Como parar, retomar ou alterar a vida útil de um ativo

Para que serve?

Um ativo fixo tangível «Em uso» depreciado todos os meses pode, durante um tempo, deixar de ser usado (por exemplo, uma impressora avariada), ou a empresa pode concluir que vai durar mais ou menos anos do que previu. O produto tem um assistente para as três situações: parar a depreciação, retomá-la e alterar a vida útil contabilística. Em todos os casos pede o motivo, que fica no histórico do ativo. Este artigo explica o que cada operação faz, o que não faz (parar não anula quotas) e como o quadro de depreciações se atualiza.

Quando utilizar?

• Um ativo está parado e quer que ele saia do lote mensal de depreciações até voltar a funcionar.
• A estimativa da vida útil mudou e quer que as quotas futuras reflitam o novo número de anos.
• Quer ver o efeito de uma vida útil diferente sem gravar nada (a simulação, no fim do artigo).
• Não use esta operação para vender ou abater o ativo (ver abater ou vender um ativo) nem para corrigir quotas já lançadas: os períodos já processados nunca mudam.

Onde encontrar?

Contabilidade › Lançar › Terceiros e ativos › Ativos fixos. Abra a ficha de um ativo Em uso (a lista abre com o filtro Em uso; para ver os parados, retire o filtro). Os comandos estão no botão Ações, grupo Contabilístico: Parar e Parar / alterar vida útil. Num ativo parado, o botão Retomar aparece ao lado, no cabeçalho.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista (testado com ele). O Responsável fiscal também o faz. A Gerência e o Auditor não: abrem a ficha, mas o cabeçalho só tem Dossier do bem (PDF).
• O ativo está Em uso (para parar e para alterar a vida útil) ou Parado (para retomar e para alterar a vida útil). Um ativo Em preparação, Fechado, Alienado ou Abatido não tem estas operações.
• O exemplo é a Impressora multifunções (AF/00007), da Empresa Demonstração, Lda: custo de 2.400,00 €, 5 anos, quota contabilística de 40,00 € por mês. Os meses de fevereiro a setembro de 2026 já estão processados (8 quotas, 320,00 € depreciados, valor líquido de 2.080,00 €).

Como utilizar

1. Abra a ficha da Impressora multifunções. O estado é Em uso. Carregue em Ações: o grupo Contabilístico tem Calcular quadro contabilístico, Parar, Anular processamento, Teste de imparidade e Parar / alterar vida útil.
2. Escolha Parar / alterar vida útil. Abre o assistente Parar / Retomar / Alterar a vida útil, com o Ativo, a Operação (Parar a depreciação, Retomar a depreciação ou Alterar a vida útil) e o Motivo. Num ativo em uso a operação vem já em Parar a depreciação.
3. Escreva o Motivo (Impressora avariada, em reparação) e carregue em Confirmar. Sem motivo o ecrã não deixa avançar: «Há campos obrigatórios por preencher. Preencha os campos assinalados a vermelho para poder guardar.»
4. O estado passa a Parado. No cabeçalho aparece Retomar (numa janela estreita, na seta ao lado do primeiro botão) e deixa de haver Parar. No histórico da ficha ficam duas linhas: «Em uso → Parado (Estado)» e «Depreciação parada. Motivo: Impressora avariada, em reparação».
5. Para retomar, abra Ações › Parar / alterar vida útil (num ativo parado a operação vem em Alterar a vida útil), mude a Operação para Retomar a depreciação, escreva o motivo (Impressora reparada) e Confirmar. O estado volta a Em uso e o histórico regista «Depreciação retomada. Motivo: Impressora reparada». O botão Retomar do cabeçalho e Ações › Parar também mudam o estado, mas só isso: não pedem motivo.
6. Para alterar a vida útil, abra o assistente, escolha Alterar a vida útil e escreva a Nova vida útil (anos) (6) e o motivo (Uso previsto mais longo, conferido pelo contabilista). O assistente mostra a Vida útil atual (anos) (5,00); a Nova vida útil (anos) abre a 0,00. Carregue em Confirmar.
7. O quadro atualiza-se logo. O histórico mostra «5,00 → 6,00 (Vida útil contabilística (anos))», «Vida útil alterada de 5 para 6 anos (aplica-se aos períodos ainda não processados). Motivo: …» e «Quadro contabilístico recalculado: 64 período(s) planeado(s); 8 processado(s) mantido(s).» As 8 quotas já lançadas ficam como estavam (40,00 €) e as 64 seguintes passam a 32,50 € (2.080,00 € ÷ 64), até janeiro de 2032. O separador Plano de depreciação mostra cada período.

