Como simular a declaração de IVA antes de fechar o período
Para que serve?
A Simulação da declaração de IVA calcula os campos da declaração periódica para qualquer período, mesmo a meio dele, sem criar nem mexer em nenhuma declaração. Serve para ver a que valores o IVA chega antes de gerar a declaração a sério e, se for preciso, corrigir primeiro os documentos.
A simulação leva sempre a marca «SIMULAÇÃO - não submetida, sem valor fiscal». Não gera lançamentos e não comunica nada à AT: é só um cálculo, que se pode repetir.
Pendente de validação por contabilista certificado: a leitura dos campos da declaração (a numeração «campo NN» vem do modelo da AT), o que cada valor significa na declaração e se o desenho de campos que a simulação usa (o do modelo de 2027) é o adequado a períodos de 2026.Quando utilizar?
- Está a meio do mês ou do trimestre e quer ver o IVA do período até hoje.
- Vai fechar o período e quer conferir os campos antes de gerar a declaração.
- Quer um ficheiro (XLSX ou PDF) com os campos para mostrar ao contabilista certificado.
Para preparar e entregar a declaração a sério, veja Como preparar e entregar a declaração periódica de IVA.
Onde encontrar?
Contabilidade › Declarar › IVA › Simulação da declaração de IVA, com o modo programador ligado (sem ele, o item não aparece na barra).
Antes de começar
- Perfil Contabilista Certificado / Gestor fiscal (ou Administrador).
- A empresa ativa tem de ser portuguesa e ter a região fiscal definida: noutro caso a simulação é recusada.
- Saiba o início e o fim do período que quer simular.
Como utilizar
- Abra Contabilidade › Declarar › IVA › Simulação da declaração de IVA. A janela pede o Início do período e o Fim do período.
- Escreva as duas datas, por exemplo 01/09/2026 e 30/09/2026, e carregue em Simular.
- A janela mostra a marca «SIMULAÇÃO - não submetida, sem valor fiscal», os Problemas encontrados (0 neste período) e a lista Campo, Tipo (Base ou Imposto) e Valor: 49 linhas, 40 na primeira página e 9 na segunda. Em setembro de 2026, por exemplo, o campo 1 tem base 219,00 e o campo 2 imposto 13,14.
- Os botões Exportar para XLSX e Exportar para PDF só aparecem depois de carregar em Simular: antes disso a janela só tem Simular. O XLSX tem a marca de simulação, a empresa («Empresa Demonstração, Lda»), o período e uma linha por campo (49, como no ecrã); o nome do ficheiro é
simulacao_dp_iva_2026-09-01_2026-09-30.xlsx. O PDF,simulacao_dp_iva_2026-09-01_2026-09-30.pdf, tem 3 páginas, a marca «SIMULAÇÃO - não submetida, sem valor fiscal», o título, a empresa, o início e o fim do período e a tabela Campo, Tipo, Valor com os 49 campos (campo 1: Base 219,00; campo 2: Imposto 13,14; campo 4: Imposto 1.479,62; campo 22: Imposto 138,00), iguais aos do ecrã. - Para outro período, mude as datas e carregue de novo em Simular: a lista é substituída.
Resultado esperado
Num período em que já existe a declaração, os valores da simulação são os da declaração. Setembro de 2026 tem a declaração «2026/9 (v1)», validada: os 13 campos com valor da simulação (1, 2, 3, 4, 22, 24, 61, 90, 91, 92, 93, 98 e 106) coincidem com os da declaração, ao cêntimo (por exemplo o campo 4, imposto, 1.479,62 €). Os restantes 36 campos estão a 0,00 nos dois.
A simulação não altera a declaração, as datas de bloqueio, nem os lançamentos. Cada simulação fica registada no registo de auditoria do fiscaldoo, com o período, o número de campos e os problemas.
Pendente de validação por contabilista certificado: a leitura dos campos citados.Notas importantes
«Problemas encontrados» só conta
O ecrã mostra o número de problemas (setembro de 2026: 0; outubro: 1) mas não diz quais são. Para saber o que falta, abra a declaração e leia as verificações dela, ou o artigo Como preparar e entregar a declaração periódica de IVA. Um 0 também não prova que a declaração está certa: só diz que o cálculo não encontrou problemas.
Um período futuro conta o que já está lançado
Como a simulação lê os lançamentos existentes, um período que ainda não acabou mostra só o que já foi lançado. Dezembro de 2026, por exemplo, mostra desde já 441,60 € no campo 40, o valor da regularização do pró-rata lançada em 31/12/2026 (ver Pró-rata), e 3 problemas encontrados.
Pendente de validação por contabilista certificado: a leitura dos campos citados.A simulação não cria a declaração
Para gerar e validar a declaração, use Registo das declarações de IVA; a simulação não a substitui nem a cria.
Problemas frequentes
«Escolha um período cujo fim não seja anterior ao início»
- Sintoma: janela Operação inválida ao carregar em Simular com o início 30/09/2026 e o fim 01/09/2026: «Escolha um período cujo fim não seja anterior ao início.»
- O que fazer: carregue em Fechar, corrija as datas e simule de novo.
Os botões de exportar não aparecem ou não fazem nada
- Causa: a exportação é do resultado da simulação que está na janela. Antes de Simular os botões de exportar não existem (o ecrã não os mostra nem os recusa).
- O que fazer: carregue em Simular e depois em Exportar para XLSX ou Exportar para PDF. Os dois ficheiros foram abertos e conferidos (49 campos).