Como processar os salários do mês

Para que serve?

Todos os meses, os salários fazem-se num lote: um registo com um recibo por trabalhador. O fiscaldoo cria os recibos a partir do contrato de cada trabalhador, calcula a Segurança Social, a retenção de IRS e o líquido, e no fim fecha os recibos para não mudarem depois de pagos e declarados.

O ponto de partida é o ecrã O que há para fazer este mês?, que abre ao entrar na aplicação Salários. Mostra os 9 passos do mês, cada um com o estado Feito, A fazer ou Bloqueado, e o botão para o processar.

Quando utilizar?

• No fim de cada mês, depois de aprovar as ausências e de lançar os pagamentos variáveis e o trabalho suplementar (passos 1 e 2 do ecrã).
• Quando entrou um trabalhador novo: o recibo dele é criado com os dos outros, se o contrato já estiver em vigor no mês.

Este artigo não serve para corrigir um recibo já validado: um recibo validado já não se altera e corrige-se com um recibo corretivo.

Onde encontrar?

Salários › ecrã O que há para fazer este mês? › Processar outubro (o botão tem o nome do mês escolhido no topo)

O mesmo ecrã está em Salários › Preparar › O que há para fazer este mês?. Os lotes de todos os meses estão em Salários › Processar › Processar o mês.

Antes de começar

• O seu perfil é Processador de Salários ou Administrador de Salários. Os dois fazem todos os passos deste artigo.
• Cada trabalhador tem contrato em vigor no mês, com a retribuição, o horário, o regime da Segurança Social e o perfil de IRS preenchidos. Sem perfil de IRS, a configuração da empresa traz por omissão «Nada se presume: não se calcula IRS enquanto não existir o perfil de IRS do trabalhador».
• As ausências do mês estão aprovadas: entram no recibo quando o lote é calculado.

Como utilizar

1. Abra Salários. No topo do ecrã O que há para fazer este mês?, escolha o mês na lista. Por omissão vem o mês atual (a 01/11/2026, Novembro de 2026): para o exemplo, escolha Outubro de 2026.
2. Carregue em Processar outubro. Abre-se um lote novo, Salários de outubro de 2026, no estado Rascunho, com o período de 01/10/2026 a 31/10/2026 e o Tipo Normal.
3. Confira o período e o Tipo. A barra do lote mostra o botão Criar os recibos do mês. Calcular só aparece depois de haver recibos.
4. Carregue em Criar os recibos do mês (o lote fica guardado). Aparece a mensagem «Recibos criados. 8 recibos criados; 0 trabalhadores já tinham recibo.» e a lista do lote passa a ter um recibo por trabalhador, em Rascunho. Quem já saiu da empresa por cessação (confirmada, com o último dia antes do período) não recebe recibo no lote do mês, do Natal nem das férias: a mensagem e o aviso Trabalhadores deixados de fora do lote dizem os nomes e o motivo, e os outros recibos criam-se na mesma. Quem sai a meio do período continua no lote desse período.
5. Carregue em Calcular. O lote passa a Calculado e a coluna Líquido a receber mostra o valor de cada recibo, com o total por baixo (10.382,03 € no exemplo). O lote mostra o aviso «O lote está «Calculado»: ainda pode ser calculado novamente e ainda não está fechado. Valide-o quando os recibos estiverem certos; enquanto nenhum recibo estiver validado, «Repor em rascunho» ou «Apagar lote» desfazem-no (pede-se um motivo).»
6. Confira os recibos antes de validar. Carregue numa linha para abrir o recibo: o topo mostra Bruto, Descontos e Líquido a pagar, e o fim do recibo diz, em Como se chegou aos valores, a tabela de IRS, a taxa e a parcela a abater, e as taxas da Segurança Social. Para comparar com o mês anterior, use Salários › Processar › Mês contra o mês anterior.
7. Se encontrar um erro, corrija o dado na origem (contrato, ausência, pagamento variável) e carregue de novo em Calcular, que continua na barra do lote enquanto ele está Calculado (ao lado de Validar).
8. Carregue em Validar. O lote e os recibos passam a Validado.

Exemplo. No recibo de outubro de Ana Margarida Pinto (casada, único titular, 2 dependentes), o fiscaldoo calculou sozinho:

• Retribuição base 2.400,00 € e Subsídio de alimentação 129,15 € (21 dias × 6,15 €): bruto 2.529,15 €.
• Segurança Social (trabalhador): 11 % de 2.400,00 € = 264,00 €. O subsídio de alimentação ficou fora da base; o recibo indica «1 excluída(s) pelo CRC art. 48.º».
• IRS retido: tabela III de 2026 (casado, único titular), taxa 22,77 % sobre 2.400,00 €, menos a parcela a abater de 289,47 € e 2 × 42,86 € pelos dependentes = 171,29 €, arredondado para 171,00 €.
• Líquido a receber: 2.529,15 € − 264,00 € − 171,00 € = 2.094,15 €.
• A empresa paga ainda 23,75 % de 2.400,00 € = 570,00 € à Segurança Social, que não sai do salário. O recibo mostra o Custo total para a empresa: 3.099,15 €.

O que entra na base da Segurança Social e do IRS, o valor diário do subsídio de alimentação e o arredondamento da retenção ao euro inferior são regras que o fiscaldoo aplica sozinho. Pendente de validação por contabilista certificado: limite do subsídio de alimentação excluído da base (CRC art. 48.º e CIRS) e arredondamento da retenção (CIRS art. 99.º-E).

