Como corrigir um recibo já processado

Para que serve?

Um recibo de vencimento validado ou pago já não se altera. Quando há um erro (um aumento que devia ter começado mais cedo, um facto registado tarde, o IRS retido a menos), o fiscaldoo cria um recibo corretivo com a diferença e abre uma correção ao processamento, que diz o que mais tem de ser corrigido: o lançamento contabilístico, o pagamento da diferença e as declarações já entregues.

Quando utilizar?

• Um aumento produz efeitos num mês já fechado: use Alteração retroativa da retribuição.
• Mudou um facto do período depois de fechar o recibo (contrato, horário ou presenças): use Retificar.
• Só o IRS retido estava errado: use Corrigir o IRS retido.

Para um recibo ainda em Rascunho, não é preciso nada disto: altere e calcule de novo (ver Como processar os salários do mês).

Onde encontrar?

• No recibo validado ou pago: Salários › Processar › Recibos de vencimento › abrir o recibo › botões Corrigir o IRS retido e Retificar, e o botão Ações (no topo do recibo) › Criar corretivo, Recalcular o que mudou, Alteração retroativa da retribuição, Confirmar o retrato e os três registos de entrega.
• As correções abertas: Salários › Processar › Correções ao processamento (só aparece ao Administrador de Salários).
• O pagamento da diferença: Salários › Pagar › Pagamentos de salários.

Antes de começar

• O seu perfil é Administrador de Salários (o perfil que acompanha a correção até ao fim). Atenção: o Processador de Salários vê e usa, no recibo, Retificar, Corrigir o IRS retido, Ações › Criar corretivo e Ações › Alteração retroativa da retribuição. Esta última altera a retribuição do trabalhador: cria uma versão do contrato com a retribuição nova e os recibos corretivos. Num teste, o Processador mudou a retribuição de um trabalhador de 1.150,00 € para 1.200,00 € e o fiscaldoo criou a versão do contrato a 01/10/2026 e dois recibos corretivos (outubro e novembro). O Processador não vê o menu Correções ao processamento.
• Anular uma correção não desfaz a alteração da retribuição. O Administrador anulou as duas correções desse teste: os recibos corretivos ficaram Anulado, mas a versão do contrato de 01/10/2026 continuou no Histórico de retribuição. Para repor o valor é preciso uma versão nova do contrato, como em Como alterar o salário de um trabalhador. Por isso, só o Administrador de Salários deve usar Alteração retroativa da retribuição; para o aumento em si, ver esse artigo.
• Tenha o motivo da correção por escrito (por exemplo, a data do acordo do aumento): o motivo é obrigatório e fica na correção.

