Como preparar o Relatório Único

Para que serve?

Prepara os anexos do Relatório Único a partir dos dados de salários do ano, diz o que está errado em cada anexo e guarda o histórico das versões. O fiscaldoo não entrega o relatório nem gera um ficheiro para o portal: a entrega é feita por si no portal oficial.

Quando utilizar?

• Para preparar o relatório do ano anterior, antes de abrir o prazo de entrega.
• Para registar que a entrega foi feita no portal.
• Para corrigir um relatório já entregue, com uma versão retificada.

Onde encontrar?

Salários › Declarar › Relatório Único

Antes de começar

• Acesso Administrador de Salários para preparar o relatório. Registar entrega só aparece a quem tem também o acesso Submissor de declarações: com um utilizador só com o acesso Administrador de Salários, o relatório em rascunho mostrou só Gerar; com os dois acessos, Gerar e Registar entrega.
• As fichas e os contratos dos trabalhadores do ano registados. Veja Faltam dados obrigatórios do trabalhador.
• O tipo de serviço de segurança e saúde da empresa, o nome do prestador, os trabalhadores com exame médico e os acidentes de trabalho do ano. São só totais.

Como utilizar

1. Carregue em Novo e escreva o Ano de referência (no exemplo, 2026). A Versão fica 1.
2. Guarde. Aparecem a Data de referência do pessoal (31/10/2026), A entrega abre em (16/03/2027) e o Prazo de entrega (15/04/2027). Pendente de validação por contabilista certificado: as datas de cada ano.
3. No separador Anexo D — totais indicados, escolha o Serviço de segurança e saúde (Anexo D): «Serviço interno», «Serviço comum» ou «Serviço externo». Preencha o Nome do serviço ou do prestador (Anexo D), os Trabalhadores com exame médico (Anexo D) e os Acidentes de trabalho no ano (Anexo D). Guarde.
4. Carregue em Gerar.
5. No separador Anexos, veja o Estado e O que está errado de cada anexo.
6. Se um anexo estiver «Com problemas», corrija na origem, por exemplo o Tipo de contrato na ficha do trabalhador, e carregue de novo em Gerar. As linhas anteriores são substituídas.
7. Confira no separador Linhas tudo o que vai ser declarado.
8. Preencha e envie o relatório no portal oficial com esses valores, e guarde o comprovativo. Pendente de validação no ecrã: o portal real não se usa na demonstração.
9. Com o acesso Submissor de declarações, carregue em Registar entrega e, na janela de confirmação, em Confirmar.

Resultado esperado

• O relatório passa a Submetida, com Entregue em e Entrega registada por.
• A lista mostra o ano, a versão, o Estado dos anexos (no exemplo, A:ok B:ok C:ok D:ok E:ok F:ok), o Prazo de entrega e o Estado.
• Este procedimento não gera lançamentos contabilísticos.

Notas importantes

• Registar entrega não comunica nada. Só regista o que já fez no portal. O fiscaldoo aceitou o registo a 04/11/2026, antes de abrir o prazo do exemplo, por isso a data certa é da sua responsabilidade.
• Dados de saúde e greves. O Anexo D e o Anexo E só têm totais. Não escreva nomes nem motivos clínicos nestes campos.
• «Válido» no Anexo E pode querer dizer que não foi gerada nenhuma linha. Sem as tabelas oficiais de greves do ano, o estado fica «Válido», com a frase que aparece em «Problemas frequentes». Confira as greves do ano antes de entregar.
• A obrigação. Pendente de validação por contabilista certificado: a obrigação de entrega, a contagem do pessoal a 31 de outubro e o prazo por omissão de 16 de março a 15 de abril (Portaria n.º 55/2010).

Depois de entregar: retificar

Um relatório Submetida só tem o botão Retificar. Ao carregar, nasce a versão 2 no estado Retificado, com os botões Gerar e Registar entrega e o separador Diferenças, que mostra o que mudou (no exemplo, «Nenhuma diferença nas linhas dos anexos.»). A versão 1 fica na lista como Submetida. Corrija, carregue em Gerar, entregue a retificação no portal e registe a entrega.

Problemas frequentes

• Um anexo fica «Com problemas». «Nome do trabalhador não tem tipo de contrato.» ou «Preencha a modalidade do serviço de segurança e saúde.» Preencha o Tipo de contrato na ficha ou o Serviço de segurança e saúde (Anexo D) e carregue em Gerar. Se o contrato já tiver um recibo validado, a ficha recusa a alteração: siga Faltam dados obrigatórios do trabalhador.
• Registar a entrega com um anexo por corrigir. A janela Operação inválida diz: «O relatório não pode ser entregue: anexos sem conteúdo válido: D. O que aconteceu: [D] Preencha a modalidade do serviço de segurança e saúde. Como resolver: carregue em «Gerar» e corrija o que os anexos indicam.» Corrija o anexo e gere de novo.
• Criar um segundo relatório do mesmo ano. «A operação não pode ser concluída: Esta empresa já tem esta versão do relatório para esse ano.» Abra o que já existe na lista. Se já foi entregue, use Retificar.
• Não vejo o botão Registar entrega. O seu utilizador não tem o acesso Submissor de declarações. Peça-o a quem administra o programa, ou peça a essa pessoa que registe a entrega.
• O Anexo E avisa que faltam tabelas. «As tabelas oficiais de greves (51, 52, 53) de 2026 não estão carregadas, por isso não foi gerada nenhuma linha de greve. Importe-as em «Importar as tabelas de greves do Relatório Único».» Em Salários › Configurar › Legislação › Importar as tabelas de greves do Relatório Único, indique o Ano de referência, escolha o Ficheiro (CSV: tabela;código;nome) e carregue em Importar. Com um ficheiro de exemplo de 3 códigos, o Resultado foi «3 código(s) criado(s)». Depois, carregue em Gerar: o Anexo E ficou com 1 linha. Pendente de validação no ecrã: o ficheiro oficial das tabelas.