Como emitir notas de lançamento a débito ou a crédito

Para que serve?

Uma nota de lançamento é um lançamento contabilístico interno que acerta a conta corrente de um cliente ou de um fornecedor. A nota a débito (NLD) aumenta o que o terceiro deve à empresa (ou diminui o que a empresa lhe deve); a nota a crédito (NLC) faz o contrário. Cada uma tem o seu diário e a sua numeração (NLD/2026/00001, NLC/2026/00001).

Não é um documento fiscal: não tem IVA nem artigos, não é comunicada à AT e só aparece no razão. É o próprio ecrã que o diz, numa faixa no topo.

Quando utilizar?

• Para acertos da conta corrente que não pedem fatura nem nota de crédito: no exemplo, debitar a um cliente juros de mora de 25,00 €.
• Não use uma nota de lançamento quando a operação tem IVA ou quando o cliente precisa de um documento fiscal: emita uma fatura ou uma nota de crédito.
• Pendente de validação por contabilista certificado: em que acertos a nota de lançamento chega como suporte (por exemplo, juros de mora, que não entram no valor tributável do IVA) e em que casos o cliente tem de receber um documento emitido pelo programa de faturação.

Onde encontrar?

• Contabilidade › Lançar › Lançamentos › Notas de lançamento a débito
• Contabilidade › Lançar › Lançamentos › Notas de lançamento a crédito

Cada menu mostra só as notas do seu tipo. Na pesquisa dos lançamentos contabilísticos, o filtro Notas de lançamento (NLC/NLD) mostra as duas.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista (ou superior). A Faturação não pode criar notas (ver «Problemas frequentes»).
• Saiba o cliente ou o fornecedor, o valor e a conta de contrapartida. No exemplo: cliente Clínica Dentária Sorriso, SA, 25,00 € de juros de mora, contrapartida 7918 De outros financiamentos concedidos. Pendente de validação por contabilista certificado: a conta de rendimento dos juros de mora (7918 ou outra da 79/78) na prática da empresa.

Como utilizar

1. Abra Notas de lançamento a débito e carregue em Novo. O Diário já vem como Notas de lançamento a débito e a faixa azul diz «Nota de lançamento a débito (NLD) Lançamento contabilístico interno: ajusta a conta corrente de um cliente ou fornecedor. Não é um documento fiscal, não é comunicado à Autoridade Tributária e só aparece no razão.».
2. Escreva a Data (31/10/2026) e, em Referência, o motivo (Juros de mora da FT D26/5 (30 dias)).
3. Em Linhas de lançamento, acrescente a linha do cliente: a conta a receber do cliente (no exemplo, 2111 Clientes gerais), Parceiro Clínica Dentária Sorriso, SA, Débito 25,00. Na linha do cliente o parceiro é obrigatório. Se a empresa usa contas correntes individuais, use a conta do próprio cliente, a que está na ficha dele (por exemplo, 21110010 Clínica Dentária Sorriso, SA): a 2111 é recusada com «A conta 2111 é agregadora; escolha uma conta de movimento. Só se pode lançar em contas de movimento (o SAF-T e o SNC não admitem lançamentos em contas agregadoras).», e a conta de outro cliente também: «A conta … é a conta individual de … e não pode receber itens de ….».
4. Acrescente a contrapartida: conta 7918 De outros financiamentos concedidos, Crédito 25,00. Não ponha impostos nem artigos.
5. Carregue em Publicar.

Para uma nota a crédito, faça o mesmo em Notas de lançamento a crédito, com a linha do cliente ou do fornecedor a crédito.

Resultado esperado

• A nota fica Publicada com o número NLD/2026/00001. As linhas, conferidas no razão:

Conta	Parceiro	Débito	Crédito
2111 Clientes gerais	Clínica Dentária Sorriso, SA	25,00 €
7918 De outros financiamentos concedidos			25,00 €

• Os 25,00 € entram no extrato de conta corrente do cliente e ficam em aberto até serem recebidos e reconciliados, como qualquer outro valor a receber.
• A nota não aparece na faturação nem nas comunicações à AT.

Notas importantes

• O sentido é verificado. Uma NLD tem de debitar a conta corrente (sem crédito líquido nas contas de clientes e fornecedores) e uma NLC tem de a creditar. O estorno de uma nota não tem de cumprir esta regra, porque inverte a nota que anula.
• Sem IVA nem artigos. Uma linha com imposto ou artigo é recusada.
• Corrigir uma nota publicada: estorne-a (Como estornar um lançamento) e emita uma nota nova.

Problemas frequentes

«… não pode ser guardado como … uma nota a crédito tem de creditar a conta corrente…»

• Sintoma: ao gravar uma nota em Notas de lançamento a crédito com o cliente a débito: ««Rascunho de lançamento (…)» não pode ser guardado como Credit journal note (NLC): uma nota a crédito tem de creditar a conta corrente (sem débito líquido nas contas de clientes/fornecedores). Uma nota de lançamento ajusta a conta corrente de um cliente ou fornecedor sem emitir fatura: tem linhas de parceiro (211/221) e uma contrapartida, sem produtos nem IVA. Se precisa de um documento fiscal, crie antes uma fatura ou uma nota de crédito.» (O nome do tipo aparece em inglês.)
• O que fazer: se quer debitar o cliente, use Notas de lançamento a débito; senão, troque os lados das linhas.

«Falta indicar o cliente ou o fornecedor…»

• Sintoma: «Falta indicar o cliente ou o fornecedor: 1 linha(s) numa conta de terceiros não o têm — 2111 (…).»
• O que fazer: preencha o Parceiro na linha da conta 211 ou 221.

«Não tem permissão para criar uma nota de lançamento (NLC/NLD)…»

• Causa: o perfil (por exemplo, Faturação) não é Contabilista ou superior.
• O que fazer: peça a nota a um Contabilista.