Como consultar o diário e o razão de uma conta

Para que serve?

O Razão mostra, conta a conta, cada lançamento que a moveu, com o saldo a cada linha. É a resposta à pergunta «porque é que esta conta tem este saldo?». O Diário mostra o mesmo por diário (Banco, Vendas, Compras…) e permite conferir que, em cada diário, os débitos são iguais aos créditos.

Os dois só leem os lançamentos publicados: consultá-los não cria nem altera nada.

Quando utilizar?

• Para justificar o saldo de uma conta que o balancete mostrou.
• Para encontrar o lançamento de origem de um valor e abri-lo.
• Para conferir o total de um diário antes do fecho do mês.
• Não os use para ver o que falta reconciliar no banco: para isso há o mapa de pendentes de reconciliação.

Onde encontrar?

• Contabilidade › Consultar › Razão
• Contabilidade › Consultar › Diário
• Contabilidade › Consultar › Pesquisa de lançamentos (as contas com o número de linhas de cada uma)

Os três estão no grupo Livros e balancetes.

Antes de começar

• O seu perfil é Contabilista. Com ele faz todos os passos deste artigo, incluindo o PDF (testado com o perfil Contabilista).
• Os lançamentos do período estão publicados: os rascunhos só entram se marcar Incluir rascunhos.
• O exemplo é a conta 121 Depósitos à ordem da Empresa Demonstração, Lda, em 2026, a 03/11/2026.

Como utilizar

1. Abra Contabilidade › Consultar › Razão. Abre no exercício corrente (Ano, 01/01/2026 – 31/12/2026) com uma linha por conta e as colunas Linha, Data, Diário, Documento, Descrição, Parceiro, Débito, Crédito e Saldo.
2. Carregue em Mais filtros. Para ver uma só conta, escreva 121 em Contas de e em até e marque Desdobrar tudo. As outras opções são De e até (datas), Incluir rascunhos, Período predefinido, Mostrar moeda estrangeira, Só contas com movimentos, Série, ATCUD e NIF do terceiro, Por terceiro, Pesquisar, Contas por (Código ou Saldo), Lançamentos (Mais antigos primeiro ou Mais recentes primeiro), Empresas, Agrupar contas por hierarquia, Clientes e fornecedores, Categorias de parceiros, Mostrar valores em e Diários.
3. Leia a conta. Primeiro vem a linha da conta com o total do período, depois o Saldo inicial (o que vinha do passado) e, por fim, um lançamento por linha, com o saldo a andar. No exemplo: Saldo inicial -78.700,00 €, Débito 159.094,04 €, Crédito 50.262,45 € e Saldo 30.131,59 €. A primeira linha, OD/2026/00015 de 02/01/2026, põe 120.000,00 € a débito e o saldo passa a 41.300,00 €.
4. Para ver o lançamento que está por trás de uma linha, carregue em Documento. Abre o lançamento (no exemplo, OD/2026/00085, com 1.800,00 € a débito em 435 Equipamento administrativo e a crédito em 121). Carregue em Razão, no topo, para voltar: os filtros ficam como estavam.
5. Para ver o resto do ano ou outro exercício, escolha-o na lista do período. Em 2027, a conta 121 mostra só o Saldo inicial de 30.131,59 € e o total do período a 0,00 €: o saldo final de 2026 passa para a abertura de 2027.
6. Para guardar, carregue em Exportar PDF (ou em Exportar para o formato de folha de cálculo). O PDF sai com a empresa, o NIF, o período, a unidade monetária, a data de emissão e o utilizador, e repete o saldo inicial e as linhas do ecrã (Empresa_Demonstracao_Lda_Razao_2026-01-01_2026-12-31.pdf).
7. Para ver os totais por diário, abra Contabilidade › Consultar › Diário. Cada diário tem uma linha com o seu débito e crédito, que são sempre iguais, e a linha Total soma todos (no exemplo, 725.331,15 € de cada lado). Abra um diário no triângulo à esquerda para ver os meses e, depois, os lançamentos: Documento, Data, Conta, Parceiro, Descrição, Débito, Crédito, Base tributável e Valor do imposto. No exemplo, o diário Banco em 2026-02 tem 8.222,08 € de cada lado. No fim há o Resumo de IVA (todos os diários).
8. A Pesquisa de lançamentos agrupa as linhas por conta (Linhas de lançamento, Débito e Crédito de cada uma) e abre cada conta nas suas linhas, com o Terceiro e o Diário. Use-a para ver quantas linhas uma conta tem antes de abrir o razão. Em Mais filtros, Pesquisar linhas procura um texto nas linhas: com Empréstimo bancário, fica a conta 121 com 1 linha de 120.000,00 €.

Resultado esperado

• No razão, o saldo final é o saldo inicial mais os débitos menos os créditos: -78.700,00 + 159.094,04 - 50.262,45 = 30.131,59 €.
• No diário, o débito e o crédito de cada diário são iguais, e o total também.
• Nenhum lançamento é criado ou alterado.

Notas importantes

• O saldo inicial vem do passado, não dos extratos. A conta 121 abre 2026 a -78.700,00 €. Não é erro do razão; é o que a contabilidade tinha. Na reconciliação do banco o mesmo valor aparece como diferença de abertura.
• Rascunhos mudam os números. Marque Incluir rascunhos só para conferir; desmarque antes de exportar para terceiros.
• Um lançamento errado não se apaga daqui. Para corrigir, estorne o lançamento.

Problemas frequentes

A conta aparece sem linhas

• Causa: o período não tem movimentos da conta (por exemplo, o ano seguinte) ou Só contas com movimentos está marcada.
• O que fazer: em 2027, a conta 121 mostra só o Saldo inicial e o total a 0,00 €. Mude o período ou desmarque Só contas com movimentos.

O razão ou o diário só têm a linha Total, a 0,00 €

• Causa: a empresa escolhida não tem lançamentos publicados. Não é um erro: a Pesquisa de lançamentos mostra o mesmo.
• O que fazer: confirme a empresa, no canto superior direito, e o período. Se os lançamentos estão em rascunho, marque Incluir rascunhos para os ver.