da dimensão da empresa. O contador usa a dimensão em vigor: numa microempresa, 175 horas por ano (CT art. 228.º/1-a, como diz a Nota). Numa média ou grande empresa aplica-se a alínea b) do mesmo artigo. As horas de Força maior contam à parte. Pendente de validação por contabilista certificado: limites do art. 228.º do Código do Trabalho por dimensão e para tempo parcial.
• Quanto se paga. O pagamento é calculado no processamento do mês, com acréscimos que mudam a partir do Limiar do segundo escalão (horas) (100 horas no ano, no contador). Pendente de validação por contabilista certificado: percentagens do art. 268.º do Código do Trabalho antes e depois das 100 horas, e retenção de IRS do trabalho suplementar.
• O registo visado conta. Com Pagar 2 horas quando o registo do suplementar não é visado (art. 231.º) ligado nas definições de salários, um dia sem O trabalhador visou o registo paga duas horas de suplementar. Vem desligado. Pendente de validação por contabilista certificado: a base desta sanção antes de a ligar.

Problemas frequentes

«Indique porque se fez o trabalho»

• Sintoma: «Indique porque se fez o trabalho. O que aconteceu: o registo do tempo de trabalho guarda o motivo como prova. Como resolver: preencha «Motivo».»
• Causa: o campo Motivo está vazio.
• O que fazer: feche a janela, escreva o Motivo e carregue de novo em Registar o trabalho.

«Não se pode criar uma presença num período fechado»

• Sintoma: «Não se pode criar uma presença num período fechado. O que aconteceu: um recibo validado ou pago de Bruno Miguel Teixeira já cobre o dia 28/10/2026. Como resolver: corrija a presença que existe com a ação «Corrigir» (cria uma presença nova que aponta para a original). A tentativa ficou registada na auditoria.»
• Causa: o recibo do mês desse dia já está validado ou pago.
• O que fazer: siga a mensagem: a presença desse dia corrige-se com a ação Corrigir, que cria uma presença nova ligada à original. Pendente de validação no ecrã: a correção não foi feita, porque alterava o mês de outubro já pago que o resto da demonstração usa.

O contador diz «Limite desconhecido»

• Sintoma: Estado Limite desconhecido e a nota «A dimensão da empresa não está registada (Salários › Configurar › Empresa › Dimensão da empresa), por isso o limite não pode ser aplicado.»
• Causa: a empresa não tem dimensão registada para o ano (ver «Antes de começar»).
• O que fazer: peça ao Administrador de Salários que registe a dimensão. Na demonstração, a lista mostrou o limite de todos os trabalhadores logo a seguir.