Como dividir uma linha de lançamento

Para que serve?

Quando uma linha de um lançamento manual junta valores que pertencem a contas diferentes, a janela Dividir linha reparte-a em duas ou mais linhas, cada uma com a sua conta, descrição, terceiro e valor. A soma das novas linhas tem de ser igual à linha original, por isso o lançamento continua equilibrado. O motivo fica no histórico do lançamento.

Quando utilizar?

• Um lançamento manual em rascunho tem um valor numa só conta que deve ir para duas ou mais (é o exemplo deste artigo: água e eletricidade lançadas juntas em 6241 Eletricidade).
• Não serve para lançamentos já publicados: esses corrigem-se com um estorno e um lançamento novo. Também não serve para faturas nem recibos, que se corrigem nas suas linhas de fatura.
• Não muda a data nem o diário: cada nova linha fica com a data do lançamento.

Onde encontrar?

Contabilidade › Lançar › Lançamentos › Linhas de lançamento: marque uma linha à esquerda e escolha Ações › Dividir linha.

A lista abre com o filtro Publicada, que esconde os rascunhos. Tire esse filtro (o x ao lado de «Publicada» na pesquisa) para ver as linhas do lançamento em rascunho.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista (o Contabilista certificado também pode). O Auditor e a Faturação não podem (ver «Problemas frequentes»).
• O lançamento é manual e está em Rascunho, num período que não está bloqueado.
• No exemplo, o rascunho do diário Operações Diversas, com a referência «Água e eletricidade do armazém (outubro)» e a data 31/10/2026, tem duas linhas: 240,00 € a débito da 6241 Eletricidade e 240,00 € a crédito da 2722 Credores por acréscimos de gastos. Os 240,00 € são 160,00 € de eletricidade e 80,00 € de água.

Como utilizar

1. Em Linhas de lançamento, tire o filtro Publicada e pesquise Água e eletricidade do armazém.
2. Marque a linha da 6241 Eletricidade de 240,00 € e escolha Ações › Dividir linha. Abre-se a janela Dividir linha, com o Sentido (Débito), o Valor da linha (240,00 €) e duas linhas novas, já com a conta e a descrição da original e metade do valor em cada uma (120,00 €).
3. Na primeira linha, mude o Valor para 160.
4. Na segunda linha, escolha a Conta 6243 Água, escreva na Descrição Água do armazém e mude o Valor para 80. Se precisar de mais partes, carregue em Adicionar uma linha. A coluna Parceiro só é precisa quando a nova linha é de um cliente ou fornecedor.
5. Confira que Ainda por distribuir mostra 0,00 €. Escreva em Motivo a razão, por exemplo Separar a água da eletricidade (é opcional, mas fica no histórico).
6. Carregue em Dividir linha. A janela fecha-se e a lista mostra as linhas novas.

Resultado esperado

• O lançamento continua em Rascunho e equilibrado, agora com três linhas (conferidas na lista Linhas de lançamento):

Conta	Débito	Crédito
6241 Eletricidade	160,00 €
6243 Água	80,00 €
2722 Credores por acréscimos de gastos		240,00 €

• A primeira parte fica na própria linha original (com o valor novo); as restantes são linhas novas.
• O histórico do lançamento regista «Linha dividida em 2 linhas por …», com o nome do utilizador e o motivo.
• Publique depois o lançamento como os outros lançamentos manuais: ver Como fazer um lançamento contabilístico manual.

Notas importantes

• Uma linha de cada vez. Para repartir duas linhas, divida uma, feche a janela e divida a outra.
• Só linhas normais. Uma linha de imposto, de secção ou de nota não se divide.
• Moeda estrangeira. Os valores da janela estão na moeda da linha; o contravalor em euros é repartido na mesma proporção e a última parte acerta o arredondamento. Pendente de validação no ecrã: a demonstração não tem lançamentos manuais em moeda estrangeira em rascunho.
• Período bloqueado. Se a data do lançamento está num período fechado pelas datas de bloqueio, a janela recusa: abra o período ou mude a data do lançamento antes de dividir.

Problemas frequentes

«Só se divide uma linha de cada vez…»

• Causa: marcou mais de uma linha (por exemplo, todas com a caixa do cabeçalho). A mensagem é «Só se divide uma linha de cada vez. Escolha uma única linha e tente de novo.».
• O que fazer: desmarque todas e marque só a linha a dividir.

«As novas linhas somam … mas a linha a dividir tem …»

• Sintoma: ao carregar em Dividir linha aparece, no exemplo com 160 e 70, «As novas linhas somam 230.0 mas a linha a dividir tem 240.0. A diferença de 10.0 tem de ser distribuída para o lançamento ficar equilibrado.». Os números aparecem com ponto e sem «€».
• O que fazer: corrija os valores até Ainda por distribuir mostrar 0,00 €. Nada foi alterado no lançamento.

«O lançamento … não está em rascunho…»

• Sintoma: «O lançamento OD/2026/00074 (…) não está em rascunho: um lançamento registado, certificado ou anulado nunca é reescrito. Para o corrigir, estorne-o e lance as linhas certas.»
• O que fazer: estorne o lançamento (Como estornar um lançamento) e faça um lançamento novo com as linhas certas.

Não consigo abrir a janela

• Causa: o perfil não pode. O Auditor recebe «… O seu perfil (Auditor) é só de leitura…»; a Faturação recebe «Não tem permissão para criar «Dividir uma linha de lançamento».», com a lista de quem faz (Contabilista, Contabilista Certificado / Gestor fiscal, Administração fiscal e Migração / Importação fiscal).
• O que fazer: peça a divisão a quem tem um destes perfis.