O ativo não é guardado nem posto em uso: faltam dados ou estão errados
Sintoma
Ao gravar a ficha de um ativo, ou ao carregar em Pôr em uso, abre-se Erro de Validação ou Operação inválida, e o ativo fica como estava.
Mensagem
Ao carregar em Pôr em uso com a ficha incompleta:
«O ativo "Impressora nova" não pode ser posto em uso: falta(m) data de início de utilização, vida útil contabilística maior que zero. A depreciação começa com a entrada em funcionamento e reparte-se pela vida útil, por isso são necessárias. Preencha-os e tente novamente.»
Sem categoria:
«O ativo "nome do ativo" não pode ser posto em uso sem categoria: a categoria indica em que contas SNC e diário se lança a sua depreciação. Escolha uma categoria e tente novamente.»
Sem Nome, ou com o nome só com espaços, ao gravar:
«Há campos obrigatórios por preencher. Preencha os campos assinalados a vermelho para poder guardar.»
As restantes estão em «Como resolver», caso a caso. Todas foram provocadas na base de demonstração. Os valores aparecem como no ecrã: algumas mensagens mostram-nos em euros (1.000,00 €), outras sem formato (1000.0 é 1.000,00 €).
Este artigo trata só as mensagens aqui citadas. Ficam de fora, por exemplo, as de investimentos em curso, de quotas acima de 100 % e de componentes de outra empresa: copie a mensagem e contacte o suporte.
Causas verificadas
- Faltam dados para pôr em uso: categoria, Data de início de utilização ou Vida útil maior que zero.
- As datas não batem certo. A Data de aquisição vem preenchida com a data de hoje: num ativo antigo, se só escrever o início de utilização, a ficha recusa.
- Os valores são impossíveis: negativos, ou um valor residual igual ou superior ao de aquisição.
- O método não se aplica a este ativo.
- O número de série já existe noutro ativo. O código do ativo (
AF/…) é o sistema que o atribui e fica só de leitura, por isso não se repete ao gravar a ficha.
O que confirmar
- No separador Geral: Nome, Categoria, Condição, Data de aquisição e Data de início de utilização.
- No separador Quadro contabilístico: Valor de aquisição, Valor residual, Vida útil e Método.
- No separador Quadro fiscal: a base da vida fiscal, a Taxa DR 25/2009 e o método fiscal.
Como resolver
Corrija o dado que a mensagem indica e grave outra vez. Num ativo Em uso com períodos processados, o custo, a vida útil e a categoria já não se alteram na ficha: o fiscaldoo recusa e diz que caminho seguir, como explica As depreciações não são processadas. Como registar a ficha do princípio: Como registar um ativo fixo.
Quem faz: Contabilista. Pendente de validação por contabilista certificado: as referências legais citadas nas mensagens (DR 25/2009 e CIRC, art. 30.º) e a escolha do método e da taxa de cada ativo.
Datas
«O início de utilização (01/06/2026) do ativo "nome do ativo" é anterior à sua aquisição (03/11/2026). Um ativo não pode entrar em funcionamento antes de ser adquirido, e a depreciação (DR 25/2009, art. 1.º a 3.º) começaria demasiado cedo. Corrija uma das duas datas e grave novamente.»
«A data de saída de "nome do ativo" (01/01/2026) é anterior à entrada em funcionamento (01/06/2026). Um ativo não pode sair antes de começar; corrija as datas.»
Valores
«Os valores do ativo "nome do ativo" não podem ser negativos: o valor de aquisição, os custos atribuíveis e o valor residual são montantes a depreciar, e um valor negativo inverteria a depreciação. Corrija o valor (uma devolução é um documento à parte) e grave novamente.»
«O valor residual (1.000,00 €) do ativo "nome do ativo" tem de ser inferior ao valor de aquisição (1.000,00 €): caso contrário não haveria nada a depreciar. Reduza o valor residual (ou preencha o valor de aquisição) e grave novamente.»
«A vida útil contabilística do ativo "nome do ativo" não pode ser negativa. Indique o número de anos que a gestão espera usar o ativo (maior que zero) e grave novamente.»