Simular antes de alterar

O botão Simular uma alteração, no cabeçalho, abre uma janela onde pode escrever uma Nova vida útil contabilística (anos), um Novo método contabilístico e uma Nova taxa do DR 25/2009. Carregue em Simular e a janela compara, período a período, as quotas contabilísticas e fiscais de hoje com as que resultariam (Contab. agora e Contab. se, Fiscal agora e Fiscal se, e as diferenças). Com 8 anos em vez de 6, a quota contabilística passaria de 32,50 € a 23,64 € por mês. Fechar a janela não grava nada: a vida útil do ativo continua em 6 anos.

Resultado esperado

• O ativo muda de Em uso para Parado e de volta, com o motivo no histórico. Estas operações não criam lançamentos.
• Parar não anula quotas. Os períodos de depreciação continuam planeados. O que muda é o lote mensal: em Fechar › Depreciações do mês (lista Processar depreciações) o campo Estado do ativo vem em Em uso, por isso o lote não inclui um ativo parado. Quando o lote é feito com Parado ou Em uso e parado, o ativo entra e o lote lança todas as quotas em atraso até à data (no exemplo, outubro e novembro: 65,00 €, duas quotas de 32,50 €). Ver processar as depreciações do mês.
• A alteração da vida útil só muda os períodos ainda não processados. O quadro fiscal não é recalculado por este assistente: a taxa do DR 25/2009 continua a decidir a quota fiscal máxima (Quadro fiscal).
• Pendente de validação por contabilista certificado: se um ativo parado deve continuar a depreciar-se (o produto mantém os períodos planeados e deixa a decisão ao lote), o tratamento da alteração de vida útil como alteração de estimativa (aplicação só aos períodos futuros, NCRF 4 do SNC) e o efeito fiscal da alteração (DR 25/2009).

Notas importantes

• Dois caminhos para parar. Ações › Parar e o botão Retomar só trocam o estado. O assistente Parar / alterar vida útil pede o motivo e deixa-o escrito. Prefira o assistente.
• Não é preciso recalcular à mão. O assistente já recalcula o quadro. Ações › Calcular quadro contabilístico só repete o mesmo cálculo.
• Estado do lote. Um ativo parado fica fora do lote mensal. Se o esquecer parado, as quotas não são lançadas e o resultado do período fica sem esse gasto, até um lote com Parado ou Em uso e parado.
• A simulação não é o assistente. Simular uma alteração só mostra números; Parar / alterar vida útil grava.
• Antes do fecho, os avisos de fecho dos ativos apontam o ativo parado com quotas do ano por processar, para confirmar se a depreciação deve mesmo ficar suspensa.

Problemas frequentes

«Só um ativo parado pode ser retomado; «Impressora multifunções» não está parado.»

• Causa: escolheu Retomar a depreciação num ativo Em uso (mensagem Operação inválida).
• O que fazer: feche a mensagem e o assistente. Se queria parar, escolha Parar a depreciação.

«Só um ativo em uso pode ser parado; «Impressora multifunções» não está em uso.»

• Causa: escolheu Parar a depreciação num ativo que já está Parado.
• O que fazer: nada: o ativo já está parado. Para o pôr a funcionar, use Retomar a depreciação.

«A nova vida útil é igual à atual: não há nada para alterar.»

• Causa: a Nova vida útil (anos) é igual à Vida útil atual (anos).
• O que fazer: escreva um número de anos diferente, ou feche o assistente.

«A nova vida útil tem de ser superior a zero (é em anos, por exemplo 8 ou 12,5).»

• Causa: deixou a Nova vida útil (anos) a 0,00, ou escreveu um valor negativo.
• O que fazer: escreva a vida útil em anos, com decimais se for preciso (12,5).

«Há campos obrigatórios por preencher»

• Causa: o Motivo está vazio. É obrigatório nas três operações.
• O que fazer: escreva o motivo e carregue em Confirmar.

Não vejo os botões «Parar» nem «Retomar» no cabeçalho

• Causa: Parar não está no cabeçalho: está em Ações › Contabilístico. Retomar só aparece num ativo Parado. Nenhum aparece para a Gerência nem para o Auditor.
• O que fazer: abra Ações e escolha Parar ou Parar / alterar vida útil.