Resultado esperado

• O lote está Validado e todos os recibos também. Por cima do lote aparece «O lote está «Validado»: os seus recibos não se alteram e ainda não está fechado. Marque-o como pago quando os salários estiverem pagos e depois feche-o.»
• No ecrã do mês, os passos 3 (Processar outubro) e 4 (Conferir e validar os recibos) passam a Feito e o passo 5, Pagar os salários, fica A fazer.
• O lote mostra agora os botões de pagamento: Gerar pagamentos, Ficheiro de transferências, Banco executou e Marcar como pago. Antes de pagar, o Administrador de Salários tem de usar Contabilizar (Como contabilizar o processamento dos salários): o ficheiro de transferências é recusado enquanto os recibos não estiverem contabilizados. Depois siga para Como pagar os salários.

Notas importantes

• Um recibo validado já não se altera. O próprio recibo diz: «Recibo de vencimento já validado: já não se altera. Para corrigir, crie um recibo corretivo.» Confira antes do passo 8.
• O recibo tem de chegar ao trabalhador até ao pagamento. Um recibo validado avisa enquanto a entrega não estiver registada. No exemplo, com o lote de outubro já pago a 01/11/2026, o recibo de Ana mostra «Entrega: O recibo ainda não foi entregue ao trabalhador e o pagamento é em 01/11/2026. O que aconteceu: o art. 276.º, n.º 3 do Código do Trabalho exige a entrega até ao pagamento.» e «Pagamento: Um pagamento tem a data-valor 01/11/2026, depois da data-limite 30/10/2026: o trabalhador não terá o dinheiro a tempo (CT art. 278.º/5, mora do empregador).» A entrega regista-se no recibo, em Ações (Entregue por e-mail, Entregue no portal ou Entregue em papel).
• Data-limite do pagamento. Em outubro de 2026 o recibo mostra 30/10/2026 e explica: «O período acaba em 31/10/2026, um dia não útil: o pagamento vence no dia útil anterior, 30/10/2026 (CT art. 278.º, interpretação).» Pendente de validação por contabilista certificado ou jurista do trabalho: vencimento no dia útil anterior quando o fim do mês não é dia útil.
• O passo 6 do ecrã, Entregar as declarações, desbloqueia com o lote validado: a declaração mensal de remunerações à AT e a declaração à Segurança Social usam os recibos deste lote.

Problemas frequentes

«Criar os recibos do mês» responde que não existe calendário de feriados (janeiro de 2027)

• Sintoma: num lote de janeiro de 2027, Criar os recibos do mês abre «Operação inválida Não existe calendário de feriados para 2027 (Continente) na empresa «Empresa Demonstração, Lda». O que aconteceu: os dias úteis nunca se adivinham sem os feriados do ano. Como resolver: crie o calendário em Salários › Configurar › Empresa › Calendários de feriados e carregue em «Gerar feriados».»
• Causa: o ano do lote ainda não tem calendário de feriados na empresa.
• O que fazer: peça ao Administrador de Salários que crie o calendário do ano (Novo, Ano 2027, Gerar feriados: na demonstração gerou 13 feriados obrigatórios). Depois carregue de novo em Criar os recibos do mês. Ver Como configurar os salários da empresa.

Calcular ou Validar respondem que as tabelas legais de 2027 ainda não estão publicadas

• Sintoma: com o calendário feito, Criar os recibos do mês cria os recibos (6 na demonstração, com salário mínimo, IRS e Segurança Social por calcular), mas Calcular abre «Operação inválida O recibo «Nome do trabalhador (01/01/2027 — 31/01/2027)» não pode ser calculado nem validado: as tabelas legais de 2027 ainda não estão publicadas. O que aconteceu: calcular agora usaria valores em falta ou desatualizados (salário mínimo, IRS, Segurança Social) e daria montantes errados. Como resolver: aguarde o pacote de atualização legal de 2027 e instale-o; a vigilância da lei marca o ano como confirmado.» Validar num recibo em Rascunho dá a mesma recusa.
• Causa: o fiscaldoo não calcula recibos de um ano sem o pacote legal desse ano. O salário mínimo de 2027 que existe na demonstração (970,00 €) é só uma previsão e nenhum recibo o lê (Como atualizar o salário mínimo).
• O que fazer: nada a corrigir no lote. Os recibos ficam em Rascunho e o líquido que mostram é provisório (por exemplo 2.523,00 € para a Ana, sem descontos). Calcule quando o pacote de atualização legal de 2027 estiver instalado.

Depois de validar aparece «Conta contabilística de cada rubrica com valor (Bloqueia o fecho)»

• Sintoma: no lote validado, «8 trabalhador(es): Conta contabilística de cada rubrica com valor (Bloqueia o fecho)». Ver quem é preciso corrigir abre a lista dos trabalhadores e, para cada um: «Contabilização bloqueada: 1 rubrica(s) com valor não têm modelo de contabilização em 31/10/2026: Subsídio de alimentação. … Como corrigir: crie um modelo para cada uma (Salários › Configurar › Rubricas › Modelos de contabilização).»
• Causa: uma rubrica do recibo (aqui o Subsídio de alimentação) não tem modelo de contabilização com data de início até ao fim do mês.
• O que fazer: o aviso não impede pagar nem declarar, mas impede fechar o lote. Peça ao Administrador de Salários que crie o modelo dessa rubrica, com a conta escolhida pelo contabilista: ver Como contabilizar o processamento dos salários.

A empresa não tem trabalhadores no ecrã do mês

• Sintoma: Trabalhadores ativos (no fim do mês) mostra 0 e o passo 3 diz «Este mês ainda não tem lote.»
• Causa: a empresa escolhida no canto superior direito não tem trabalhadores com contrato no mês (numa empresa sem salários, o ecrã aparece assim, com todos os contadores a 0).
• O que fazer: confirme a empresa ativa antes de processar. Cada empresa tem os seus lotes, recibos e declarações.