Como utilizar

Corrigir um aumento que começou num mês já pago

1. Abra Salários › Processar › Recibos de vencimento e abra o recibo do primeiro mês afetado, por exemplo o de outubro de 2026 de Carla Sofia Mendes, em Pago.
2. No topo do recibo, carregue em Ações e escolha Alteração retroativa da retribuição.
3. Na janela, confirme Produz efeitos em (vem com o primeiro dia do recibo, 01/10/2026), escreva a Nova retribuição mensal (1950) e o Motivo. Carregue em Alterar e preparar o corretivo. O fiscaldoo cria uma versão do contrato com a retribuição nova e um recibo corretivo por cada mês fechado a partir dessa data: no exemplo, outubro (recibo Pago) e novembro (recibo Validado), e uma correção para cada um. Estes passos seguem a de outubro.
4. Abra o recibo corretivo de outubro, em Rascunho, com a faixa «Recibo corretivo de: Carla Sofia Mendes (01/10/2026 — 31/10/2026)» e uma linha Retribuição base com a diferença (50,00). Carregue em Calcular. (A captura mostra o de novembro, igual.)
5. Confira o cálculo em Como se chegou aos valores. Não valide ainda se a DMR do mês em que o recibo foi pago já foi submetida (é o caso do exemplo: o recibo de outubro foi pago a 01/11/2026 e a DMR de novembro está Aceite): Validar é recusado com «Operação inválida. O recibo corretivo não pode ser validado antes de existir a declaração de substituição. O que aconteceu: o original já foi declarado (DMR de substituição). Como resolver: gere primeiro essas propagações no evento de correção.»
6. Abra Salários › Processar › Correções ao processamento e abra a correção, em Em curso. A lista Propagação diz, linha a linha, o que falta corrigir e Porque se aplica. Na linha DMR de substituição («a DMR do mês do pagamento já foi submetida»), carregue em Gerar e depois em Confirmar; a linha mostra a DMR de substituição (ver Corrigir uma DMR já entregue). Se a DMR do mês ainda não foi submetida, a linha diz «Não aplicável: a DMR ainda não foi submetida: o recibo corretivo entra nela» e este passo não existe.
7. Volte ao recibo corretivo e carregue em Validar. Na correção, linha Lançamento contabilístico, carregue em Gerar e depois em Confirmar; o lançamento só se gera com o recibo corretivo validado («O recibo corretivo ainda não está validado»). Na linha Pagamento da diferença, carregue em Gerar e depois em Confirmar: o pagamento fica Gerado (num lote) e o recibo corretivo continua Validado.
8. Abra Salários › Pagar › Pagamentos de salários e o pagamento da diferença (44,50 €, Gerado (num lote)). Preencha Data-valor (a data dada pelo banco) e carregue em Executar; sem a data, «Operação inválida. A execução do pagamento de «Carla Sofia Mendes (01/10/2026 — 31/10/2026)» precisa da data-valor dada pelo banco.» O pagamento passa a Executado e o recibo corretivo a Pago. Os restantes pagamentos de salários estão em Como pagar os salários.
9. Volte à correção e carregue em Completo. A correção passa a Concluída.

Corrigir só o IRS retido

1. Abra o recibo validado ou pago e carregue em Corrigir o IRS retido. (Hoje o Processador de Salários também vê este botão e usa-o: confirme com o Administrador de Salários antes de registar.)
2. A janela mostra o IRS retido do recibo. Escreva o IRS que era devido e o Motivo e carregue em Registar a correção.

O recibo não muda. Como a janela explica, a diferença é levada pelos recibos seguintes do ano: acrescentada se foi retido a menos, devolvida se foi retido a mais, nunca mais do que cada recibo retém, e nunca depois do último período de retenção do ano. Depois de registar, o botão Corrigir o IRS retido desaparece desse recibo e o recibo mostra o aviso «Erro de IRS registado: o IRS retido estava errado em 12,00; os recibos seguintes do ano levam-no (falta corrigir: 12,00). O motivo está no separador IRS.» Com o mesmo valor do retido, a janela recusa: «Operação inválida. O IRS devido é igual ao retido (17.0): não há nada a corrigir.»

No exemplo, o recibo de setembro de Eva Cristina Rocha retinha 17,00 € e devia reter 29,00 €. O primeiro recibo seguinte a ser calculado, o de novembro de 2026, retém 8,00 € (a retenção normal desse mês, com a redução de novembro) mais 12,00 € de correção = 20,00 €, e Como foi calculado? do bloco Retenção de IRS diz «Correção do IRS de Eva Cristina Rocha (01/09/2026 — 30/09/2026) (CIRS art. 98.º n.º 4): 12,00 adicionados.» O recibo de outubro, que já estava calculado, não mudou. A lista Acertos de IRS continua vazia: o acerto não se vê lá, vê-se no recibo que o leva. Pendente de validação por contabilista certificado: acerto da retenção nos meses seguintes do mesmo ano e o seu efeito na DMR.

Corrigir depois de registar um facto em atraso

Se o contrato, o horário ou as presenças do mês mudaram depois de o recibo ter sido fechado, carregue em Retificar no recibo, escreva o Motivo da correção e carregue em Preparar o corretivo. O fiscaldoo compara o período com o que existia ao fechar e prepara o recibo corretivo com a diferença; a partir daí, siga os passos 4 a 9 acima.

