Como lançar o acréscimo mensal de férias e subsídios
Para que serve?
As férias e os subsídios ganham-se ao longo do ano, mas pagam-se mais tarde. O gasto pertence ao mês em que o trabalho é feito. Por isso, todos os meses, regista-se uma estimativa: gasto com o pessoal contra a conta 2722 Credores por acréscimos de gastos.
O recibo de vencimento não muda. Quando um recibo paga o subsídio, o lançamento desse recibo usa primeiro o que está acrescido e só o resto vai a gasto.
Quando utilizar?
- Todos os meses, depois de processar os salários. Uma vez por mês, o fiscaldoo já prepara sozinho o rascunho do mês que acabou: aparece na lista em Rascunho, por exemplo Acréscimo 2026-10, e não vai para a contabilidade enquanto ninguém o lançar. Quem o lança é o Administrador de Salários, com os valores decididos com o contabilista certificado.
- Quando algo mudou num mês já lançado (um salário, uma admissão): use Recalcular o mês.
Não use este ecrã para pagar nada: o pagamento faz-se no lote de salários. Uma empresa com subsídios pagos em duodécimos só acresce a parte que não é paga em duodécimos.
Onde encontrar?
- Salários › Fechar e consultar › Acréscimos de férias e subsídios
- Salários › Fechar e consultar › Controlo e inventário › Saldo do acréscimo por trabalhador
Antes de começar
- O seu perfil é Administrador de Salários. Para lançar e recalcular não precisa de um perfil de contabilidade: sem ele, só não vê o botão Lançamento contabilístico.
- O Processador de Salários só calcula: não tem o botão Lançar na contabilidade.
- Existem os modelos de contabilização das três rubricas do acréscimo. Quem os cria tem um perfil de contabilidade: sem ele, Conta a débito, Conta a crédito e Diário de salários ficam só de leitura e o modelo não se guarda. A escolha das contas é decidida com o contabilista certificado. O diário tem de ser o mesmo nos três (ver Como contabilizar o processamento dos salários).
| Rubrica (em Modelos de contabilização) | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Acréscimo: férias e subsídio de férias | 632 | 2722 |
| Acréscimo: subsídio de Natal | 632 | 2722 |
| Acréscimo: contribuições da entidade patronal sobre os subsídios | 635 | 2722 |
A quarta rubrica, Acréscimo: seguro de acidentes de trabalho sobre os subsídios, só precisa de modelo quando a corrida tiver valor nessa coluna. A crédito, a 231 é recusada: «O acréscimo … não pode ser creditado na conta 231290 Remunerações em processamento. …».
Como utilizar
- Abra Salários › Fechar e consultar › Acréscimos de férias e subsídios. Abra o rascunho do mês, se já lá estiver. Se não estiver, carregue em Novo.
- Confira Ano e Mês. A Data do lançamento acompanha o mês e o nome preenche-se sozinho, por exemplo Acréscimo 2026-10, com a data 31/10/2026.
- Em Método, escolha Um duodécimo, proporcional aos dias de serviço no mês ou Um duodécimo inteiro por cada mês com serviço. Deixe marcado Com as contribuições da entidade patronal, se for o critério da empresa, e escolha o Arredondamento.
- Carregue em Calcular. Aparece uma linha por trabalhador, com Base do mês, Férias e subsídio, Subsídio de Natal, Contribuições, Seguro de acidentes de trabalho e Total.
- Confira os valores e carregue em Lançar na contabilidade. O estado passa a Lançado e aparecem Recalcular o mês e Estornar. Quem tem um perfil de contabilidade vê também Lançamento contabilístico.
- Se algo mudar no mês, carregue em Recalcular o mês e em Confirmar. Abre-se uma corrida nova em Rascunho. Carregue em Calcular e em Lançar na contabilidade: só nessa altura a corrida anterior é estornada.
Exemplo. Em outubro de 2026, com 8 trabalhadores, o total acrescido é de 3.576,37 €. O Trabalhador A, com base de 2.400,00 €, tem:
- Férias e subsídio: 2.400,00 € × 2 ÷ 12 = 400,00 €.
- Subsídio de Natal: 2.400,00 € ÷ 12 = 200,00 €.
- Contribuições: 23,75 % de 600,00 € = 142,50 €.
- Total: 742,50 €.
O lançamento, no diário Salários, com a data 31/10/2026:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 632 Remunerações do pessoal (férias, subsídio de férias e Natal) | 2.890,00 € | |
| 635 Encargos sobre remunerações | 686,37 € | |
| 2722 Credores por acréscimos de gastos | 3.576,37 € |
Resultado esperado
- A corrida está Lançada e a lista mostra-a com o Total acrescido e o valor Em vigor. O rodapé da lista soma só Em vigor: uma corrida em Rascunho conta 0,00.
- Depois de Recalcular o mês, a corrida antiga fica Substituído por uma nova corrida e tem um lançamento de estorno. Para cada mês e empresa, só uma corrida conta. Nada se duplica.
- Em Saldo do acréscimo por trabalhador, o saldo de cada componente sobe. Depois de outubro, o total é igual ao saldo da conta 2722: 3.576,37 €.
Quando os subsídios são pagos
Não há nada a fazer neste ecrã. O abatimento acontece sozinho quando o recibo que paga o subsídio é contabilizado (ver Como pagar os subsídios de férias e de Natal).
