Como enviar a declaração mensal de remunerações (DMR) à AT

Para que serve?

A declaração mensal de remunerações (DMR) diz à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), trabalhador a trabalhador, o que a empresa pagou no mês, o IRS que reteve e as contribuições obrigatórias. O fiscaldoo prepara a DMR a partir dos salários pagos nesse mês e gera o ficheiro no formato da AT.

O fiscaldoo não envia nada à AT. A entrega faz-se no Portal das Finanças; depois regista-se no fiscaldoo que foi entregue e o que a AT respondeu.

Quando utilizar?

• Todos os meses em que houve salários pagos, depois de pagar os salários.
• Quando a AT responder à entrega (aceite ou rejeitada), para o registar.

A DMR de um mês já gerada ou entregue não se elimina nem se altera: corrige-se com uma declaração de substituição (ver Corrigir uma DMR já entregue).

Onde encontrar?

Salários › Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR) › Novo

No ecrã O que há para fazer este mês?, o passo 6, Entregar as declarações, e o contador Declarações por entregar lembram as DMR que faltam.

Antes de começar

• Preparar a DMR (criar, gerar, validar e descarregar o ficheiro): perfil Processador de Salários ou Administrador de Salários.
• Registar a entrega e a resposta da AT: perfil Submissor de declarações. Sem ele, os botões Submeter e Registar … não aparecem.
• Os salários estão pagos e o pagamento foi registado com Banco executou (a DMR declara o rendimento pago no mês, não o mês a que o salário diz respeito). O mês da DMR é o da data em que carregou em Banco executou: o fiscaldoo paga «hoje». No exemplo deste artigo, os salários de outubro foram pagos a 01/11/2026, por isso entram na DMR de novembro.
• Tem à mão o código do serviço de finanças da empresa (quatro algarismos), o NIF do contabilista certificado e o NIF do representante legal.

Como utilizar

1. Abra Salários › Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR) e carregue em Novo.
2. Preencha o Serviço de Finanças (Quadro 1) com o código de quatro algarismos (com três ou com letras, o fiscaldoo recusa: «O código de serviço de finanças «111» não é válido. O que aconteceu: o código de um Serviço de Finanças tem 4 dígitos.»). O NIF do declarante (Quadro 2) é o da empresa e vem preenchido. O Ano (Quadro 3) vem com o ano de hoje; o Mês (Quadro 3) vem vazio: escolha o mês do pagamento, o da data do Banco executou (no exemplo, Novembro, mesmo que os salários sejam de outubro). O Prazo de entrega preenche-se sozinho (10/12/2026 para novembro de 2026).
3. Em Tipo de declaração (Quadro 6), deixe 1.ª declaração. As outras opções são Declaração de substituição (ver Corrigir uma DMR já entregue) e Declaração ao abrigo da al. d) do n.º 1 do art. 119.º do CIRS (facto que altera o rendimento declarado).
4. No Quadro 7, escreva o NIF do Contabilista Certificado (Quadro 7) e o NIF do declarante / representante legal (Quadro 7). Contabilista Certificado obrigatório vem marcado; a caixa Contabilista Certificado suplente vem por marcar. Pendente de validação por contabilista certificado: quando se marca Contabilista Certificado suplente e quando a declaração dispensa o contabilista certificado. Os campos Justo impedimento — motivo, Justo impedimento — duração e Justo impedimento — data da ocorrência só se preenchem numa entrega fora de prazo.
5. Carregue em Gerar. A DMR passa a Gerada: o separador Titulares (Quadro 5) tem as linhas por trabalhador e o Resumo (Quadro 4) os totais. Até Validar, o Serviço de Finanças, o mês e os NIF ainda se corrigem; depois de Validar, todos os campos ficam só de leitura e um código errado já não se corrige nesta DMR.
6. Confira o Resumo (Quadro 4) com o total dos recibos pagos no mês.
7. Carregue em Validar. A DMR passa a Validada e deixa de se poder alterar: confirme o Serviço de Finanças e os NIF antes.
8. Carregue em Gerar ficheiro de entrega e depois em Descarregar ficheiro de entrega. O ficheiro tem o nome DMR_<NIF da empresa>_2026_11_first.txt (ano e mês da DMR), com 24 registos no exemplo (5 + 16 + 3): os registos de cabeçalho e de totais (001 a 005), 16 registos 006 (um por linha do Quadro 5, com os códigos A e A21) e três registos finais (009, 099 e 999).
9. Entregue o ficheiro no Portal das Finanças, na área da declaração mensal de remunerações, e guarde o comprovativo que o Portal dá.
10. Com o perfil Submissor de declarações, abra a DMR e carregue em Submeter. A DMR passa a Submetida.
11. Carregue em Registar a entrega à AT. Na janela, confirme Entregue em (vem com a data de hoje), escreva a Referência da Autoridade Tributária que o Portal deu e junte o Comprovativo em Escolher ficheiro. Carregue em Registar. A DMR continua Submetida e o separador Tentativas mostra a tentativa com a Resposta da AT «À espera da resposta».
12. Quando o Portal mostrar a resposta, carregue em Registar como aceite ou em Registar como rejeitada.