Exemplo. O aumento de Carla Sofia Mendes, de 1.900,00 € para 1.950,00 €, foi acordado a 20/10/2026 com efeitos desde 01/10/2026. O recibo corretivo de outubro tem:

• Retribuição base: 50,00 €;
• Segurança Social (trabalhador): 11 % de 50,00 € = 5,50 €; a cargo da empresa, 23,75 % = 11,88 €;
• IRS retido: 0,00 €. Como se chegou aos valores diz «IRS: tabela I de 2026; base 50,00 €; taxa 0 %…» e «Este recibo corrige um anterior, que tinha retido 248,00 € de IRS.»;
• Líquido a pagar: 44,50 €.

Pago a 01/11/2026, o corretivo de outubro entra na DMR de novembro, na linha de Carla: depois de gerar de novo a DMR de substituição, o Resumo passa a 12.578,63 € de rendimentos e 1.277,10 € de contribuições, com 875,00 € de IRS, e os campos Diferença: rendimento e Diferença: contribuições mostram 50,00 e 5,50. Pendente de validação por contabilista certificado: retenção de IRS de uma diferença salarial de um mês anterior calculada só sobre a diferença (50,00 €, taxa 0 %) e não sobre a retribuição do mês corrigida (CIRS art. 99.º-C); mês da DMR em que a diferença é declarada.

O lançamento SAL/2026/00006, publicado com a data de 31/10/2026 (o fim do mês corrigido), tem estas linhas, conferidas no razão:

Conta	Débito	Crédito
632 Remunerações do pessoal	50,00
231290		50,00
231290	50,00
2312 Ao pessoal		44,50
245 Contribuições para a Segurança Social		5,50
635 Encargos sobre remunerações	11,88
245 Contribuições para a Segurança Social		11,88
Total	111,88	111,88

Pendente de validação por contabilista certificado: data do lançamento da correção no mês corrigido (31/10/2026) e não no mês em que a correção é feita; contas 2312/231290 para as remunerações a pagar (ver também Como contabilizar o processamento dos salários).

Resultado esperado

• O recibo original fica como estava, em Pago. O recibo corretivo, com Tipo de recibo «Corretivo», entra na lista de recibos do mesmo período e fica Pago depois de executado o pagamento da diferença.
• A correção fica Concluída em Correções ao processamento, com o Recibo a corrigir, o Recibo corretivo, a Revisão (1 na primeira correção do recibo), quem a iniciou e quando, e o motivo.
• A diferença aparece em Salários › Pagar › Pagamentos de salários com o valor líquido (44,50 € no exemplo), Gerado (num lote) e, depois de Executar com a Data-valor, Executado.
• Há um recibo corretivo por cada mês fechado desde a data de efeito (outubro e novembro no exemplo); o de novembro, com o recibo ainda Validado, fica «Não aplicável» no pagamento («o recibo ainda não foi pago»).

