Como comunicar o inventário anual à AT

Para que serve?

Os sujeitos passivos com existências comunicam à Autoridade Tributária o inventário no fim do exercício. O fiscaldoo prepara o ficheiro do inventário a partir das existências da empresa, escolhe a versão do ficheiro consoante as regras de valorização, e guarda na ficha a data de entrega e a referência do comprovativo.

O fiscaldoo não envia nada à AT: o ficheiro entrega-se no Portal das Finanças. O ecrã diz-o: «Isto só gera o ficheiro. Nada é enviado à Autoridade Tributária: carregue-o no Portal das Finanças > e-Fatura > Inventários > Enviar Ficheiro.»

Quando utilizar?

• Depois de fechado o exercício, para o inventário com data de referência a 31 de dezembro, antes do Prazo de comunicação que a ficha mostra (31/01/2026 para o exercício de 2025). Pendente de validação por contabilista certificado: obrigação de comunicar o inventário, prazo e dispensa para quem não tem existências.
• Para voltar a gerar o ficheiro se corrigiu o stock depois de o gerar: Gerar de novo cria uma ficha nova (ver as notas).
• Não serve para o relatório interno das existências: é só o ficheiro para o Portal.

Onde encontrar?

• Contabilidade › Fechar › Contabilidade do mês › Fechar o mês, e na secção Listas de apoio a linha Inventário para a AT. Não está em nenhum menu próprio: abre-se sempre por este painel.

Antes de começar

• O perfil é Contabilista (ou Responsável fiscal).
• O exercício está fechado e as existências estão atualizadas; o NIF da empresa está preenchido (vai no nome do ficheiro).
• Um sujeito passivo sem existências também gera o ficheiro: sai vazio, como no exemplo.

Como utilizar

1. Em Listas de apoio, abra Inventário para a AT e carregue em Novo. O Exercício abre no ano anterior (2025) e o Início do período (01/01/2025), a Data de referência (31/12/2025) e o Prazo de comunicação (31/01/2026) calculam-se sozinhos.
2. Carregue em Gerar ficheiro. A ficha fica Gerado e mostra o Ficheiro (Inventario_509999999_2025_1_02.xml), o SHA-256, o número de Produtos, o Valor total e a versão: no exemplo, 1_02 - Sem valorização, escolhida pela regra da ficha (Valorização obrigatória, Regra aplicada) e registada na conversa. A demonstração não tem existências: Produtos 0, Valor total 0,00 € e Sem existências no fim do período.
3. Entregue o ficheiro no Portal das Finanças, em e-Fatura › Inventários › Enviar Ficheiro.
4. Na ficha, preencha Submetido no Portal em (a data da entrega) e a Referência do comprovativo do Portal, e carregue em Registar como submetido no Portal. A ficha passa a Registado como submetido.

Resultado esperado

• A ficha fica Registado como submetido, com a data e a referência do comprovativo.
• Gerar o ficheiro não faz lançamentos contabilísticos nem comunica nada à AT.
• A conversa da ficha regista quem gerou o ficheiro, quando, o número de produtos, o total, o SHA-256 e a regra aplicada.

Notas importantes

• Só a data de entrega é obrigatória para registar. A referência do comprovativo é opcional no ecrã, mas guarde-a: é a prova da entrega.
• Gerar de novo não substitui o ficheiro entregue. Copia os parâmetros da ficha e cria outra ficha com o ficheiro novo; a anterior fica como estava, com o estado e o comprovativo (no exemplo, a ficha 1, Registado como submetido, manteve-se e surgiu a ficha 2, Gerado, sem submissão). O botão continua visível depois de registado como submetido. O risco é ficar com duas fichas para o mesmo período: use a nova só se corrigiu o stock, entregue o ficheiro novo no Portal e registe a entrega nessa ficha; confira sempre qual é a ficha entregue.
• O ficheiro depende da valorização. A versão do ficheiro (com ou sem valorização) é escolhida pelo fiscaldoo. Pendente de validação por contabilista certificado: versão e valorização exigidas ao sujeito passivo; o exemplo só tem o caso sem existências.

Problemas frequentes

«Indique a data em que submeteu o ficheiro no Portal das Finanças»

• Sintoma: ao carregar em Registar como submetido no Portal sem a data, «Operação inválida: Indique a data em que submeteu o ficheiro no Portal das Finanças (e, se a tiver, a referência do comprovativo).»
• O que fazer: preencha Submetido no Portal em e volte a carregar.