Não consigo alterar um ativo com depreciações processadas ou já abatido

Sintoma

Quer corrigir um ativo que já tem depreciações processadas, ou que já foi abatido ou vendido, e ao gravar aparece a janela Operação inválida. As mensagens estão abaixo, caso a caso.

Mensagem

Ao mudar a Data de início de utilização de um ativo com períodos processados:

«A data de entrada em funcionamento não pode ser alterada depois de haver períodos processados: as linhas processadas estão confirmadas e as datas a partir das quais foram calculadas têm de se manter. Corrija criando um novo ativo.»

Ao eliminar um ativo que tem lançamentos (menu ⋮ ao lado do nome, Eliminar):

«O ativo "Telemóveis da equipa comercial" tem lançamentos contabilísticos e não pode ser eliminado: o seu histórico tem de ser mantido. Anule o processamento, ou aliene ou abata o ativo, em alternativa.»

Ao alterar um ativo abatido ou alienado:

«O ativo "Computadores portáteis e servidor" foi alienado ou abatido e não pode ser alterado (name): só se editam as notas e os anexos. Se o abate estava errado, o contabilista certificado reverte-o no registo do abate, com um motivo.»

A palavra entre parênteses é o nome interno do campo: name é o Nome.

Ao carregar em Anular lote num lote de depreciações com um lote posterior confirmado (o Motivo do cancelamento tem de estar escrito; sem ele, a recusa é «Escreva o motivo do cancelamento do lote "Mês 31/10/2026" antes de o cancelar.»):

«O lote "Mês 31/10/2026" não pode ser anulado enquanto o lote posterior "Mês 30/11/2026" estiver confirmado para alguns dos seus ativos: anule primeiro o posterior.»

Ao alienar um ativo que tem componentes em uso:

«O ativo "Mobiliário de escritório" tem componentes em uso (Licença do programa de gestão): aliene-os ou abata-os primeiro, para que cada um saia da contabilidade com o seu valor, e depois aliene o ativo principal.»

Causas verificadas

• Os períodos processados são histórico. Já têm lançamento. O fiscaldoo não os muda: reverte-os com lançamentos novos.
• Um abate ou uma venda fecham o ativo. Só as notas e os anexos continuam editáveis, até a baixa ser revertida.
• Os lançamentos ficam para sempre. Depois de anular o processamento, o ativo continua a não se poder eliminar: os lançamentos e as reversões ficam na contabilidade.

O que confirmar

1. O estado do ativo, no canto superior direito da ficha: Em uso, Parado ou Abatido.
2. O que está errado: a data de início, o custo ou a vida útil, ou o ativo inteiro.
3. Se também há períodos fiscais processados: no separador Plano de depreciação, linhas com o Tipo Fiscal e o Estado Processado. Anular processamento não os reverte.

Como resolver

A data de início está errada

Quem faz: Contabilista.

1. Abra a ficha, carregue em Ações e em Anular processamento.
2. Na janela «Os períodos confirmados são revertidos com novos lançamentos (nada é eliminado). Continuar?», carregue em Confirmar.
3. Confirme que Já depreciado, no topo da ficha, ficou sem valor: mostra um traço (—). No exemplo, nos Telemóveis da equipa comercial, os movimentos passaram de 9 para 18: os 9 originais e as 9 reversões.
4. Altere a Data de início de utilização e grave.
5. Processe outra vez os períodos: Como processar as depreciações.

Limite de hoje: Anular processamento também aceita um período de um exercício já fechado, sem avisar. No Edifício da loja (Porto), com o período de 31/12/2025 e o exercício de 2025 fechado, o lote seguinte não se confirmou: «O exercício 2025 (01/01/2025 a 31/12/2025) está fechado: não pode criar o lançamento (novo, por gravar) datado de 31/12/2025. …» Antes de anular, veja no separador Plano de depreciação as datas dos períodos processados.