Exemplo. Só outubro estava acrescido. O lote Natal de dezembro de 2026, com 7 trabalhadores, tem 10.083,01 € de subsídio. Ao carregar em Contabilizar, o lançamento debitou:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 2722 Credores por acréscimos de gastos (Natal 859,16 € e contribuições 204,05 €) | 1.063,21 € | |
| 632 Remunerações do pessoal (o subsídio que não estava acrescido) | 9.223,85 € | |
| 635 Encargos sobre remunerações (o resto das contribuições) | 2.190,68 € | |
| 2312 Ao pessoal (líquido a receber) | 8.232,88 € | |
| 242 Retenção de impostos sobre rendimentos | 741,00 € | |
| 245 Contribuições para a Segurança Social | 3.503,86 € |
O mesmo lançamento mostra também a conta 231290 Remunerações em processamento, com 10.083,01 € a débito e a crédito, que se anulam.
O saldo total desceu de 3.576,37 € para 2.513,16 € (a diferença é de 1.063,21 €), e o saldo do Subsídio de Natal dos 7 trabalhadores ficou a 0,00 €. O Trabalhador H, com contrato até 30/11/2026, não entra neste lote e mantém os 104,17 €.
Na saída de um trabalhador, o tratamento do saldo faz parte de Como tratar a saída de um trabalhador.
Notas importantes
-
O rascunho do mês. Uma vez por mês, o fiscaldoo prepara sozinho um rascunho do mês que acabou, já calculado, por exemplo Acréscimo 2026-10, com 8 trabalhadores e 3.576,37 €. Nunca o lança: é o Administrador de Salários que o revê, com os valores decididos com o contabilista certificado, e carrega em Lançar na contabilidade.
-
Quando o lote já está contabilizado. O botão Contabilizar sai do lote, porque já não há recibos por contabilizar.
-
É uma estimativa. O valor real só se conhece quando se paga. O acréscimo não altera o recibo nem a Segurança Social do mês.
-
O saldo tem de bater com a conta 2722. Se não bater, houve um lançamento feito à mão nessa conta: o saldo por trabalhador só vê o que veio dos acréscimos e dos recibos.
-
Um estorno não se desfaz. Estornar cria o lançamento inverso e a corrida deixa de contar. Uma corrida lançada nunca se altera nem se apaga. Depois de um recibo ter usado o acréscimo, Estornar recusa (veja Problemas frequentes).
Problemas frequentes
«Contabilização bloqueada: 1 rubrica(s) com valor não têm modelo de contabilização»
- Mensagem: por agora, em Lançar na contabilidade, abre-se «Ops! Algo correu mal... Se não conseguir avançar, envie o relatório ao suporte técnico.». A frase que explica o caso está em Ver detalhes técnicos: «Contabilização bloqueada: 1 rubrica(s) com valor não têm modelo de contabilização em 31/10/2026: Acréscimo: férias e subsídio de férias. O que aconteceu: o lançamento não pode ser construído sem uma conta para cada linha. Como corrigir: crie um modelo para cada uma (Salários › Configurar › Rubricas › Modelos de contabilização).»
- O que fazer: peça a quem tem um perfil de contabilidade que crie os três modelos da tabela de «Antes de começar», com a data Válido desde anterior à do lançamento, e carregue de novo em Lançar na contabilidade.
«Não é possível calcular o acréscimo»
- Mensagem: «Não é possível calcular o acréscimo de Acréscimo 2026-11. O que aconteceu: sem classe contabilística: Novo Colaborador, Novo Colaborador 2. Como resolver: registe a classe do trabalhador (Salários › Preparar › Trabalhadores e contratos › Fichas dos trabalhadores) e o regime de Segurança Social no contrato; nada é assumido.»
- O que fazer: na ficha de cada trabalhador indicado, no separador Trabalho, preencha a Classe contabilística e o Regime de Segurança Social e carregue de novo em Calcular. Um trabalhador arquivado com contrato em vigor também conta: a mensagem junta-lhe «(arquivado: abra o filtro «Arquivados» da lista de trabalhadores para o encontrar)».
«A corrida … não tem trabalhadores»
- Mensagem: «A corrida Acréscimo 2026-11 não tem trabalhadores. O que aconteceu: nada foi calculado, ou nenhum trabalhador tem serviço e retribuição no mês. Como resolver: carregue em Calcular; se continuar vazia, não há nada a acrescer.»
- O que fazer: carregue em Calcular. Numa empresa sem trabalhadores (testado numa empresa sem contratos), a corrida continua vazia, com total de 0,00 €, e não há nada a lançar.
«O saldo … ficaria negativo»
- Mensagem: «O saldo de «Subsídio de Natal» de Nome do trabalhador ficaria negativo (- 200,00 €). O que aconteceu: os recibos já usaram mais do que esta corrida deixa acrescido. Como resolver: mantenha a corrida, ou lance uma nova com pelo menos o que foi usado.»
- O que fazer: mantenha a corrida. No exemplo, apareceu em Estornar, com o lote de Natal já contabilizado. Se os valores do mês mudaram, use Recalcular o mês: no exemplo, funcionou com o lote de Natal já contabilizado.