Não consigo lançar num período bloqueado ou num exercício fechado
Sintoma
Escreve num lançamento uma data de um período já fechado. Aparecem avisos no topo e, ao carregar em Publicar, abre-se Operação inválida. O lançamento fica em Rascunho e não é gravado.
Mensagem
Num lançamento manual com a data 15/12/2025, numa empresa com o exercício de 2025 fechado (perfil Contabilista), aparecem primeiro dois avisos:
«A data está a ser definida para antes de: Data de bloqueio geral (31/12/2025). O lançamento de diário será contabilizado em 29/10/2026 ao ser lançado.»
«302 dias desde o fim do mês a que este lançamento respeita (limite do CIRC, art. 123.º, n.º 3). Lance-o ou reveja a sua data; nada é bloqueado.»
Ao carregar em Publicar:
«O exercício 2025 (01/01/2025 a 31/12/2025) está fechado: não pode criar o lançamento account.move datado de 15/12/2025. Porquê: um exercício fechado fica bloqueado para as contas já aprovadas não mudarem. Como resolver: lance-o num exercício aberto ou, se for mesmo necessário, peça à Administração fiscal uma exceção com motivo (Contabilidade › Fechar › Fecho do exercício › Datas de bloqueio e exceções). (Para o ver, ligue o modo programador.)»
As mensagens foram provocadas na base de demonstração. O primeiro aviso diz que o lançamento «será contabilizado em» hoje, mas não é: a publicação é recusada e a data não muda. A mensagem final tem duas partes que não são para si: «account.move» é um nome técnico do lançamento, e o modo programador não é preciso (o caminho está abaixo).
Causas verificadas
- O exercício está fechado. Quando o exercício é fechado, a Data de bloqueio global passa para o último dia dele (na demonstração, 31/12/2025). Nenhum lançamento com data até esse dia se publica.
- Há outras datas de bloqueio. Além da global, a empresa pode ter Data de bloqueio da declaração de impostos, Data de bloqueio de vendas, Data de bloqueio de compras e Data de bloqueio definitivo. Cada uma fecha o seu tipo de lançamento até à data.
- A «Administração fiscal» é um acesso do fiscaldoo, não a Autoridade Tributária, nem um valor do campo Perfil. É o acesso que pode abrir exceções: tem-no o administrador.
O que confirmar
- A data do lançamento: é mesmo de um período fechado, ou é um engano?
- As datas de bloqueio da empresa, em Contabilidade › Fechar › Painel do fecho do exercício › Datas de bloqueio e exceções. A lista mostra cada data em vigor, quem a pôs, o motivo e o estado (na demonstração, «Data de bloqueio global», 31/12/2025, «Fecho do exercício fiscal 2025 (01/01/2025 a 31/12/2025)», Em vigor). O Contabilista não tem este painel.
- Se o lançamento pode ir para o período aberto. Um custo esquecido de um ano fechado, por exemplo, pode ter de ser tratado como correção de anos anteriores, não lançado no ano fechado. Pendente de validação por contabilista certificado: tratamento de um gasto ou rendimento de um exercício já fechado (NCRF 4, erros e alterações de estimativas) e o efeito no IRC.
Como resolver
A data estava errada (perfil Contabilista)
- Carregue em Fechar.
- Escreva uma data do período aberto e carregue em Publicar.
O lançamento tem de ir para o período fechado
Só com uma exceção à data de bloqueio, e só com a decisão do contabilista certificado. A exceção abre-a e revoga-a o administrador (ou quem tem o acesso extra Administração fiscal); o lançamento publica-o quem a exceção abrange.
- Em Contabilidade › Fechar › Painel do fecho do exercício, abra Datas de bloqueio e exceções › Exceções e revogação. Esta lista mostra as exceções ativas e tem a ligação Abrir as datas de bloqueio.
- Carregue em Abrir as datas de bloqueio: abre-se Fixar datas de bloqueio, com a Empresa e as datas atuais. Em Data de bloqueio global, escreva uma data anterior à do lançamento (no exemplo, 30/11/2025, para um lançamento de 15/12/2025). O ecrã avisa «Data de bloqueio global recuada de 31/12/2025 para 30/11/2025: isto abre uma exceção (só para si, até ser revogada); a data da empresa mantém-se.» e mostra A exceção aplica-se a (Só para mim ou Para todos) e Exceção válida até.
- Escolha Para todos se quem vai lançar é outra pessoa (por exemplo, o Contabilista). Em Exceção válida até, ponha uma data e hora próximas, e escreva o Motivo. Carregue em Aplicar. A mensagem confirma: «Exceção aberta. Data de bloqueio geral recuada para 30/11/2025 (para todos, até 29/10/2026 23:00:00); a data da empresa continua 31/12/2025.»
- Quem a exceção abrange publica o lançamento com a data do período fechado. O aviso da data de bloqueio deixa de aparecer; o aviso dos dias desde o fim do mês continua.
- Logo que o lançamento esteja publicado, feche a exceção. Em Exceções e revogação, abra a linha da exceção e carregue em Revogar com motivo. Na janela Revogar exceções às datas de bloqueio («O motivo que indicar fica guardado na exceção e no registo de auditoria, com quem a revogou e quando.»), escreva o Motivo e carregue em Revogar. A exceção passa a Revogado e sai da lista das exceções ativas. Se não a revogar, termina sozinha na data de Exceção válida até.
Com o perfil Contabilista certificado, o passo 2 mostra outro aviso: «O seu perfil não a pode abrir: precisa do grupo "Administração fiscal". Peça a um utilizador com esse perfil; se carregar em Aplicar, nada será guardado.»
Na demonstração, numa cópia da base: o administrador abriu a exceção para todos até 29/10/2026 23:00, com motivo; o Contabilista publicou o lançamento MISC/2025/00060, de 15/12/2025, com as linhas 6241 Eletricidade a débito 100,00 € e 2722 Credores por acréscimos de gastos a crédito 100,00 € (conferidas no lançamento publicado); o administrador revogou a exceção com motivo. Depois da revogação, Voltar a rascunho nesse lançamento foi recusado com a mensagem do exercício fechado: o período voltou a fechar. Para o exemplo não ficar nas contas de 2025, o lançamento foi estornado na mesma data antes da revogação (MISC/2025/00061, com as linhas trocadas).
Quem faz: o administrador (abre e revoga a exceção) e o perfil que publica o lançamento.
A Data de bloqueio definitivo só avança e não se desfaz: um período com bloqueio definitivo não aceita exceções.
Resultado esperado
- Com a data corrigida, o lançamento é publicado no período aberto e recebe número (por exemplo
MISC/2026/…). - Com a exceção, o lançamento é publicado na data do período fechado. Depois da revogação, o período volta a fechar e a exceção fica registada como Revogado, com o motivo, quem a abriu e quem a revogou.
Quando contactar o suporte
- A mensagem aparece com uma data posterior a todas as datas de bloqueio da lista.
- A exceção está ativa, para si, e a publicação continua a ser recusada.
- Precisa de corrigir um período com Data de bloqueio definitivo.
Informação a enviar
- A empresa, a data do lançamento e o diário.
- O texto completo da mensagem, copiado do ecrã.
- As linhas da lista Datas de bloqueio e exceções (uma captura serve).
- O perfil com que entrou.