Como simular o resultado do exercício antes de fechar

Para que serve?

Antes de fechar o exercício, a simulação responde a «com o que já está lançado e com este imposto estimado, qual seria o resultado?». Mostra uma demonstração de resultados provisória e não lança nada. Cada simulação fica guardada, com a data e o utilizador, para comparar cenários.

Quando utilizar?

• Antes do apuramento, para ter uma ideia do resultado e do imposto a estimar.
• Para comparar cenários (por exemplo, com imposto de valores diferentes).
• Não a use como resultado final: só parte dos lançamentos já publicados.

Onde encontrar?

Contabilidade › Fechar › Fechar o mês, em Listas de apoio carregue em Exercícios fiscais, abra o exercício e carregue em Simular o resultado.

Antes de começar

• O seu perfil é Responsável fiscal. O Contabilista abre o exercício, mas ao carregar em Simular o resultado o ecrã diz «Sem acesso» e indica quem pode: Responsável fiscal, Contabilista Certificado / Gestor fiscal, Administração fiscal ou Administrador. O mesmo acontece à Gerência.
• Os lançamentos do exercício estão publicados.
• O exemplo é o exercício de 2026 da Empresa Demonstração, Lda, a 01/11/2026.

Como utilizar

1. Abra Contabilidade › Fechar › Fechar o mês e, em Listas de apoio, Exercícios fiscais. A lista mostra cada exercício, o estado e o resultado: 2026 Aberto com -60.831,84 € e 2025 Fechado com 31.104,16 €.
2. Abra o exercício 2026 e carregue em Simular o resultado.
3. Escreva o nome do cenário em Cenário, por exemplo Cenário prudente. Em Imposto sobre o rendimento (estimativa), escreva a estimativa, por exemplo 5000. A Demonstração de resultados provisória da janela atualiza-se: Vendas e prestações de serviços 38.393,00 €, Custo das mercadorias vendidas 11.100,00 €, Fornecimentos e serviços externos 27.627,87 €, Gastos com o pessoal 56.076,97 €, Depreciações 1.920,00 € e Outros gastos e perdas 2.500,00 €, que dão Resultado antes de impostos de -60.831,84 €. Com a estimativa de 5.000,00 €, o Resultado líquido é -65.831,84 €.
4. Se já sabe o valor das existências no fim do ano, marque Já sei o inventário final? e escreva-o em Inventário final (estimativa). A janela passa a mostrar esse campo. No exemplo, com 3000, o Custo das mercadorias vendidas baixa de 11.100,00 € para 8.100,00 € (menos os 3.000,00 € de existências) e o Resultado antes de impostos passa a -57.831,84 €. Com uma estimativa de imposto de 2.000,00 €, o Resultado líquido é -59.831,84 €.
5. Carregue em Simular e guardar. Abre a Simulação da demonstração de resultados provisória #1, com o exercício, a data, quem simulou, o cenário, as estimativas e a demonstração. Nenhum lançamento é criado. A ficha mostra também Existências iniciais com 0,00 €: não é um campo que escreva.
6. Para rever os cenários, volte ao exercício e abra o separador Simulações. Cada linha mostra Simulado em, Simulado por, Cenário, Inventário final (estimativa), Imposto sobre o rendimento (estimativa), Resultado antes de impostos e Resultado líquido (simulado); no exemplo, as duas simulações guardadas (-65.831,84 € e -59.831,84 €).

Resultado esperado

• Uma simulação guardada, com o cenário, o imposto estimado e o resultado líquido (no exemplo, -65.831,84 €).
• O Resultado antes de impostos da simulação (-60.831,84 €) é igual ao da demonstração de resultados do exercício.
• No separador Simulações do exercício 2026, as simulações guardadas, da mais recente para a mais antiga. Um exercício sem simulações (o de 2025, já fechado) mostra o separador vazio.
• Nada foi lançado: o resultado do exercício na lista continua a ser -60.831,84 € e o exercício continua Aberto.

Notas importantes

• A estimativa do imposto é sua. O produto não a calcula: mete o valor que indicar. Pendente de validação por contabilista certificado: o valor a estimar (matéria coletável, derramas e tributações autónomas).

• A simulação não substitui o apuramento. O resultado só entra no capital próprio depois do apuramento do exercício (ver alterações no capital próprio).

• O cenário pode ficar em branco. A simulação grava na mesma, mas fica sem nome no separador Simulações, o que dificulta a comparação. Dê sempre um nome.

• Só os exercícios abertos se simulam. Num exercício Fechado (2025, no exemplo) não há botão Simular o resultado; as simulações já feitas continuam consultáveis.

• A demonstração mostra o que for escrito. Enquanto escreve, a janela atualiza o resultado, incluindo valores que o produto depois recusa ao guardar (ver abaixo). O inventário final entra como redução ao custo das mercadorias vendidas; Pendente de validação por contabilista certificado: tratamento do inventário final e das existências iniciais na estimativa do custo das mercadorias vendidas (a tabela de existências iniciais não é editável).

Problemas frequentes

«Operação inválida: O inventário final e a estimativa do imposto não podem ser negativos. Indique-os como valores positivos.»

• Causa: escreveu um valor negativo (por exemplo -500 no inventário final, ou -100 no imposto) e carregou em Simular e guardar. A mensagem aparece nos dois casos.
• O que fazer: carregue em Fechar, corrija o valor para positivo e volte a carregar em Simular e guardar. Nada fica guardado. Se a estimativa for uma devolução de imposto, o produto não a aceita como valor negativo.

«Sem acesso: Não tem acesso a «Simular a demonstração de resultados provisória»»

• Causa: o seu perfil não é um dos que fazem a simulação.
• O que fazer: peça a um Responsável fiscal ou ao administrador do sistema, que atribui o perfil em Definições › Utilizadores e empresas › Utilizadores.