Como conferir as vendas faturadas com a contabilidade
Para que serve?
Dois relatórios da Auditoria conferem as vendas: Conferência dos documentos de venda lista cada documento emitido, com o NIF, o valor e o ATCUD; Faturação contra contabilidade mostra os documentos cujo total difere do valor do lançamento que lhes corresponde.
Quando utilizar?
- Antes de entregar o SAF-T ou fechar o ano, para ver se tudo o que foi faturado está na contabilidade com o mesmo valor.
- Quando o auditor pede a lista dos documentos de venda do período.
- Não serve para ver o que os clientes devem: para isso, veja as dívidas de clientes.
Onde encontrar?
Auditoria › Conferências › Conferência dos documentos de venda e Auditoria › Conferências › Faturação contra contabilidade. Perfil Auditor ou Responsável fiscal; o Contabilista não tem o menu Auditoria.
Antes de começar
- Perfil: responsável fiscal. O exemplo é a Empresa Demonstração, Lda, ano de 2026.
Como utilizar
- Abra Auditoria › Conferências › Conferência dos documentos de venda. O ano de 2026 vem escolhido (01/01/2026 – 31/12/2026); mude para Mês ou Trimestre e escolha o período. Cada linha é um documento, com NIF do cliente, Data, Valor líquido, Total, ATCUD e Observações.
- Confira o fim da lista. A linha Total soma o Valor líquido: 38.393,00 €, com as notas de crédito a negativo (a NC D26/1 vale −600,00 €). A coluna Observações está vazia: não há ocorrências no exemplo.
- Carregue em Documento para abrir o documento de cada linha. Para guardar a lista, use Exportar PDF ou Exportar; Copiar ligação copia a ligação ao relatório com os filtros e Guardar opções guarda os filtros. Em Mais filtros estão Incluir rascunhos (sem efeito no exemplo, que só tem documentos certificados), Desdobrar tudo, Agrupar por hierarquia e Mostrar valores em.
- Abra Auditoria › Conferências › Faturação contra contabilidade. As colunas são NIF, Data, Diário, Documentos, Total do documento, Valor do lançamento e Diferença. No exemplo mostra só a linha Total com 0 e 0,00 €: não há nenhum documento em que a faturação e a contabilidade difiram.
Resultado esperado
- A lista tem uma linha por documento de venda do período, com o ATCUD de cada um. Um documento sem ATCUD, ou com uma observação, pede análise.
- Faturação contra contabilidade a 0 significa que nenhum documento tem total diferente do lançamento.
Notas importantes
- A conferência é do que está no produto: não compara com o que a AT recebeu. Veja a comunicação à AT no ecrã próprio.
- Um relatório a zero não prova que as vendas estão completas: documentos nunca emitidos ou lançados por fora não aparecem.
- Não se consegue provocar uma diferença pelo ecrã: um documento certificado não se altera e o lançamento é criado com o documento. Pendente de validação no ecrã: o aspeto de uma linha com diferença, porque a demonstração não tem nenhuma e o produto não deixa criá-la.
Problemas frequentes
Não vejo o menu «Conferências»
- Causa: o perfil é Contabilista, sem o menu Auditoria.
- O que fazer: peça a um responsável fiscal ou ao Auditor que o abra.
O total não bate com o do balancete
- Causa: o relatório soma o valor líquido (sem IVA) dos documentos; o balancete mostra contas.
- O que fazer: compare as contas de vendas e de prestações de serviços do balancete com o total do valor líquido, no mesmo período.