Exemplo. Os salários de outubro de 2026 (8 trabalhadores) foram pagos com Banco executou a 01/11/2026. A DMR de novembro de 2026, com prazo 10/12/2026, tem 16 linhas no Quadro 5: por trabalhador, uma com o tipo de rendimento A — Rendimentos do trabalho dependente sujeitos (exceto os referidos com outros códigos) e outra com o subsídio de alimentação, que o fiscaldoo declara à parte com o código A21 — Subsídio de refeição (parte não sujeita). No Resumo (Quadro 4): rendimentos sujeitos 11.560,00 €, retenção de IRS 875,00 € e contribuições obrigatórias 1.271,60 €; rendimentos não sujeitos 968,63 €; total 12.528,63 €.

Corrigir uma DMR já entregue

Uma DMR gerada ou entregue não se altera: faz-se outra do mesmo mês, com Tipo de declaração (Quadro 6) em Declaração de substituição.

1. Em Salários › Declarar › Declaração mensal de remunerações (DMR), carregue em Novo e preencha como no passo 2 (o mesmo Ano e Mês, o Serviço de Finanças e os NIF).
2. Em Tipo de declaração (Quadro 6), escolha Declaração de substituição e carregue em Gerar. A substituição declara todos os recibos pagos do mês, como a original: no exemplo, 16 linhas, rendimentos 12.528,63 € e IRS 875,00 €, os mesmos da DMR aceite, porque nenhum recibo mudou. No topo, o bloco Diferenças face à declaração que substitui mostra, em Substitui, qual é a original e, em Diferença: rendimento, Diferença: IRS retido, Diferença: contribuições e Diferença: quotas sindicais, o que mudou face a ela (0,00 em todos no exemplo).
3. Valide, descarregue o ficheiro e entregue-o no Portal das Finanças como a 1.ª declaração (passos 7 a 12).

Gerada a substituição, a DMR por substituir continua Aceite: o ecrã não a marca como substituída. Num mês em que corrigiu um recibo, a linha DMR de substituição da correção cria esta declaração (ver Como corrigir um recibo já processado). Depois de pago o recibo corretivo, carregue em Gerar na substituição: no exemplo, um corretivo de 50,00 € passou o Resumo a 12.578,63 € de rendimentos e 1.277,10 € de contribuições, com Diferença: rendimento 50,00 e Diferença: contribuições 5,50. Pendente de validação por contabilista certificado: se a substituição deve ser entregue por inteiro (todos os trabalhadores do mês) ou só com os trabalhadores corrigidos, e o prazo para a entregar.

O aviso de contas. Nas duas DMR, depois de Gerar, vem a faixa «Antes de submeter: as contas do mês não batem certo…». Numa substituição, hoje, ela soma a declaração nova à que substitui: «Remuneração bruta: os recibos dizem 12.528,63 € e DMR diz 25.057,26 € (diferença de -12.528,63 €)» e o IRS «875,00 € … 1.750,00 €». A diferença não existe: o Resumo tem os 12.528,63 € certos. Confira sempre o Resumo com os recibos e ignore este aviso numa substituição. Junto vem «Esta declaração não tem diferenças face à que substitui. Verifique o recibo corretivo ou confirme-a de propósito.», que é verdade quando nenhum recibo mudou desde a original.

Sem efeito. A mensagem de Eliminar manda marcar a declaração como «Sem efeito» e a de Duplicar, como «Substituída» ou «Sem efeito». Hoje o ecrã não tem nenhum botão com esse nome (a DMR Aceite só tem Gerar ficheiro de entrega, Descarregar ficheiro de entrega, Duplicar e Eliminar): não há como marcar uma DMR como «Sem efeito».

Resultado esperado

• A DMR passa por Rascunho, Gerada, Validada, Submetida e fica Aceite depois de Registar como aceite. Uma DMR Aceite já não se elimina nem se duplica.
• Na lista, a linha do mês mostra o Número de linhas, os Rendimentos do ano, o IRS retido e o Estado (no exemplo: 16, 12.528,63, 875,00, Aceite).
• O contador Declarações por entregar do ecrã do mês deixa de contar esta DMR.

