Como estornar um lançamento

Para que serve?

Um lançamento publicado não se apaga. Para desfazer o seu efeito, o Odoo cria um estorno: um lançamento com as mesmas contas e os mesmos valores, com o débito e o crédito trocados. O original e o estorno ficam ligados um ao outro, e o motivo fica escrito na referência do estorno e no histórico dos dois.

Quando utilizar?

• Um lançamento manual foi publicado com a conta, o valor ou a data errados. Estorne-o e faça depois o lançamento certo.
• Uma estimativa do fim do mês tem de sair no início do mês seguinte, quando chega a fatura verdadeira (é o exemplo deste artigo).
• Um lançamento foi publicado em duplicado.
• Não use o estorno para faturas, notas de crédito ou recibos: uma fatura corrige-se com uma nota de crédito ou anula-se, para manter a numeração e a assinatura.

Onde encontrar?

Abra o lançamento em Contabilidade › Lançar › Lançamentos contabilísticos e carregue em Ações › Estornar lançamento.

Na lista Lançamentos contabilísticos também pode marcar o lançamento à esquerda e escolher Ações › Estornar lançamento.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista.
• O lançamento está Publicada e ainda não foi estornado.
• Decida a data do estorno. Tem de ser igual ou posterior à data do original: o estorno entra nos relatórios do mês da sua data. A janela propõe a data de hoje e aceita uma data anterior à do original sem avisar (ver «Problemas frequentes»).

Como utilizar

1. Abra o lançamento que quer estornar, no exemplo MISC/2026/00110 («Eletricidade de setembro por faturar», 150,00 € a 30/09/2026, feito em Como fazer um lançamento contabilístico manual), e carregue em Ações › Estornar lançamento. Abre-se a janela Estornar lançamento.
2. Em Motivo, escolha o motivo da lista. Para um lançamento manual, os que servem são Anulação da operação (lançamento em duplicado ou sem razão de ser) e Outro (descrever). Os restantes (Devolução de mercadorias, Erro de preço, Erro de quantidade ou de artigo, Desconto ou abatimento concedido) são os das notas de crédito.
3. Se escolheu Outro (descrever), escreva em Descreva o motivo o porquê, até 50 carateres, por exemplo Estorno da estimativa de eletricidade de setembro. O contador por baixo mostra quantos carateres usou (no exemplo, 49/50).
4. Confirme o Diário (por omissão, o do lançamento original) e escreva a Data de Reversão: no exemplo, o primeiro dia do mês seguinte, 01/10/2026.
5. Carregue em Estornar. Abre-se o lançamento de estorno.

Resultado esperado

• Com a Data de Reversão de hoje ou anterior, o estorno fica logo Publicada, com número: no exemplo MISC/2026/00111, de 01/10/2026.
• O estorno tem as mesmas linhas do original com os lados trocados: no exemplo, 150,00 € a crédito da 6241 Eletricidade e a débito da 2722 Credores por acréscimos de gastos. Setembro fica com a estimativa e outubro começa com o estorno, à espera da fatura verdadeira.
• A referência do estorno é, no ecrã de hoje, «NC de MISC/2026/00110: Estorno da estimativa de eletricidade de setembro». O «NC de» não quer dizer que se emitiu uma nota de crédito: é só o texto que o Odoo põe em todos os estornos de lançamentos manuais.
• No estorno, Lançamento original abre o lançamento estornado. No original, o histórico regista «Estornado por MISC/2026/00111 (…). Motivo: …», e Ações deixa de mostrar Estornar lançamento.

Notas importantes

• Data de Reversão no futuro. Se escrever uma data posterior a hoje, o estorno fica em Rascunho, com a faixa «Este movimento está configurado para ser lançado automaticamente na data contabilística: …». O Odoo tem um trabalho diário que publica estes rascunhos quando a data chega (na demonstração está ativo, uma vez por dia). Até lá o estorno não conta nos relatórios. Pendente de validação no ecrã: a publicação na data não se pode ver na demonstração, porque o calendário não avança; o trabalho diário que a faz foi confirmado ativo.
• Um lançamento só se estorna uma vez. Para corrigir um estorno errado, estorne primeiro o estorno; só depois o original volta a poder ser estornado.
• Voltar a rascunho. No mesmo menu Ações aparece Voltar a rascunho. Na demonstração, um lançamento manual publicado voltou a rascunho sem pedir motivo e manteve o número, e esta opção continua no menu do lançamento já estornado. O estorno deixa o erro e a correção à vista, com o motivo; quando houver dúvida sobre qual usar, decida com o contabilista certificado. Pendente de validação por contabilista certificado: quando é aceitável voltar a rascunho um lançamento publicado em vez de o estornar.
• Faturas e recibos não se estornam por aqui: ver Como emitir uma nota de crédito e Como anular uma fatura.

Problemas frequentes

«já tem um estorno e não pode ser estornado outra vez»

• Sintoma: janela Operação inválida com «O lançamento MISC/2026/00110 (Eletricidade de setembro por faturar) já tem um estorno e não pode ser estornado outra vez. Porquê: Um segundo estorno anularia o primeiro e deixaria as contas erradas. Como resolver: Para corrigir o lançamento, estorne primeiro o estorno (o original poderá então ser estornado de novo) ou lance um lançamento novo com os valores certos.»
• Causa: o lançamento já foi estornado. Pela ficha do lançamento a opção já não aparece; pela lista ainda aparece, e o Odoo recusa.
• O que fazer: abra o original e veja no histórico a linha «Estornado por …», que diz o número do estorno. Se o estorno está certo, não há nada a fazer. Se está errado, estorne o estorno e repita.

O estorno ficou com data anterior à do original

• Causa: a janela propõe a data de hoje e aceita qualquer data, mesmo anterior à do original. O estorno anula então, nesse mês, um valor que ainda não existia.
• O que fazer: estorne o estorno (com a mesma data dele) e estorne de novo o original com a data certa. Confira o balancete dos dois meses.

O estorno ficou em Rascunho

• Causa: a Data de Reversão é posterior a hoje.
• O que fazer: nada, se a data está certa: o trabalho diário publica-o nessa data (ver «Notas importantes»).