Ativo usado (Condição = Usado)
Se preencheu o histórico à entrada e voltou a pôr a Condição em Novo, os campos escondem-se, mas os valores ficam. Volte a Usado e limpe-os, ou deixe Usado:
«O ativo "nome do ativo" tem depreciação ou vida remanescente à entrada, por isso tem de estar marcado como usado (Condição = Usado). Um ativo novo começa sem nada depreciado.»
«O histórico à entrada de "nome do ativo" não pode ser negativo: a depreciação acumulada e a vida remanescente são zero ou positivas.»
«A depreciação à entrada de "nome do ativo" (2000.0) é superior ao valor depreciável (1000.0): um ativo não pode ser depreciado mais de 100 %. Corrija a depreciação acumulada.»
«O ativo "nome do ativo" é usado: o método das quotas decrescentes só é permitido para ativos novos (CIRC, art. 30.º). Use quotas constantes.»
Método e taxa
«A taxa [II-2240] Computadores é válida de 01/01/2010 a (em aberto), mas o ativo "nome do ativo" entra em funcionamento em 01/06/2005. A depreciação fiscal usa a taxa em vigor nessa data. Escolha a versão do código que estava em vigor em 01/06/2005.»
«O ativo "nome do ativo" deprecia-se pelo período de utilidade esperada: preencha a vida fiscal esperada em anos (maior que zero) no separador Fiscal.»
«O ativo "nome do ativo" usa o período de utilidade esperada: só se aplicam quotas constantes (as quotas decrescentes pertencem às taxas do DR 25/2009).»
«Os parâmetros do método contabilístico de "nome do ativo" não são válidos: o fator de saldo decrescente é pelo menos 1 (1 = taxa de linha reta) e o total de unidades estimadas não pode ser negativo. Corrija e grave novamente.»
Com Unidades de produção, o ativo põe-se em uso sem o total de unidades. Só ao carregar em Calcular quadro contabilístico (em Ações) aparece:
«O ativo "nome do ativo" usa o método de unidades de produção mas não tem o total de unidades estimadas: preencha-o no separador Contabilístico antes de gerar o quadro.»
As mensagens falam em separador Fiscal e Contabilístico: no ecrã são Quadro fiscal e Quadro contabilístico.
Número de série e componentes
«O número de série SN-2026-0001 já existe no ativo Computador portátil do armazém desta empresa. Identifica um único ativo físico: corrija o número ou deixe-o vazio se ainda não o conhece.»
«Um ativo não pode ser componente de si próprio: escolha outro ativo principal.»
«O componente "nome do ativo" passaria a ser o ativo principal do seu próprio ativo principal: os componentes não podem formar um ciclo.»
Método fiscal e reduzido valor
Com Quotas decrescentes no quadro fiscal, numa categoria de edifícios, de viaturas ligeiras ou de mobiliário. Escolha Quotas constantes:
«O ativo "Armazém" pertence à categoria "Edifícios e outras construções" (Edifícios): o método das quotas decrescentes não é permitido para edifícios, viaturas ligeiras de passageiros ou mistas, nem para mobiliário e equipamento social (CIRC, art. 30.º). Use quotas constantes.»
Com Reduzido valor (confirmado) marcado. Desmarque a opção ou corrija os dados:
«O ativo "Monitor da receção" não pode ser de reduzido valor: o custo unitário está acima do limite ou faz parte de um conjunto depreciado como um todo (DR 25/2009, art. 19.º). Desmarque a opção ou corrija os dados.»
Resultado esperado
A ficha grava sem mensagem. Depois de Pôr em uso, o estado passa a Em uso e o Plano de depreciação mostra as quotas.
Quando contactar o suporte
- A mensagem aparece com todos os dados corretos.
- Pôr em uso não dá mensagem, o ativo continua Em preparação e os dados estão completos.
Informação a enviar
- O código do ativo (por exemplo
AF/00008) e a empresa. - O texto completo da mensagem, copiado do ecrã.
- O perfil com que entrou e o botão que carregou.