Como usar centros de custo (contabilidade analítica)

Para que serve?

Um centro de custo serve para saber quanto cada parte da empresa (administração, comercial, operações) gastou. No fiscaldoo, um centro de custo é uma conta analítica dentro do plano analítico «Centro de Custo»: o gasto fica na contabilidade geral, na conta do plano de contas, e a mesma linha fica também repartida pelos centros. Os valores analíticos não mudam o razão geral nem os lançamentos.

Quando utilizar?

• Quer ver os gastos por departamento ou por tipo de atividade (renda, eletricidade, comunicações) sem criar contas novas no plano de contas.
• Quer comparar o total analítico com a contabilidade geral.

Para dividir o plano de contas em subcontas, veja Como criar uma conta. Os centros de custo não substituem as contas do SNC.

Onde encontrar?

• Definições › Contabilidade › Contabilidade analítica: contas, planos e modelos de distribuição, com três ligações Abrir: Contas analíticas, Planos analíticos e Modelos de distribuição analítica. Este bloco é do perfil Administrador.
• Contabilidade › Consultar › Livros e balancetes › Movimentos analíticos, Balancete analítico e Razão analítico (no menu, sob «Análise analítica»). Também os vê o perfil Contabilista.

Antes de começar

• Perfil Administrador para criar planos, centros e modelos de distribuição.
• Para consultar o balancete e os movimentos: perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal ou Contabilista.
• Para repartir uma fatura de fornecedor por centros (passo 3): perfil Administrador. Os perfis Contabilista Certificado / Gestor fiscal e Contabilista não têm o direito de contabilidade analítica: a coluna Analítica não aparece nas linhas da fatura. Quem tem esse direito é, hoje, só o Administrador.
• Na demonstração já existem os planos Plano de projeto, Departamentos (Teste), Viaturas, Centro de Custo, Projeto financiado, Rubrica e Formação, todos com Aplicabilidade por omissão «Opcional», e os centros Administração, Comercial e Operações.

Como utilizar

1. Em Definições, no bloco da contabilidade analítica, carregue em Abrir de Planos analíticos. A lista mostra o Nome, a Aplicabilidade por omissão e a Cor de cada plano; o centro de custo é o plano Centro de Custo.
2. Abra Contas analíticas. A lista mostra, por conta, o Nome, a Referência, o Cliente, o Plano, o Débito, o Crédito e o Saldo. Para criar um centro, carregue em Novo, escreva o Conta Analítica (o nome) e escolha o Plano «Centro de Custo».
3. Para repartir um gasto, como Administrador, abra uma fatura de fornecedor (Lançar › Faturas de fornecedores › Novo), escolha o fornecedor, a data e uma linha com a conta de gastos (aqui 6241 Eletricidade, 100,00 €, com IVA a 23 %). Na coluna Analítica da linha abre-se a janela Analítico, com uma coluna por plano: no plano Centro de Custo escolha Comercial; Percentagem 100 e Subtotal 100,00 €. Carregue em Confirmar. Sem taxa de IVA na linha, a fatura é recusada (ver «Problemas frequentes»). Para não repetir a escolha, Novo modelo (na janela Analítico) abre Criar Modelo de distribuição analítica, que vem preenchido com o fornecedor, o prefixo da conta (624) e a empresa da fatura; ao Guardar, passa a ser um modelo que se pode abrir em Definições › Contabilidade analítica › Modelos de distribuição analítica. O modelo guarda as Condições a cumprir (parceiro, prefixo de contas, artigo, empresa…) e a Distribuição a ser aplicada.
4. Em Consultar › Livros e balancetes › Movimentos analíticos, veja cada linha repartida: Data, Descrição, a coluna de cada plano (aqui Centro de Custo) e o Valor. No exemplo, a fatura do passo 3 deu uma linha «Eletricidade de novembro», de 01/11/2026, em Comercial com -100,00 €; e «Eletricidade e água», de 09/09/2026, aparece em Operações com -210,00 € (lançamento FTF/2026/00028, conta 6241 Eletricidade). O Gestor fiscal e o Contabilista veem as linhas.
5. Em Consultar › Livros e balancetes › Balancete analítico, escolha o período (aqui 01/01/2026 – 31/12/2026) e leia o total por centro. Antes da fatura do passo 3: Administração 11.250,00 €, Comercial 855,00 € e Operações 12.390,00 €, Total geral 24.495,00 € (é o que mostra a captura). Com a fatura confirmada, Comercial passou a 955,00 € e o Total geral a 24.595,00 €.

Resultado esperado

Os totais do balancete analítico conferem com os das contas analíticas: 11.250,00 + 855,00 + 12.390,00 = 24.495,00 € antes da fatura de teste, e +100,00 € em Comercial depois dela. Criar um centro ou um plano não gera lançamentos nem mexe no razão. A repartição analítica de um documento nasce quando o documento é confirmado com a distribuição analítica nas linhas (ou por um modelo de distribuição). A fatura de teste do passo 3 foi anulada no fim, e a linha analítica desapareceu com ela.

Pendente de validação por contabilista certificado: o que a empresa deve repartir por centros e a conformidade com o SNC.

Notas importantes

O saldo muda de sinal entre a lista e o balancete

Na lista Contas analíticas, o Saldo dos centros aparece negativo (por exemplo -11.250,00 € em Administração, com 11.250,00 € de débito), e no Balancete analítico o mesmo valor aparece positivo (11.250,00 €). Não use o sinal do Saldo da lista para comparar com o balancete: compare o Débito e o Crédito.

Só vê o que foi repartido

O balancete analítico mostra apenas as linhas que têm distribuição analítica: um gasto lançado sem centro não aparece nele, mesmo que esteja no razão geral. Para saber o que ficou sem centro, compare o total do balancete analítico com o razão geral das contas de gastos.

Problemas frequentes

Não encontro o bloco da contabilidade analítica nas Definições

• Causa: as Definições são do perfil Administrador; os perfis Contabilista Certificado / Gestor fiscal e Contabilista não as abrem.
• O que fazer: peça ao administrador, ou consulte os centros pelo menu Consultar.

«A linha … não tem taxa de IVA»

• Sintoma: ao carregar em Confirmar a fatura do passo 3 sem imposto na linha, «Operação inválida — A linha "Eletricidade de novembro" da fatura a Papelaria Central, Lda não tem taxa de IVA. Escolha uma taxa de IVA (ou uma taxa de IVA a 0% com motivo de isenção, ou uma taxa «não sujeito»).»
• O que fazer: carregue em Fechar, escolha o imposto na coluna Impostos e confirme de novo. A distribuição analítica da linha mantém-se.

Não vejo a coluna «Analítica» na fatura

• Causa: só o perfil Administrador tem hoje o direito de contabilidade analítica; o Contabilista Certificado / Gestor fiscal e o Contabilista não a veem.
• O que fazer: peça ao administrador para repartir o gasto. Os dois perfis consultam depois o resultado em Movimentos analíticos e no Balancete analítico.