Notas importantes

• O que a correção propaga. A lista Propagação tem quatro linhas: DMR de substituição, Declaração de Segurança Social corretiva, Lançamento contabilístico e Pagamento da diferença. No exemplo de outubro, a declaração da Segurança Social ficou «Não aplicável» («a declaração de Segurança Social ainda não foi submetida») e a DMR de substituição ficou Pendente («a DMR do mês do pagamento já foi submetida»), com o botão Gerar: depois de Gerar e Confirmar, a linha indica «DMR 2026-11 (Declaração de substituição)». Se a DMR ainda não foi submetida, a linha diz «Não aplicável: a DMR ainda não foi submetida: o recibo corretivo entra nela». A DMR de substituição prepara-se como a do mês (ver Como enviar a declaração mensal de remunerações (DMR) à AT), com Tipo de declaração (Quadro 6) › Declaração de substituição.
• Criar corretivo à mão. Ações › Criar corretivo cria um recibo corretivo vazio. Ao carregar em Calcular, as linhas acrescentadas à mão são recalculadas a partir dos dados do período: uma linha Trabalho suplementar de 4 horas, sem horas registadas no período, voltou a 0,00. Não use esta via para pagar horas ou prémios que não estão registados; registe primeiro o facto e use Retificar.
• Um mês fechado não aceita factos novos. Registar trabalho suplementar num dia de um mês já pago é recusado (ver «Problemas frequentes»).
• Os comprovativos anuais só contam o que foi pago. Enquanto o pagamento da diferença não estiver executado, o comprovativo anual de Carla não inclui os 50,00 €.
• O menu «Ações» do recibo. Num recibo Pago: Criar corretivo, Recalcular o que mudou, Alteração retroativa da retribuição, Confirmar o retrato e os registos de entrega (Entregue por e-mail, Entregue no portal, Entregue em papel). Num recibo corretivo Validado, o menu tem ainda Gerar pagamento e Anular, e a barra tem Pagar e Contabilizar. Confirmar o retrato guarda o estado do recibo para comparar numa correção futura. Pendente de validação no ecrã: o efeito de Confirmar o retrato.

Problemas frequentes

«Nada mudou desde que este recibo foi fechado» ao carregar em Retificar

• Sintoma: «Operação inválida. Nada mudou desde que este recibo foi fechado. O que aconteceu: o contrato, o horário e as presenças do período estão como estavam. Como resolver: não é preciso fazer nada; para pagar outra coisa crie um recibo corretivo à mão.» Aparece também em Ações › Recalcular o que mudou.
• Causa: o facto que mudou não está registado no fiscaldoo, ou é um aumento.
• O que fazer: para um aumento, use Alteração retroativa da retribuição. Para outro facto, registe-o primeiro e carregue de novo em Retificar.

«Não se pode criar uma presença num período fechado»

• Sintoma: ao registar trabalho suplementar num dia de um mês já pago: «Operação inválida. Não se pode criar uma presença num período fechado. O que aconteceu: um recibo validado ou pago de Bruno Miguel Teixeira já cobre o dia 15/09/2026. Como resolver: corrija a presença que existe com a ação «Corrigir» (cria uma presença nova que aponta para a original). A tentativa ficou registada na auditoria.»
• Causa: o mês está fechado pelo recibo validado ou pago.
• O que fazer: siga o «Como resolver» da mensagem e, depois, Retificar no recibo do mês.

«Operação inválida … ainda tem propagações pendentes» ao carregar em Completo

• Sintoma: «Operação inválida. A correção «Correção de Carla Sofia Mendes (01/10/2026 — 31/10/2026)» ainda tem propagações pendentes: Payment of the difference. O que aconteceu: uma correção meio propagada deixa as declarações e a contabilidade desencontradas. Como resolver: gere cada uma (ou marque-a não aplicável com o motivo).» A expressão em inglês é o nome da linha Pagamento da diferença.
• Causa: falta gerar e confirmar uma linha da Propagação, neste caso o pagamento da diferença.
• O que fazer: gere e confirme a linha que a mensagem indica e carregue de novo em Completo.

O recibo corretivo não se valida antes da DMR de substituição

• Sintoma: em Validar, «Operação inválida. O recibo corretivo não pode ser validado antes de existir a declaração de substituição. …»
• Causa: o recibo original já foi declarado numa DMR submetida.
• O que fazer: na correção, Gerar e Confirmar a linha DMR de substituição e valide depois o recibo corretivo (passos 6 e 7).

O motivo não fica e a janela não fecha

• Sintoma: «Há campos obrigatórios por preencher. Preencha os campos assinalados a vermelho para poder guardar.» em Retificar ou em Alteração retroativa da retribuição.
• Causa: falta o Motivo da correção, o Motivo ou a Nova retribuição mensal.
• O que fazer: preencha o campo a vermelho e carregue de novo no botão da janela.