Notas importantes

• Prazo. A DMR entrega-se até ao dia 10 do mês seguinte ao do pagamento (CIRS, art. 119.º). O fiscaldoo mostra o Prazo de entrega na DMR. Quando o dia 10 cai num fim de semana, o prazo passa ao dia útil seguinte: a DMR de setembro de 2026 mostra 12/10/2026 (segunda-feira), porque 10/10/2026 é um sábado.
• Preparar não é entregar. Gerar, Validar e o ficheiro ficam só no fiscaldoo; o aviso da DMR diz: «O ficheiro de entrega segue o formato oficial da AT (DMR-AT 2024), mas ainda não foi conferido com o validador do Portal das Finanças. Daqui nunca se envia nada.» Submeter e os botões Registar … só registam o que fez no Portal.
• Mês do pagamento. Um salário de outubro pago em novembro entra na DMR de novembro, e Gerar no mês de outubro é recusado («Não há recibos pagos em 10/2026»). O mês é o da data de Banco executou, que o fiscaldoo põe sempre a «hoje»: não há como pagar, no ecrã, com uma data anterior. Confirme essa data antes de escolher o Mês (Quadro 3).
• Uma DMR gerada ou entregue não se apaga. Em Rascunho, Eliminar funciona. Em Gerada, Validada, Submetida ou Aceite, Eliminar é recusado (ver «Problemas frequentes») e, numa Aceite, Duplicar também. Corrige-se com uma declaração de substituição.
• Não gere de novo o ficheiro de uma DMR aceite. Numa DMR Aceite, Gerar ficheiro de entrega continua ativo e não avisa de nada: o ficheiro entregue deve ser o que descarregou antes de Submeter.
• Numa base de testes, o Submissor de declarações vê ainda os botões Simular: a AT aceita, Simular: a AT recusa e Simular: portal ocupado (tentar de novo). Servem para ensaiar e não existem numa base real.

Problemas frequentes

«Já existe uma declaração deste tipo» ao carregar em Gerar

• Sintoma: «Erro de Validação. Já existe uma declaração deste tipo para Empresa Demonstração, Lda em 11/2026 (DMR 2026-11 (1.ª declaração)). O que aconteceu: uma empresa tem uma declaração viva de cada tipo por mês de pagamento. Como corrigir: trabalhe na existente, ou marque-a primeiro como «Substituída» / «Sem efeito».»
• Causa: já existe a DMR desse mês.
• O que fazer: carregue em Fechar, descarte o registo novo e abra a DMR que já existe na lista.

«Não há recibos pagos» ao carregar em Gerar

• Sintoma: «Operação inválida. Não há recibos pagos em 11/2026 para Empresa Demonstração, Lda. O que aconteceu: uma DMR declara o rendimento PAGO no mês. Como corrigir: marque primeiro os recibos como pagos.»
• Causa: nenhum pagamento de salários foi confirmado nesse mês, ou escolheu o mês a que o salário diz respeito em vez do mês do pagamento.
• O que fazer: confirme o mês em Mês (Quadro 3). Se os salários já foram pagos, registe o pagamento (Como pagar os salários). Com os recibos por pagar, a DMR vazia fica em Rascunho, com 0 linhas: Eliminar (na engrenagem, depois Eliminar na janela) apaga-a se a criou por engano. Só se apaga em Rascunho.

«Só uma declaração em rascunho pode ser eliminada» ao eliminar

• Sintoma: «Operação inválida. Só uma declaração em rascunho pode ser eliminada. O que aconteceu: já foi gerada ou está mais adiante e fica para registo. Como corrigir: marque-a antes como «Sem efeito».»
• Causa: a DMR já foi gerada (ou está Validada, Submetida ou Aceite) e fica para registo.
• O que fazer: não a elimine. Se está errada, faça uma DMR de substituição (ver Corrigir uma DMR já entregue). O botão «Sem efeito» que a mensagem cita não existe no ecrã de hoje.

«Já existe uma declaração deste tipo» ao duplicar

• Sintoma: em Duplicar de uma DMR Aceite: «Erro de Validação. Já existe uma declaração deste tipo para Empresa Demonstração, Lda em 11/2026 (DMR 2026-11 (1.ª declaração)). …»
• Causa: a empresa só tem uma declaração viva de cada tipo por mês.
• O que fazer: para corrigir, crie uma Declaração de substituição com Novo, não duplique.

Registar a entrega à AT não guarda

• Sintoma: ao carregar em Registar aparece «Há campos obrigatórios por preencher. Preencha os campos assinalados a vermelho para poder guardar.»
• Causa: falta a Referência da Autoridade Tributária ou o Comprovativo.
• O que fazer: escreva a referência que o Portal das Finanças deu, junte o comprovativo e carregue de novo em Registar.

Aparece «Antes de submeter: as contas do mês não batem certo»

• Sintoma: depois de Gerar, a DMR mostra, por exemplo: «Líquido a receber: os recibos dizem 10.382,03 € e Contabilidade diz 0,00 € (diferença de 10.382,03 €). IRS retido: os recibos dizem 875,00 € e Contabilidade diz 0,00 € …», com a ligação Ver a reconciliação.
• Causa: o lote do mês ainda não foi contabilizado, ou o lançamento não está publicado. O aviso compara os recibos com a contabilidade; não compara a DMR com os recibos.
• O que fazer: o aviso não impede validar nem entregar. Confira o Quadro 4 com os recibos pagos (passo 6) e peça ao Administrador de Salários que contabilize o lote antes do fecho do mês.