Se a recusa continuar, o ativo tem um período fiscal processado. Aconteceu no Edifício da loja (Porto): com o período fiscal de 31/12/2025 processado, depois de anular, a data continuou recusada. Nesse caso siga o que a mensagem pede e crie um ativo novo. Pendente de validação por contabilista certificado: como tratar o ativo antigo quando se cria um novo só para corrigir a data.

O custo ou a vida útil estão errados

Limite de hoje: no separador Quadro contabilístico da ficha, os campos Valor de aquisição e Vida útil contabilística (anos) ainda aceitam a alteração, sem aviso, com o ativo em uso. Não é a regra: está previsto passar a ser recusado. Enquanto for possível:

1. Altere o valor e grave.
2. Em Ações, carregue em Calcular quadro contabilístico.

Os períodos processados não mudam e os que faltam são recalculados. Na Impressora multifunções (2.400,00 €, 5 anos, 8 meses processados a 40,00 €), passar para 2.600,00 € e 6 anos deixou os 8 meses iguais. O valor por depreciar (2.280,00 €) ficou repartido pelos 64 meses que faltam: 35,63 € no mês seguinte.

Pendente de validação por contabilista certificado: quando uma alteração destas é um erro a corrigir e quando é uma alteração de estimativa, e que consequências tem para os limites fiscais do Decreto Regulamentar 25/2009.

Para alterar só a vida útil há também um caminho próprio, que fica no histórico: Como alterar a vida útil.

O abate ou a venda estavam errados

Quem faz: Contabilista certificado. Com o perfil Contabilista, o botão não aparece.

1. Na ficha do ativo, carregue em 1 alienação e abra o registo.
2. Escreva o Motivo da reversão.
3. Carregue em Reverter baixa e em Confirmar. Sem motivo, a recusa é «Escreva o motivo da reversão antes de reverter a baixa de "Computadores portáteis e servidor".».

No exemplo, o ativo voltou a Em uso e os movimentos passaram de 3 para 4: os lançamentos da baixa são revertidos, não apagados.

O lote ou o componente

• Lote: comece pelo lote mais recente: escreva o Motivo do cancelamento e carregue em Anular lote e em Confirmar. Depois faça o mesmo no anterior. O resto está em Como processar as depreciações.
• Componente: aliene ou abata primeiro cada componente e só depois o ativo principal: Como abater ou vender um ativo.

Se tentar por outro caminho

Estas recusas não aparecem nos botões da ficha, porque os campos estão bloqueados. Surgem numa importação ou numa integração, e foram copiadas tentando por integração:

• Voltar a «Em preparação»: «O ativo "Impressora multifunções" tem períodos processados ou lançamentos: não pode voltar a "Em preparação". Anule primeiro o processamento (os lançamentos são revertidos).»
• Alterar o código: «O código de um ativo não pode ser alterado depois de atribuído: identifica o ativo no inventário, nas linhas de depreciação e nos mapas fiscais. Se estava errado, crie um novo ativo.»
• Alterar um período processado: «Um período fiscal processado não pode ser alterado: está confirmado. Altere os parâmetros do ativo para afetar apenas os períodos ainda planeados.»
• Reabrir um período processado: «Um período processado não pode ser reaberto à mão: o seu lançamento está publicado. Use «Anular processamento» (o lançamento é revertido, nunca eliminado) e processe-o de novo.»
• Alterar, eliminar ou criar um evento do histórico: «Um evento do ativo não pode ser alterado: o histórico é imutável. Corrija um erro com um novo evento.», «Um evento do ativo não pode ser eliminado: o histórico é imutável. Corrija um erro com um novo evento.» e «Os eventos do ativo são escritos só pelo sistema; não podem ser criados à mão.»

Resultado esperado

• Depois de Anular processamento, Já depreciado fica sem valor e a Data de início de utilização pode ser alterada.
• Depois de Reverter baixa, o ativo volta a Em uso: os lançamentos da baixa são revertidos, não apagados.

Quando contactar o suporte

Veja A operação não é possível no estado em que o ativo está. Se não for esse o caso, peça suporte.

Informação a enviar

• O código do ativo.
• O texto da mensagem.